Voor sommige mensen is het idee om vanuit huis te werken een absolute droom. Het vermijdt het pendelen naar kantoor, betekent dat u kunt werken vanuit het comfort van een stoel die u voor uzelf heeft uitgekozen, en u krijgt een beetje meer flexibiliteit over hoe en wanneer u werkt. Om te beginnen zult u merken dat thuiswerken even wennen is, en een van de moeilijkste dingen is om zelfdiscipline te ontwikkelen om te werken, maar ook om anderen thuis te trainen om u niet te storen.
- Waar een webcam kopen
- De beste goedkope laptopaanbiedingen
- De beste gratis kantoorsoftware
Hoewel het in veel opzichten de voorkeur verdient boven kantoorwerk, is het belangrijk om thuiswerk op de juiste manier en met de juiste tools te benaderen, anders riskeer je ongelooflijk onproductief te zijn. Thuiswerken betekent onvermijdelijk online werken en een deel van wat de cloud te bieden heeft, omarmen. Hoewel de tools die u nodig heeft, afhankelijk zijn van de precieze aard van uw werk, zijn er enkele programma's en opties die op de meeste mensen van toepassing zijn.
Hier hebben we enkele tips en richtlijnen voor de software verzameld die u mogelijk nuttig vindt, en laten we u de functies van Windows 10 zien die bijzonder nuttig zijn.
1. Gebruik Focus Assist om afleiding te vermijden
Thuis zijn er meer afleidingen, dus het is logisch om te doen wat je kunt om gefocust te blijven. Windows 10 bevat Focus Assist, dat kan worden gebruikt om het aantal weergegeven meldingen te beperken, waardoor u hopelijk op schema blijft. Klik op de meldingsknop aan de rechterkant van de taakbalk en klik op het pictogram Focus Assist om te schakelen tussen de alarmmodus, de modus Prioriteitswaarschuwingen of om deze uit te schakelen.
- De beste productiviteits-apps die u vandaag kunt downloaden
2. Houd dingen gescheiden met virtuele desktops
Als u een thuiscomputer voor uw werk gebruikt, heeft u waarschijnlijk persoonlijke en zakelijke bestanden en applicaties bij elkaar. U kunt virtuele desktops gebruiken om deze voor het gemak gescheiden te houden, maar ook om afleiding te verminderen. Druk op (Windows) + (Ctrl) + (D) om een nieuw bureaublad te maken, en op (Windows) + (Ctrl) met de pijltjestoetsen om ertussen te bewegen. U kunt ook op (Windows) + (Tab) drukken om de taakweergave te openen, die virtuele desktops bovenaan het scherm bevat.
3. Blijf georganiseerd met Microsoft To Do
Er zijn veel apps die kunnen worden gebruikt om projecten en takenlijsten te beheren, maar Microsoft To Do is een van de beste - vooral na het omarmen van een groot deel van Wunderlist. U kunt To Do niet alleen gebruiken om uw eigen werklast bij te houden, u kunt ook samenwerken aan projecten door uw taken en to do-lijsten met collega's te delen. Je kunt de app gratis downloaden in de Microsoft Store en er zijn ook mobiele apps beschikbaar om onderweg te werken.
4. Houd videoconferenties met Zoom
Hoewel u telefonisch contact kunt houden met collega's, is videoconferenties vaak een betere optie. U kunt Zoom-videoconferenties gratis gebruiken voor vergaderingen van maximaal 40 minuten met maximaal 100 deelnemers. Naast video- en spraakchats kunt u ook tekstberichten verzenden, een whiteboard voor samenwerking delen en de inhoud van uw scherm met anderen delen. Misschien vind je het leuker dan persoonlijke ontmoetingen!
- Zoom-videoconferenties gebruiken
5. Gebruik cloudopslag om bestanden te delen
Er zullen vrijwel zeker momenten zijn waarop u met anderen moet samenwerken, zelfs als u vanuit huis werkt. Dit betekent vaak het delen van bestanden met collega's, en hoewel u bestanden heen en weer kunt e-mailen, is het veel gemakkelijker om zoiets als Google Drive te gebruiken. U kunt niet alleen bestanden in de cloud opslaan en met mensen delen, maar u kunt ook bestanden online bewerken en zelfs samen bewerken met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
- De beste cloudopslagdiensten van 2022-2023: gratis en betaald
6. Beheer uw tijd met PowerPom
De tijdmanagementmethode die bekend staat als de Pomodoro-techniek bestaat al tientallen jaren. Het helpt je om je werk gedaan te krijgen zonder je te vervelen, weggevaagd te worden of te vergeten pauzes te nemen. Door een speciale timingtechniek te gebruiken, kan alles waaraan je moet werken, worden opgesplitst in een reeks beheersbare brokken die je gefocust houden. Er zijn veel tools die aan de techniek voldoen, maar een van de beste is PowerPom, die gratis kan worden gedownload van de Microsoft Store.
7. Blijf veilig met antivirussoftware
Thuiswerken betekent onvermijdelijk online werken, en hoe meer tijd u online doorbrengt, hoe groter het risico dat u loopt tegen virussen en malware. Het is dus belangrijker dan ooit dat u beschermd bent. Windows 10 bevat tal van beschermende functies in Windows-beveiliging in Instellingen, maar het is een goed idee om dit aan te vullen met gratis of betaalde antivirussoftware om niet alleen te beschermen tegen malware, maar ook om kwaadaardige websites te blokkeren.
Voel je je nog steeds niet veilig genoeg? Misschien is het tijd om een VPN voor uw pc te downloaden en te profiteren van hun gecodeerde verkeer en geen logboekbeleid.
8. Beveilig uw werk met back-ups
Het maken van een back-up van uw bestanden is altijd belangrijk, maar wanneer u zowel persoonlijke als werkbestanden op dezelfde computer verwerkt, heeft u een dubbele stimulans. U kunt de back-up- en synchronisatiesoftware van Google Drive gebruiken, maar het kan zijn dat u geen vrije online ruimte meer heeft voor back-ups. Een gratis optie voor offline back-ups is EaseUS Todo Backup Free, dat een reeks back-upopties biedt, inclusief planning, zodat u niet hoeft te onthouden om up-to-date te blijven.
- De beste gratis back-upsoftware
- Zo werk je vanuit huis: de muis, monitor, toetsenbord en router die je nodig hebt
