Bookkeeper is slechts een van de vele softwareproducten van de Avanquest-stal die waar voor hun geld bieden en tegelijkertijd veel functievakjes aanvinken. In het geval van Bookkeeper betekent dit dat het belangrijkste doel is om u te helpen bij het beheren van uw kleine zakelijke accounts. Bookkeeper doet echter ook veel andere dingen, waardoor het een uitstekende en zeer betaalbare oplossing is voor de eigenaar van een klein bedrijf die de overheadkosten in de gaten moet houden.
- Bookkeeper proberen? Bekijk hier de website
Gezien het feit dat dit pakket voor zakelijke accounts voor minder dan $ 40 wordt verkocht, bevat het zelfs heel wat extra extra's, waarmee u tal van cruciale aspecten van uw zakelijke transacties kunt opnemen, en dat alles zonder de bank te breken. Hoewel het misschien een deel van de spraakmakende slagkracht mist die rivalen opscheppen, is Bookkeeper een praktische oplossing voor iedereen die misschien de beknelling voelt, misschien vanwege de aanhoudende coronavirus-pandemie.
Prijsstelling
Betaalbaarheid is het centrale thema bij Bookkeeper, en dat betekent momenteel dat je de software in de VS voor slechts $ 39,95 kunt krijgen. Voor die weliswaar miserabele uitgave kunt u een softwaredownload aanschaffen met een volledige geld-terug-garantie van 90 dagen. Als u kiest voor de doosversie van de software, kunt u ook het Bookkeeper Value-pakket krijgen.
Dit heeft een waarde van $ 150 en stelt u in staat een back-up van uw gegevens te maken, gebruik te maken van labelsoftware en er is ook een gratis Magtek-kaartlezer in gegooid, waarmee u creditcards, betaalpassen of pinautomaten kunt vegen. Dit laatste is echter onderhevig aan goedkeuring van de handelaarstoepassing en daaropvolgende accountactivering. De nieuwste editie van Bookkeeper werkt op Windows 7, 8 of 10 platforms.
Kenmerken
Meer recent heeft het boekhoudpakket van Bookkeeper een soort make-over gehad, met tal van nieuwe functies die het relevant houden. Nu de belasting- en boekhoudwetgeving voortdurend evolueert, is het essentieel om ervoor te zorgen dat u software gebruikt die up-to-date is.
Daarom beschikt Bookkeeper nu over bijgewerkte belastingformulieren en zijn er nieuwe belastingtabellen voor dit jaar, plus betere ondersteuning voor nieuwe formulieren, waaronder W4-formuliervelden als u de loonberekeningen van werknemers moet uitvoeren. Het is ook moeilijk om Bookkeeper te verwijten vanwege zijn omvangrijke scala aan zakelijke tools, met tal van andere hoogtepunten naast de boekhouding.
De software kan worden gebruikt voor het maken van cheques en het betalen van rekeningen, er zijn veel productiviteitsopties ingebouwd, zoals het maken van PDF's en ondersteuning voor het afhandelen van lokale belastingen vanuit het basisloongebied. Daarnaast is het mogelijk om facturen te maken, de verkoop en uitgaven in de gaten te houden en ook zakelijke rapporten en grafieken te genereren.
Prestatie
In tegenstelling tot veel van de nieuwste SaaS-aanbiedingen op de markt, die een wat meer dynamische ervaring bieden omdat ze in de cloud zijn gebaseerd, is Bookkeeper een klassieke softwarebundel. Deze Windows-software is downloadbaar, of beschikbaar als een boxed-editie en chunters respectabel genoeg. Het mist echter het soort voordeel dat al die SaaS-producten bieden. Tegelijkertijd, omdat het zo goedkoop is, zullen veel mensen waarschijnlijk graag afzien van alles wat met een cloudgebaseerd pakket te maken heeft.
Makkelijk te gebruiken
Bookkeeper heeft een zekere ouderwetse charme, vooral omdat het wordt geleverd als een downloadbaar of verpakt softwarepakket dat puur op Windows is gericht. De werkruimte zal Windows-fans aanspreken, maar er zijn weinig franje. Dat goedkope prijskaartje betekent dat u misschien een beetje een zware strijd krijgt als u nieuw bent bij boekhoudpakketten.
Simpele taken zijn redelijk eenvoudig te begrijpen, maar Bookkeeper heeft ook een aantal behoorlijk krachtige opties, vooral als het gaat om salarisadministratie en dergelijke. Beginnende gebruikers zullen waarschijnlijk de documentatie moeten raadplegen om deze gebieden onder de knie te krijgen. Er is echter een praktische wizardoptie die u zal helpen om uw workflow op gang te brengen en hierdoor kunt u in ieder geval redelijk snel aan de slag.
Ondersteuning
Ondanks de lage ticketprijs van Avanquest Bookkeeper is er nog steeds het voordeel van ondersteunende diensten die beschikbaar zijn voor gebruikers. Er is echter minder sprankeling als het gaat om training en tutorials, en in tegenstelling tot veel boekhoudsoftwarepakketten, zul je weinig dingen vinden zoals instructievideo's om je te helpen je weg te vinden door de vele en gevarieerde opties die zich in de interface verbergen. .
Desalniettemin biedt Avanquest e-mailondersteuning, er is ook een Knowledge Base beschikbaar, maar voor toegang tot telefonische ondersteuning heeft u een ondersteuningscode nodig, waaraan kosten zijn verbonden. Eén code is $ 9,99 en is 30 dagen geldig, terwijl de optie met drie codes beschikbaar is voor $ 19,99 en deze zijn een jaar geldig.
Eindoordeel
Boekhouder doet het goed door de kenmerken en functies in te pakken. Geen wonder dat de website-blurb van Avanquest erop wijst dat u alle boekhoudhulpmiddelen in QuickBooks krijgt, maar tegen een spotprijs van iets minder dan $ 40.
Natuurlijk zijn er compromissen met een interface die professioneel is en weinig flair heeft. Desalniettemin kunt u ondanks het ontbreken van een boeiende werkruimte nog steeds de boekhouding, facturering en facturering, onkostenregistratie, belastingbeheer en zelfs loonadministratie uitvoeren.
U zult waarschijnlijk het meeste uit Bookkeeper halen als u al redelijk goed thuis bent in de werking van accountsoftware, aangezien sommige elementen van deze software minder gebruiksvriendelijk zijn. De afweging is het gebrek aan geld dat u moet uitgeven om aan de slag te gaan. Het is goedkoop en voor sommigen zal Bookkeeper ook vrolijk blijken te zijn.
Alternatieve boekhoudopties zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch of Zoho Books.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht