De meeste mensen die op de hoogte moeten blijven van de uitgaven, lijken het een beetje een hele klus te vinden. Als u een klein bedrijf heeft, kan dit een tijdrovend maar essentieel onderdeel zijn van het dagelijkse administratieve werk. Als u een werknemer bent, is de kans groot dat uw baas naar u blijft luisteren om ervoor te zorgen dat u ook uitgaven registreert.
Tel al deze onwil om de klus te klaren bij elkaar op en je hebt een taak die vaak tot het laatste moment wordt overgelaten of, erger nog, helemaal genegeerd. In feite is het bijhouden van uitgaven nu eenvoudiger dan ooit, voornamelijk dankzij software die u zal helpen er bovenop te komen en het zo te houden.
- We hebben een lijst samengesteld met de beste boekhoudsoftware
- Breng uw financiën op orde met de beste personal finance-software
- Bekijk ook de beste boekhoudsoftware op de markt
Efficiëntie rijden
In de afgelopen jaren zijn er talloze pogingen ondernomen om het bijhouden van uitgaven net iets gemakkelijker te maken. Tegenwoordig zijn er verschillende opties als het gaat om het afhandelen van zaken, met enkele uitstekende cloudgebaseerde tools tot uw beschikking.
En omdat deze softwareapplicaties zich in de cloud bevinden, is het voor werknemers veel gemakkelijker om hun onkosten op afstand in te dienen.
Ondertussen hebben werkgevers nu een hele reeks kenmerken en functies tot hun beschikking die het afhandelen van onkostendeclaraties een stuk eenvoudiger maken. Het toevoegen van wat broodnodige kers op de taart is de manier waarop veel softwaretoepassingen voor onkostenregistratie ook veel indrukwekkende rapportagefunctionaliteit kunnen bieden.
Moet u wat cijfers crunchen en ervoor zorgen dat de boeken in balans zijn? Software voor het bijhouden van uitgaven zou wel eens de oplossing kunnen zijn.
Wegen
U moet echter wat onderzoek doen voordat u een onkostenregistratiepakket aanschaft, aangezien er tal van aspecten zijn die misschien niet zo duidelijk zijn als u denkt. Veel van wat u nodig heeft, hangt af van het aantal werknemers dat u heeft.
Als u een klein bedrijf bent, of zelfs een eenmanszaak, dan is een eenvoudige oplossing voor het bijhouden van uitgaven duidelijk voldoende.
Als u daarentegen een bedrijf runt met meerdere werknemers, wilt u eens kijken naar enkele van de meer geavanceerde SaaS-oplossingen op de markt. Deze worden geleverd met veel geavanceerdere functionaliteit en zijn beter bestand tegen meerdere onkostendeclaraties.
Grote hoeveelheden claims die moeten worden verwerkt, kunnen tijdrovend zijn, maar als u voor een premiumaanbieding kiest, zal veel van het werk worden geautomatiseerd. Laten we, met dat alles in gedachten, eens kijken naar het aanbod. U kunt ook rechtstreeks naar onze belangrijkste gids voor onkostentrackers gaan.
telraam
De altijd indrukwekkende Abacus heeft een gepolijst gevoel dat u helpt uw uitgaven met enthousiasme aan te pakken dankzij een interface die geweldig is om te gebruiken. Alles voelt glad aan en alle kenmerken en functies zijn over het algemeen vrij eenvoudig onder de knie te krijgen.
Het synchroniseert goed met veel gangbare boekhoudsoftwareprogramma's, terwijl Abacus ook in staat is om grotere bedrijven aan te spreken die de vele geautomatiseerde functies nodig hebben.
- Houd uw financiën onder controle met de beste budgetteringssoftware
Certificeren
Als u de leiding heeft over een kleine onderneming, dan is Certify een goede keuze. Het wordt geleverd met veel tijdbesparende tools, zoals de mogelijkheid om bonnen te scannen en de functie voor automatisch invullen is ook een echte zegen.
