Visio is een krachtig programma voor het maken van diagrammen en stroomdiagrammen dat tot de meest populaire ter wereld behoort. Oorspronkelijk uitgebracht in 1992, werd het in 2000 gekocht door Microsoft en is het in de jaren daarna regelmatig bijgewerkt.
Zelfs de meest vluchtige blik laat zien waarom Visio wordt gebruikt door bedrijfseigenaren en marketeers over de hele wereld. Het biedt geweldige tools, wordt geleverd met een beginnersvriendelijke interface, is betaalbaar en bevat zelfs een gratis proefperiode van 30 dagen.
Plannen en prijzen
Microsoft Visio wordt geleverd met een reeks verschillende prijsopties die voor iedereen geschikt zijn, van individuele gebruikers tot grote bedrijven. Nieuwe gebruikers hebben de keuze uit twee maandelijkse abonnementen, twee permanente licenties en een gratis proefperiode van 30 dagen. Er is geen gratis versie, maar dat is niet ongebruikelijk met software als deze.
Maandelijkse abonnementen
De twee maandelijkse abonnementen van Visio zijn beide gebaseerd op een model per gebruiker, met een reeks handige tools en geen vaste contracten. Visio-abonnement 1 kost slechts $ 5,00 per gebruiker per maand als u jaarlijks betaalt of $ 6,00 bij maandelijkse betalingen. Het biedt toegang tot de Visio-webapp en 2 GB OneDrive-opslag, en stelt gebruikers in staat om eenvoudige diagrammen rechtstreeks met hun internetbrowser te maken.
Als alternatief kost het aanmelden voor Visio-abonnement 2 $ 15,00 per gebruiker per maand ($ 18,00 met maandelijkse betalingen) en voegt u toegang toe tot de Visio-desktop-app. Het wordt geleverd met een veel bredere selectie aan tools en is een betere keuze voor grotere bedrijven en degenen die meer geavanceerde diagrammen en stroomdiagrammen willen maken.
Permanente licenties
Naast de twee maandelijkse abonnementen biedt Visio twee permanente licenties voor degenen die de software rechtstreeks willen kopen.
Het kopen van een Visio Standard 2022-2023-licentie kost u $ 280 en geeft u toegang tot de basisfuncties van het programma. Het stelt u in staat om op zowel uw desktop als uw aanraakapparaat te werken en bevat voldoende tools voor de meeste gebruikers.
Als alternatief kunt u kiezen voor de duurdere Visio Professional 2022-2023, die $ 530 kost. Het wordt geleverd met meer geavanceerde functies voor grotere bedrijven, waaronder krachtige samenwerkingstools.
Het is vermeldenswaard dat zowel de Standard- als de Professional-licentie slechts geldig is voor één computer.
Kenmerken
Visio wordt geleverd met een indrukwekkende reeks native functies die zijn reputatie als toonaangevend diagram- en stroomdiagramprogramma ondersteunen.
Professionele sjablonen
Om te beginnen stelt Visio gebruikers in staat om eenvoudig professionele stroomdiagrammen te maken. U kunt uw ontwerp baseren op een van de vele krachtige sjablonen of beginnen met een leeg canvas.
Samenwerkingsinstrumenten
De samenwerkingstools van Visio zijn er met de beste die we hebben gezien. Ze stellen teamleden in staat om vanaf verschillende apparaten aan hetzelfde document te werken, waardoor de productiviteit toeneemt en de noodzaak van berichtenapps van derden overbodig wordt.
Real-time dataverbinding
Een ander van onze favoriete dingen over Visio is de mogelijkheid om te integreren met realtime gegevensbronnen. Dit betekent dat u uw stroomdiagrammen en diagrammen zo kunt instellen dat ze automatisch worden bijgewerkt wanneer er nieuwe informatie beschikbaar komt. Een paar dingen die u kunt koppelen, zijn onder meer Microsoft Excel-werkmappen, SQL Server-databases en Access-databases.
Web applicatie
Visio biedt ook indrukwekkende flexibiliteit, met zowel desktop- als webversies. De webapp is een geweldige tool voor degenen die regelmatig vanaf verschillende apparaten werken, aangezien er geen pc-specifieke licentie voor nodig is.
Microsoft 365-integraties
Ten slotte wordt Microsoft Visio ook geleverd met volledige Office 365-integraties, zodat u uw project eenvoudig kunt verbinden met programma's als Excel en Word om workflowprocessen verder te stroomlijnen.
Interface en in gebruik
Visio ondersteunt desktop- en browsergebaseerd gebruik. Beide interfaces zijn buitengewoon intuïtief en beginnersvriendelijk.
De webversie is de eenvoudigste, maar het is ook een geweldige optie voor degenen die onderweg willen werken. Het is heel gemakkelijk te navigeren en wordt geleverd met de kernfuncties waar Visio om bekend staat.
De desktop-app van Visio is nog indrukwekkender, waardoor u met één druk op de knop geavanceerde acties kunt uitvoeren en diagrammen van hoge kwaliteit kunt maken. De samenwerkingsfuncties zijn er met de beste, en de integraties met andere Microsoft-software helpen u tal van processen te stroomlijnen.
Ondersteuning
De ondersteuningsservices van Microsoft Visio zijn zeker niet de beste, zonder livechat of telefonische hulp. Er zijn echter een paar andere opties beschikbaar voor gebruikers.
Om te beginnen bevat het Helpcentrum van Visio een breed scala aan artikelen, videozelfstudies en handleidingen. Het is een uitstekende eerste keuze als u niet goed begrijpt hoe u iets moet doen.
Als alternatief kunnen gebruikers ook gebruikmaken van het Visio-communityforum of contact opnemen met het Microsoft-team via een online contactformulier.
De competitie
Hoewel Microsoft Visio een krachtig hulpmiddel is voor diegenen die diagrammen van topkwaliteit willen maken en werkprocessen of gegevens op de werkplek moeten visualiseren, zijn er tal van alternatieven.
Lucidchart is bijvoorbeeld een populaire optie vanwege de betaalbaarheid en de iets andere functies die het biedt.
SimpleDiagrams is ook een goed alternatief voor Visio. Het is extreem beginnersvriendelijk en een veel goedkopere optie
Eindoordeel
Microsoft Visio heeft een reputatie opgebouwd als een van de beste diagram- en visualisatieprogramma's ter wereld, en daar is een goede reden voor. Het wordt geleverd met een indrukwekkend scala aan tools, geweldige samenwerkingsfuncties, vier verschillende betalingsopties en een gratis proefperiode van 30 dagen.
Visio daalt echter enigszins op het gebied van klantenservice, en sommige van zijn concurrenten bieden aanzienlijk goedkopere abonnementsopties. Alles bij elkaar genomen, is het zeker de moeite waard om Visio als een optie te overwegen als u op zoek bent naar een krachtig programma om workflowprocessen te stroomlijnen.