Naarmate uw bedrijf groeit, zal ongetwijfeld ook de hoeveelheid gegevens waarmee u te maken heeft, toenemen - en de vraag waar u die gegevens moet opslaan, is een cruciale vraag. De cloud is natuurlijk een opslagoptie met een groot aantal voordelen.
Door naar de cloud over te schakelen, kunnen medewerkers eenvoudig bestanden delen of online samenwerken. Bovendien, als bedrijfsgegevens naar de cloud worden gesynchroniseerd, en bijvoorbeeld een werknemer zijn apparaat verliest of de inhoud ervan wordt gewist, is het doodeenvoudig om die gegevens op een ander apparaat te plaatsen.
Cloudopslag biedt gemak, en in het geval van bedrijven, vaak extra functies boven persoonlijke cloudopslagopties (inclusief voordelen zoals gedetailleerde controle over het delen van bestanden en enorme hoeveelheden opslagcapaciteit).
Op het gebied van geld, hoewel het misschien verleidelijk is om een persoonlijk (of zelfs gratis) kluisje in de cloud voor een bedrijf te gebruiken om kosten te besparen, zouden we dat idee ontmoedigen, tenzij je serieus vastzit aan geld en geen andere realistische keuze hebt.
U hebt echt een volledige cloudservice nodig die voldoet aan de behoeften van het bedrijf op het gebied van de bovengenoemde extra functies: een die productiviteitsvoordelen biedt zoals online samenwerking voor werknemers, evenals beveiligingsvoordelen op het gebied van gegevens- of apparaatbeheer.
Dus, met dat alles in gedachten, voor welke cloudopslagoptie moet je gaan? In dit artikel hebben we onze favoriete cloudopslagservices voor bedrijven uitgezocht.
- Bekijk ook onze beste cloudopslag en beste gratis afrondingen voor cloudopslag.
Hoe een cloudopslagservice voor bedrijven kiezen?
Florian Malecki, Senior Director International Product Marketing bij StorageCraft geeft ons zijn mening
Organisaties zijn vaak onduidelijk over de beste manier om hun bestanden en systemen veilig te houden, maar er zijn tal van preventieve maatregelen die kunnen worden genomen om het kostbare risico van downtime te vermijden. Misschien wel de belangrijkste factor is het snel en efficiënt back-uppen en herstellen van gegevens. Dat is waar cloudopslag om de hoek komt kijken.
Bij de meeste cloudserviceproviders kunnen bedrijven de dekking aanpassen om te voldoen aan unieke herstel- en budgetvereisten, terwijl ze altijd en overal toegang hebben tot gegevens met onmiddellijke failover in een cloud die speciaal is gebouwd voor herstel na noodgevallen.
De cloud combineert lage installatie-, beheer- en overheadkosten met een hoge flexibiliteit. Het belangrijkste is om back-ups op een externe locatie te beschermen en te beveiligen en bedrijven gemoedsrust te geven in de wetenschap dat gegevens veilig en beveiligd zijn.
De belangrijkste factoren waarmee organisaties rekening moeten houden bij het overstappen naar de cloud zijn:
● Bewaar back-ups on-site en off-site. Bij alle gegevens is redundantie de sleutel. Kopieën van gegevens moeten zowel on-site als off-site worden bewaard. Off-site kan in de cloud zijn, maar het kunnen ook back-upafbeeldingen zijn die zijn opgeslagen op een hot-swappable harde schijf die u naar een secundaire locatie kunt brengen (d.w.z. een "arme man's cloud").
● Kies een cloud met herstelopties. Als het niet mogelijk is om gegevens lokaal te herstellen, hebben organisaties een back-upstrategie nodig. Bij sommige cloudservices kunt u een virtuele machine (VM) opstarten, zelfs als lokaal herstel onmogelijk is. Voor systemen die een nultolerantie voor downtime hebben, is een cloudgebaseerde hersteloptie de beste optie.
● Spiegel kritieke gegevens. 99,999% uptime is uitzonderlijk, maar niets is onfeilbaar. Het is belangrijk om te onthouden dat, hoewel de uptime groot is, er fouten optreden en dat gegevens per ongeluk kunnen worden verwijderd of op de een of andere manier beschadigd kunnen raken. Voor extra kritieke gegevens is het verstandig om niet alleen een back-up te maken van gegevens in de cloud, maar deze ook te spiegelen naar een geografisch ongelijksoortige regio voor extra zekerheid.