Er is een uitstekende app bij deze service, waardoor het aantrekkelijk wordt voor werknemers die onderweg onkosten kunnen indienen. Voeg een behoorlijke betaalbaarheidsclassificatie toe en je hebt een zeer goede oplossing.
- We hebben ook de beste facturerings- en factureringssoftware uitgelicht
Overeenkomen met kosten
Concur Expense, nu eigendom van SAP, heeft duidelijk veel middelen gekregen, met een onlangs vernieuwd pakket dat wordt aangevuld met een oogverblindende app.
Er zijn veel kenmerken en functies, terwijl de mogelijkheid om meerdere onkostendeclaraties af te handelen, betekent dat het goed geschikt is voor grotere zakelijke problemen. Het zal buiten het bereik van veel kleinere spelers liggen, maar bedrijven zullen er ongetwijfeld dol op zijn.
Expenseren
Als u een groot bedrijf heeft, wilt u zich wapenen met een softwareoplossing die grotere hoeveelheden onkostendeclaraties aankan.
Daartoe levert Expensify geweldig werk door een stapel tools te leveren voor het verwerken van allerlei soorten claims en biedt het talloze tools die het proces helpen automatiseren. De software is niet het gemakkelijkst te gebruiken, met een aantal complexe kanten aan de werking, maar het is krachtig.
ExpensePath
Dit is een no-nonsense oplossing voor het bijhouden van kosten die niet veel op het gebied van franje biedt, maar de klus klaart zonder al te veel gedoe en moeite.
De bonus is een indrukwekkende interface die bijna iedereen kan gebruiken, plus de mogelijkheid om het aan te passen zodat ExpensePath precies doet wat je wilt. De software is bovendien scherp geprijsd, wat de aantrekkingskracht nog vergroot.
ExpensePoint
Dit is een nogal droge software-ervaring die meer is gericht op de boekhoudkundige experts in grotere bedrijven dan op kleinere bedrijven die minder tijd hebben om de charmes ervan te ontdekken.
ExpensePoint wordt geleverd met een aantal gespierde onkostenregistratiemogelijkheden, maar het is op sommige plaatsen ook een beetje eigenzinnig. U krijgt echter uitgebreide rapportage, ook al lijkt het een beetje onaangenaam voor de minder ervaren onkostenverantwoordelijke.
Ontvangstbank
Iedereen die op zoek is naar een heel eenvoudige manier om onkosten te volgen en te verwerken, moet zeker eens een kijkje nemen bij Receipt Bank. Deze handige kleine mobiele app wordt geleverd met veel aan te bevelen, met een geweldige lijn in app-ontwerp, wat betekent dat hij naadloos samenwerkt met veel boekhoudsoftware-oplossingen. Het heeft een paar eigenaardigheden, maar verdient een keer.
Rydoo
Een andere onkostentracker die met de jaren beter lijkt te worden, Rydoo ziet er tegenwoordig uit als een traktatie en werkt ook zeer efficiënt. Het is concurrerend geprijsd, beschikt over een reeks praktische tools voor het scannen van bonnen en kan onkostendeclaraties aanpakken die zowel uit internationale als binnenlandse bronnen komen.
De software-ingenieurs hebben geweldig werk geleverd door Rydoo een recente make-over te geven, wat het des te aantrekkelijker maakt.
Zoho Expense
Dit is weer een van de vele softwareoplossingen die afkomstig zijn van de Zoho-softwarestal en, net als alle andere producten in het portfolio, kan het samen met hun gerelateerde softwareproducten worden gebruikt.
Zoho Expense is goed doordacht en wordt geleverd met een betaalbaar prijskaartje, veel functies en functionaliteit, plus het is leuk en gemakkelijk te gebruiken voor een koopje.
- Bekijk ook onze verzameling van de beste belastingsoftware voor kleine bedrijven