Concur is niet uw gemiddelde onkostenapplicatie omdat het veel krachtiger is dan veel van zijn meer reguliere tegenhangers, wat van vitaal belang is na het coronavirus. Met deze software-as-a-service-tool voor bedrijfsfinanciering en bijbehorende onkosten-app kunt u uw uitgaven tijdig en overzichtelijk beheren, terwijl u ook helpt om de gedoefactor weg te nemen als u veel geld te claimen heeft.
Net als bij projectmanagement, kan het doorwerken van uitgaven tijdrovend en vervelend zijn. Concur helpt om een deel van de hoofdpijn te verlichten en alles op één centrale plek te krijgen. Nu het eigendom is van en wordt uitgebreid door SAP, zult u merken dat Concur zeer nuttig kan zijn, maar alleen als uw bedrijf groot genoeg is om erin te investeren. Andere onkostentrackers die het overwegen waard zijn, zijn momenteel QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense en Pocketguard.
- Wilt u Concur proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Beslissen hoeveel Concur u precies gaat kosten, is niet meteen duidelijk. Als je bedenkt hoe goed de rest van de installatie lijkt te werken, lijkt het voor ons zelfs een stap terug om geen ruwe kosten voor de service vast te stellen.
De Concur-werkruimte heeft echter een handig hulpmiddel om het rendement op de investering uit te werken als u deze route inslaat. Zelfs het gebruik van de cijfers in hun standaardinstelling gaf vrij duidelijk aan dat Concur het potentieel heeft om een zakelijk geld te besparen.
Het andere probleem hier is echter dat SAP een verscheidenheid aan andere producten en services heeft die kunnen worden geïntegreerd met Concur, dus het lijkt erop dat de prijs die u betaalt uiteindelijk zal worden afgestemd op uw individuele behoeften. Dat is goed vanuit een aanpassingsperspectief, maar niet zo handig als u een idee wilt krijgen van de kosten van een honkbalveld.
Een SAP-woordvoerder vertelde ons dat u doorgaans een kort kennismakingsgesprek van 10 minuten nodig heeft om vast te stellen welke functionaliteiten het bedrijf nodig heeft. De prijs is afhankelijk van deze factoren en ze hebben geen vaste kosten. Kortom, u moet een formulier op de website invullen om een offerte te laten rollen.
Kenmerken
Het mooie van Concur is dat u hiermee het hele scenario voor handmatige onkostendeclaratie kwijt kunt raken, dat niet alleen tijdrovend maar ook vervelend is. SAP zegt dat door het automatiseren en integreren van het uitgavenbeheer, elk bedrijf de resulterende gegevens kan gebruiken om het algehele proces te vereenvoudigen.
Als gevolg hiervan wordt Concur geleverd in een cloudgebaseerde omgeving waarin u al uw onkostengegevens op één eenvoudige locatie kunt zien. Werknemers kunnen onderweg onkosten indienen en bekijken, en ze ook laten goedkeuren met de mobiele Concur-app.
Met de service kunt u ook automatisch onkostendeclaraties invullen door elektronische ontvangstbewijzen op te halen van veelgebruikte zakelijke oplaadpunten zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels, restaurants en diverse reiskosten zoals taxi's, bussen en treinen. Werkgevers kunnen vervolgens de personeelskosten zien en een beter overzicht krijgen van trends.
SAP onderstreept ook het veilige aspect van Concur, wat geruststellend is als u te maken heeft met veel werknemers en de bijbehorende creditcards van het bedrijf.
Prestatie
SAP Concur is een online cloudgebaseerd systeem en werkt daardoor goed genoeg zolang uw internetverbinding het toelaat. Werk je met Concur via de app dan geldt hetzelfde; het zoemt mooi mee als uw verbinding intact is.
Zoals eerder vermeld, heeft SAP Concur ook zo ontworpen dat het werkt, waar nodig, in combinatie met andere tools voor onkostenbeheer in zijn portfolio, waaronder Concur Drive, Concur Detect en Budget.
De app kan overigens worden gedownload vanuit de Concur-dashboardinterface en is, gezien de gerichtheid op zakelijke gebruikers, nuttig voor iOS-, Android-, BlackBerry- en Windows Phone-gebruikers.
Makkelijk te gebruiken
Als u een werknemer bent, is het eenvoudig en duidelijk om met Concur aan de slag te gaan. Inderdaad, de leercurve is behoorlijk stressvrij dankzij een eenvoudige interface die kan worden bekeken via een conventionele webbrowser of met behulp van de bijbehorende app. Functies en functies zijn zo eenvoudig mogelijk gehouden, dus onderdompelen terwijl u onderweg bent, is slechts een kleine afleiding.
Het voor de eerste keer gebruiken wordt ook nog gemakkelijker dankzij een ingebouwde Expense Assistant, die werkt als een wizard en u door de stappen leidt die nodig zijn voor het indienen van onkostendeclaraties in Concur.
Het is een makkie om die allerbelangrijkste bonnen in het systeem te krijgen, met behulp van de geïntegreerde uploadtool voor gedigitaliseerde rekeningen, tickets enzovoort. Zodra deze in Concur zijn opgenomen, worden ze verzameld in de interface en het beheer ervan door u of de persoon die de uitgaven goedkeurt, verloopt eveneens probleemloos.
Ondersteuning
Concur is voldoende goed ontworpen dat het weinig hulp lijkt te vereisen wanneer het zijn ding doet. Binnen de interface vindt u ook enkele echt handige handleidingen aan de linkerkant van het programma, met veelvoorkomende onderwerpen die met een grote mate van duidelijkheid worden aangepakt.
Er zijn ook handige inleidingen in een menu met suggesties om te lezen op dezelfde locatie, en deze bevatten details over reizen, rapportage, facturering en algemene instellingskwesties. Het is allemaal redelijk goed.
U vindt een geïntegreerde ‘Stel een vraag’ -optie in de rechterbovenhoek van de Concur-interface, die een chat-achtige tool lijkt te zijn, hoewel een e-mailadres vereist is om te werken.
Eindoordeel
Over het algemeen is SAP's Concur een indrukwekkende oplossing voor onkostenbeheer als u een aanzienlijk bedrijf en behoorlijk veel werknemers heeft. Het pakket werkt nu beter dan ooit met veel gebruiksvriendelijke aantrekkingskracht, vooral voor iedereen die goed gebruik wil maken van de gelikte en gestroomlijnde app.
Er is ook een solide integratie met andere apps, die te vinden zijn via het App Center in Concur zelf. We houden van de manier waarop SAP u toestaat om Concur ook een proefrit te geven, voordat u zich vastlegt om het fulltime te gebruiken. In dat opzicht heb je niets te verliezen en mogelijk veel te winnen, vooral als je een snelgroeiend bedrijf hebt met een team van werknemers met ogenschijnlijk talloze kosten die moeten worden verwerkt.
Voeg daar nog de capaciteit voor het uitbreiden van de service aan toe om te integreren met andere SAP-producten en je hebt veel te onderzoeken.
- Beste apps en software voor het bijhouden van onkosten