1. Dropbox-cloudopslag voor bedrijven
Betrouwbare en redelijk geprijsde opslag van een leider in online opslag
Specificaties
Maximale bestandsgrootte: 100 GBGratis proefperiode: 30 dagenBeschikbare opslag per gebruiker: onbeperktRedenen om te kopen
+ Overal glad en soepel + Boordevol functies voor het delen van bestanden + Geavanceerde selectieve synchronisatie-optiesRedenen om te vermijden
-Geen volledige back-ups van apparaten -Niet de goedkoopste optieDropbox is een doorgewinterde cloudopslagservice met een groot gebruiksgemak, en dat is natuurlijk nooit een slechte zaak. Het biedt ook apps op een breed scala aan platforms, waaronder niet alleen Windows- en Mac-pc's, maar ook Linux-machines, evenals Android- en iOS-apparaten.
Het is niet alleen platformondersteuning die ook breed is, maar ondersteuning voor de opslag van verschillende bestandstypen - Dropbox kan bijna elk bestand opslaan dat je wilt noemen zonder compatibiliteitsproblemen.
Zoals gezegd is gebruiksvriendelijkheid een sterk punt. Het is mogelijk om bestanden gemakkelijk naar de desktop-app te slepen en in een handomdraai bestanden te delen met andere gebruikers via eenvoudige links (zelfs als ze zelf geen Dropbox-account hebben).
Bovendien wordt er voor bedrijven extra functionaliteit geboden in de vorm van Dropbox Spaces, dit zijn samenwerkingswerkplekken die het concept 'gedeelde map' naar een hoger niveau tillen. Dropbox Spaces wordt mogelijk gemaakt door machine learning en biedt een scala aan organisatorische tools.
Dropbox Transfer is een andere belangrijke functie voor bedrijven, waardoor je gemakkelijk grote bestanden (tot 100 GB) veilig online kunt verzenden, en HelloSign is onlangs aangenomen als de standaard eSignature-oplossing in deze cloudopslagservice.
Gezien de lange tijd dat Dropbox al bestaat, kan het natuurlijk worden geïntegreerd met andere populaire apps, waaronder Microsoft Office, Google Docs en Slack. Een andere handige bijkomstigheid is dat Dropbox Business kan worden verbonden met je persoonlijke account, zodat je al je bestanden op één plek kunt openen.
Ten slotte is het vermeldenswaard dat het Dropbox-dashboard een gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke aangelegenheid is. Beheerders kunnen dit gebruiken om het delen van opmerkingen te beperken of opmerkingen te blokkeren, en het gebruik van de service door het hele bedrijf te volgen.
Om al deze redenen, en meer, is Dropbox onze best beoordeelde oplossing als het gaat om uw zakelijke behoeften in de cloud.
2. Egnyte zakelijke cloudopslag
Royale opslag gecombineerd met flexibele synchronisatietools
Specificaties
Max. Bestandsgrootte: 10GBGratis proefperiode: 15 dagenBeschikbare opslag per gebruiker: 10 TBRedenen om te kopen
+ Vol met integraties van derden + Snelle en schone webapp + Uitstekende tools voor gebruikersbeheerRedenen om te vermijden
-Desktop-programma's zijn een beetje kaal -Meervoudige authenticatie kost extraEgnyte hanteert een andere benadering van cloudopslag, met behulp van een hybride model. Met andere woorden, bedrijven kunnen gegevens in de cloud opslaan, maar meer gevoelige informatie kan lokaal worden opgeslagen op servers op locatie. Dit betekent dat u al het gemak van de cloud krijgt, terwijl u profiteert van de betere controle over de beveiliging die on-premise biedt (en niet te vergeten compliancekwesties).
Zakelijke teams kunnen werken hoe en waar ze willen, dankzij een gebruiksvriendelijk samenwerkingssysteem via het content services-platform van Egnyte. Bovendien belooft de service de typische risico's die gepaard gaan met BYOD in het bedrijfsleven te helpen verminderen, door gedetailleerde machtigingen en door AI aangedreven beleidshandhaving te bieden.
