Microsoft Excel is bijna synoniem met het concept van spreadsheets, maar Google Spreadsheets en andere alternatieven hebben de kloof verkleind en Excel de afgelopen jaren op bepaalde gebieden zelfs ingehaald. Hoewel Excel nog steeds meer functies heeft voor de meeste gebruiksscenario's, is de concurrentie hevig als het gaat om de beste spreadsheetsoftware.
In onze Google Spreadsheets-recensie bekijken we de voor- en nadelen van het platform nauwkeurig om u te helpen bepalen of dit de beste keuze is voor u of uw bedrijf. Hoewel er enkele geavanceerde spreadsheet-tools ontbreken die beschikbaar zijn met Excel, is het nog steeds het beste Office-alternatief voor delen en samenwerken in realtime.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Spreadsheets.
Google Spreadsheets: abonnementen en prijzen
Net als andere apps in de Google Workspace-suite, is Google Spreadsheets volledig gratis te gebruiken voor zowel particulieren als bedrijven. U kunt documenten maken, deze met andere gebruikers delen en toegang krijgen tot alle functies van Google Spreadsheets, ongeacht of u een betaalde Workspace-abonnee bent.
Werkruimte-abonnementen hebben extra voordelen, waaronder videovergaderingen, aangepaste zakelijke e-mails, hogere limieten voor cloudopslag, beveiligingsinstellingen op groepsniveau en prioriteitsondersteuning.
Business Starter-leden krijgen bijvoorbeeld 30 GB cloudopslag per gebruiker en videovergaderingen met maximaal 100 deelnemers voor $ 6 per gebruiker per maand. Aan de andere kant betalen Business Plug-abonnees $ 18 per gebruiker per maand voor 5 TB opslag per gebruiker, robuustere beveiligingsopties, videovergaderingen met maximaal 250 leden en aanwezigheidsregistratie, en verschillende extra voordelen.
Google Spreadsheets: functies
Zoals gezegd is Google Spreadsheets niet zo krachtig of flexibel als Excel wat betreft het beheren van spreadsheets. Excel heeft bijvoorbeeld een handige Quick Access-functie waarmee u gemakkelijk hulpprogramma's kunt openen die u vaak moet gebruiken. Evenzo kunnen grotere spreadsheets in sommige gevallen langzamer worden en Excel ondersteunt letterlijk duizenden keren meer cellen per spreadsheet dan de 5 miljoen die beschikbaar zijn met Google Spreadsheets.
Dat gezegd hebbende, is Excel niet te vergelijken met Google Spreadsheets als u zich voornamelijk bezighoudt met samenwerking. Net als bij andere Google Workspace-apps, kunnen in Spreadsheets maar liefst 100 gebruikers hetzelfde document tegelijkertijd bewerken. Het is gemakkelijk om documenten te delen door een deellink te kopiëren of deze rechtstreeks naar andere gebruikers te verzenden.
Google Sheets is over het algemeen bedoeld voor online gebruik, maar documenten kunnen ook lokaal worden gedownload om offline te bewerken. Hoewel Excel een diepere set spreadsheethulpmiddelen en -functies heeft, heeft Spreadsheets nog steeds alles wat u nodig hebt om zelfs relatief complexe spreadsheets te ontwerpen, en er zijn ook add-ons beschikbaar voor verdere aanpassing.
Google Spreadsheets: interface en in gebruik
De Google Sheets-interface komt ongeveer overeen met andere Google Workspace-apps, dus het zal een snelle aanpassing zijn als je ervaring hebt met Google Docs of Slides. Net als Excel kunnen gebruikers met Spreadsheets individuele bladen in een document onder aan het scherm beheren. Er is ook een bijbehorende werkbalk boven de spreadsheet met verschillende opties voor tekst, opmaak, filteren en meer.
Hoewel het enige tijd zal duren voordat beginnende gebruikers alle functies van Google Spreadsheets leren kennen, levert de applicatie uitstekend werk door die tools zo toegankelijk en intuïtief mogelijk te maken. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig een gebied met cellen selecteren en vervolgens het menu Functies in de werkbalk openen om snel toegang te krijgen tot tools voor het optellen en middelen, samen met meer geavanceerde functies, zoals sinus, log en absolute waarde.
Google Spreadsheets: ondersteuning
Google Spreadsheets heeft een relatief gestroomlijnd ontwerp maar een gecompliceerde reeks functies. Gelukkig bevat het ook veel informatieve bronnen om u te helpen zoveel mogelijk uit de applicatie te halen.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van een bepaalde optie in de menu's, klikt u op Help in de werkbalk en typt u wat u zoekt. Het vervolgkeuzemenu Help bevat ook een volledige lijst met functies en sneltoetsen. Bovendien heeft het Helpcentrum van Spreadsheets gedetailleerde handleidingen voor veel van de tools en instellingen van de applicatie.
Google Spreadsheets: beveiliging
Google Spreadsheets is een relatief veilig platform, maar er zijn enkele potentiële kwetsbaarheden waarmee u rekening moet houden. Ten eerste is tweefactorauthenticatie mogelijk niet standaard ingeschakeld, dus u moet deze inschakelen in uw accountinstellingen. Teambeheerders met Workspace-abonnementen kunnen 2FA en ander beveiligingsbeleid op groepsniveau beheren.
Bovendien kunnen het delen van links in gevaar komen als een derde partij toegang krijgt tot de link. Hoewel er geen manier is om uw bestanden in Google Drive met een wachtwoord te beveiligen, kunt u ze rechtstreeks naar andere Google-accounts sturen in plaats van een link voor delen te kopiëren en te plakken.
De competitie
Microsoft Excel is de gevestigde leider op het gebied van spreadsheets en Google Spreadsheets was een verre tweede (of erger) op het moment van de release, naast andere alternatieven voor kantoorsoftware. Maar het heeft Excel op verschillende manieren snel ingehaald, en de kloof is niet meer zo opvallend voor de meeste gebruiksscenario's. Draaitabellen waren bijvoorbeeld een belangrijk voordeel voor Excel totdat Sheets een vergelijkbare tool implementeerde.
Gezien de beschikbaarheid en de gestaag verbeterde reeks functies, is Google Spreadsheets nu een haalbaar Excel-alternatief voor zowel individueel als teamgebruik. De realtime bewerkings- en deelmogelijkheden maken het nog praktischer voor organisaties die vaak samenwerken aan spreadsheets.
Eindoordeel
Excel presteert beter dan Google Spreadsheets op een paar geselecteerde manieren, zoals het ondersteunen van aanzienlijk grotere spreadsheets in termen van het totale aantal cellen. Aan de andere kant zullen deze verschillen voor de meeste gebruikers geen problemen veroorzaken en biedt Spreadsheets efficiëntere samenwerking en gratis toegang voor individuen en kleine bedrijven.
Als gratis stuk software is Google Spreadsheets een van de beste beschikbare spreadsheetsoftware. Als betaald softwarepakket biedt het echter mogelijk niet genoeg unieke functies om bestaande Excel-gebruikers te motiveren om over te schakelen.
Over het algemeen is Google Spreadsheets het overwegen waard als u zich al in het Google-ecosysteem bevindt of op zoek bent naar een nieuwe spreadsheet-applicatie.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Spreadsheets.
- We hebben de beste projectbeheersoftware gebruikt.