Zoals je zou verwachten, biedt Egnyte een groot aantal integraties met veel bekende applicaties, waaronder Microsoft 365 en Salesforce, wat extra flexibiliteitsniveaus oplevert voor bedrijven die deze populaire apps van derden gebruiken.
Dat wordt ondersteund met veel uitstraling in termen van rapporten, met de service die bedrijfsbrede inhoudsinzichten belooft.
Daarover gesproken, het ‘Enterprise’-prijsplan is het beste aanbod, geschikt voor bedrijven met meer dan 50 personeelsleden. Het geeft elke werknemer 50 GB aan online opslagruimte, geavanceerde inhoudsbescherming en dekking op het gebied van gegevensbeheer en compliance. Er worden geen prijzen gegeven voor dit niveau, aangezien u contact moet opnemen met Egnyte om uw specifieke behoeften te bespreken, wat de kosten van het contract zal bepalen.
Het basisplan ‘Team’ is echter geprijsd op de website en begint bij $ 10 per werknemer per maand (met 1 TB aan totale opslagcapaciteit) en is geschikt voor bedrijven met maximaal 10 personeelsleden.
Operaties met meer dan 10, maar minder dan 100 personeelsleden, kunnen kiezen voor het 'Business'-plan dat de hybride architectuur biedt, en u krijgt dezelfde 1 TB aan basisopslag, maar met 10 GB extra per personeelslid. Het kost $ 20 per werknemer per maand.
3. BackBlaze zakelijke cloudopslag
De beste keuze als u alles onbeperkt wilt voor uw bedrijf
Specificaties
Max. Bestandsgrootte: onbeperktGratis proefperiode: 15 dagenBeschikbare opslag per gebruiker: onbeperktRedenen om te kopen
+ Onbeperkte cloudopslag + Geen limieten voor bestandsgrootte + Eenvoudige bedieningRedenen om te vermijden
-Basis webinterface -Geen volledige back-up van schijfimageBackBlaze is een opslagbedrijf dat gespecialiseerd is in één bepaald ding: het maken van back-ups van uw kostbare bedrijfsgegevens. In tegenstelling tot sommige van de andere services die we in dit artikel hebben vermeld, gaat het niet om het samenwerken via bestanden of het synchroniseren van bestanden op verschillende apparaten of platforms.
Met andere woorden, dit is geen productiviteitstool als zodanig, maar een puur back-upaanbod - maar BackBlaze maakt back-ups met een hoog expertiseniveau. De service kan webgebaseerde herstelbewerkingen tot 500 GB aan - wat indrukwekkend is in vergelijking met rivalen - en kan een herstelactie vergemakkelijken door u een fysieke harde schijf te sturen met uw gegevens erop via FedEx (met de gegevens natuurlijk gecodeerd).
De Business Backup-service van BackBlaze biedt onbeperkte back-ups, zonder limiet op de totale capaciteit of bestandsgrootte, en is verkrijgbaar vanaf $ 60 per jaar per gebruiker. Het bedrijf biedt verder server- en NAS-back-up voor zijn B2-cloudopslag, en dat kost $ 5 per maand per terabyte. (Buiten de zakelijke arena is er ook een persoonlijk back-upplan voor een enkele pc, dat $ 6 per maand kost).
BackBlaze werkt continu op de achtergrond om een back-up van al uw gegevens te maken, en heeft onlangs zijn mogelijkheden uitgebreid in termen van versiegeschiedenis. Vroeger werden oude versies van bestanden 30 dagen bewaard, maar nu kunnen versiegeschiedenissen een jaar of zelfs voor altijd worden bijgehouden (tegen meerprijs).
Al met al is dit een uitstekende oplossing voor de verdediging tegen mogelijke gegevensrampen.
4. Tresorit zakelijke cloudopslag
Versleutel uw bestanden op hun plaats met de elegante apps van Tresorit
Specificaties
Max. Bestandsgrootte: 10GBGratis proefperiode: 14 dagenBeschikbare opslag per gebruiker: 1 TBRedenen om te kopen
+ 14 dagen gratis op proef + End-to-end-encryptie + Verschillende enterprise-pakketten beschikbaarRedenen om te vermijden
-Relatief duur-Weinig add-ons / extra'sTresorit is een cloudopslagprovider die end-to-end-codering voor uw gegevens biedt, evenals de mogelijkheid voor gebruikers om eenvoudig bestanden te delen en online met elkaar samen te werken.
De service biedt toegang tot bestanden op elk apparaat of in elke browser, zodat gebruikers het bestand kunnen pakken dat ze nodig hebben wanneer ze onderweg zijn, en dankzij de strakke codering en beveiliging geïmplementeerd door Tresorit, hoeven werknemers geen VPN te gebruiken wanneer ze op afstand toegang krijgen tot gevoelige informatie. gegevens.
Bovendien maakt het Admin Center van Tresorit het mogelijk om zakelijke mobiliteitsbeheerfuncties te bieden en beleidsregels af te dwingen, zoals tweefactorauthenticatie. Als een mobiel apparaat verloren gaat, kunnen bestanden op afstand worden gewist; zoals je misschien al geraden had, legt Tresorit een grote nadruk op veiligheid.
Het 'Business'-abonnement is voor bedrijven met 10 of meer werknemers en kost $ 10 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd), hoewel er een' Small Business'-abonnement is (voor bedrijven met 3+ personeelsleden) dat u de basis geeft, waaronder bestanden delen via gecodeerde koppelingen, gebruikersgroepen beheren met beveiligingsbeleid en 1 TB online opslag.
Het topaanbod van Tresorit is het 'Enterprise'-plan voor bedrijven met meer dan 100 werknemers en biedt tal van extra voordelen, waaronder een volledig op maat gemaakt pakket, opties voor gegevensresidentie, personeelstraining en meer.
5. SpiderOak zakelijke cloudopslag
Een ‘zero knowledge’ cloudopslagprovider
Specificaties
Max. Bestandsgrootte: onbeperktGratis proefperiode: 21 dagenBeschikbare opslag per gebruiker: 5 TBRedenen om te kopen
+ Strakke beveiliging + Veel native clientsRedenen om te vermijden
- Beperkt gratis aanbodSpiderOak geeft abonnees de mogelijkheid om toegang te krijgen tot gegevens, deze te synchroniseren en te delen met behulp van een cloudgebaseerde server.
Het centrale product hier is de One Backup-service, die een veilige en betrouwbare manier biedt om uw gegevens te beschermen en deze op alle apparaten zoals u zou verwachten te synchroniseren, met end-to-end-encryptie die alle gegevensoverdrachten beveiligt.
SpiderOak houdt een volledige versiegeschiedenis bij van uw verwijderde bestanden zonder tijdslimieten, wat erg handig kan zijn. De clientsoftware is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux op de desktop, plus Android en iOS op het mobiele front. Houd er echter rekening mee dat de mobiele clients alleen-lezen zijn, dus hoewel u documenten of bestanden kunt bekijken, kunt u deze niet uploaden of synchroniseren met deze apps.
Nogmaals, er is een duidelijke focus op privacy en beveiliging, en hoewel de software van het bedrijf een vrij eenvoudig ontwerp heeft, is het gebruiksvriendelijk.
SpiderOak merkt op dat het een ‘geen kennis’ -beleid hanteert, wat betekent dat het bedrijf geen kennis heeft van de gegevens die u op zijn servers opslaat (of van metadata of inloggegevens). Gebruikers kunnen ook gebruikmaken van een gratis proefperiode van 21 dagen van de One Backup-service.
SpiderOak One Backup is er in vier verschillende smaken, die allemaal dekking bieden voor een onbeperkt aantal apparaten, ze variëren gewoon in termen van de hoeveelheid gegevens die kan worden opgeslagen. Het instapmodel geeft je 150 GB capaciteit voor $ 6 per maand, tot 5 TB, wat $ 29 kost wanneer je maandelijks wordt gefactureerd (de plannen zijn iets goedkoper als je kiest voor een jaarabonnement).
Er is ook een zwaargewicht Enterprise Backup-plan dat volledig schaalbaar is en gemakkelijk kan worden geïmplementeerd, zelfs bij het omgaan met een groot aantal apparaten.
- Blijf veiliger online met een van de beste VPN-services
