Gegooid in de dynamiek van thuiswerken? Helemaal verloren over hoe u productief blijft?
Wat uw reden ook is om op afstand te werken, het is van vitaal belang om te plannen, een goede start te maken, uw werkruimte in te richten en de communicatie met uw team te onderhouden. Hier leest u hoe u een vliegende start maakt wanneer u vanuit huis begint te werken.
Plan alles
Vermijd waar mogelijk een dag hieraan te verspillen. Neem de tijd om het te plannen op de dag voordat u vanuit huis gaat werken.
Probeer niet vanuit huis te werken zonder eerst een plan op te stellen.
Of u nu uw werkactiviteiten aanpast aan uw gezin of huisgenoten, u moet weten wanneer u werkt, waar en waarmee.
Zorg ervoor dat u een computer heeft die u kunt gebruiken. Zorg ervoor dat uw collega's het juiste telefoonnummer hebben. Is uw wifi helemaal goed of kunt u uw laptop met een Ethernet-kabel op de router aansluiten?
Heeft u om veiligheidsredenen toegang nodig tot een door het bedrijf gevestigde VPN om toegang te krijgen tot servers? Kunt u thuis inloggen op e-mail? En als een van deze vragen waarschijnlijk problemen zal veroorzaken, heeft u dan het nummer van uw IT-afdeling?
Laat niets aan het toeval over. Zorg ervoor dat u weet waar u aan werkt, op welk tijdstip de oproepen zijn gepland en dat u toegang heeft tot alle tools, bestanden en andere bronnen die u nodig heeft.
Creëer een werkruimte
Weten waar u werkt, is essentieel. Het is ideaal om een kamer te hebben die u als speciaal kantoor kunt gebruiken. Voor veel mensen is het misschien de tafel waar je gewoonlijk aan eet. Het kan zelfs de bank zijn - probeer gewoon de tv niet aan te laten staan.
Uw werkruimte moet zo afleidingsvrij mogelijk zijn. Een beetje Spotify of lokale radio is één ding. Een Xbox One iets heel anders.
Er is ook de uitdaging om uw ruimte werkklaar te houden. In een thuiskantooromgeving kunt u dingen laten zoals ze meestal zijn. Als u de eettafel moet gebruiken, zorg er dan voor dat u een la in de buurt heeft waar u uw laptop, muis, tablet en andere apparaten gemakkelijk kunt opbergen.
Stel je wekker in en kleed je aan
Weet je nog dat je voor de baan solliciteerde en jezelf omschreef als "een geweldige zelfstarter"? Dit is het moment om het te bewijzen.
Thuiswerken is een uitdaging die alleen maar kan worden aangegaan. De kans op uitstelgedrag is veel groter, evenals de verleiding om niet uit bed te komen. Het kantoor is tenslotte alleen daar …
Maar om hier een succes van te maken, moet je klaar zijn voor werk. Behandel thuiswerken zoals u op kantoor zou komen.
Dit betekent op tijd opstaan, ontbijten (of niet, afhankelijk van je dieet), de kinderen / huisdieren / partners uitzoeken … en aankleden.
Dit kan niet genoeg worden benadrukt. Voorbereiding is de sleutel tot thuiswerken, vooral als het je eerste keer is en je er goed werk van wilt maken. Behandel het thuiskantoor (of werkruimte) alsof het het kantoor is aan het einde van het woon-werkverkeer. Als je gekleed bent voor werk, kom je in de juiste stemming. Een pak betekent vertrouwen, aandacht voor detail, efficiëntie; pyjama's of een onesie betekenen dat je op de bank moet kruipen naar Game of Thrones met een bak Ben & Jerry's.
Onthoud dat u op elk moment kunt worden gebeld om een videoconferentie toe te spreken. Doe het niet in je nachtjapon.
En hoewel u misschien denkt dat u langer in bed ligt, is het slimmer om deze extra tijd goed te gebruiken. Controleer uw e-mails vroeg, kijk in het samenwerkingsplatform van uw bedrijf en blijf van de ene op de andere dag op de hoogte van ontwikkelingen in de branche.
Blijf in contact
Werken op afstand betekent een hernieuwde focus op online samenwerken. U bent waarschijnlijk bekend met het werken aan projecten met collega's of industriële partners in het buitenland. Gedwongen thuiswerk op afstand kan echter een beetje anders zijn. Isolatie kan in het begin moeilijk zijn om in het reine te komen, daarom is het essentieel om verbonden te blijven met uw team.
Gelukkig heb je een ruime keuze aan tools tot je beschikking.
E-mail, instant messaging-tools, Skype, de favoriete tool voor groepsbijeenkomsten en presentaties van deze week, zelfs het bedrijfsintranet. Misschien is er een Facebook-pagina voor collega's.
Uw focus moet liggen op het voltooien van taken en het communiceren van de status aan relevante belanghebbenden. U zou dat moeten kunnen doen met al uw gebruikelijke samenwerkingssoftware. Als het een probleem is, of als je je eenzaam voelt, neem dan de telefoon op!
Verander dingen waar je kunt
Tijdens periodes van zelfisolatie is het niet praktisch om vanuit een coffeeshop te werken voor een andere omgeving. Terwijl u misschien door de tuin gaat, een werkruimte op het bureau neerzet of op het balkon chilt terwijl u uw laatste rapport opstelt, kan het weer een overweging zijn.
Een kantooromgeving is prima, maar u moet van de gelegenheid gebruik maken om het uitzicht van tijd tot tijd op te frissen. Dit kan helpen bij het verhogen van de productiviteit - zelfs als u de tafel gewoon verplaatst om uit het raam te kijken.
Voor een echt nieuwe manier van werken, pakt u uw laptop en trekt u de natuur in. Hier kunt u het uitzicht en de frisse lucht omarmen en echt ijverig zijn. Zorg er wel voor dat u een goed mobiel breedbandsignaal heeft.
Neem een pauze voor huishoudelijke taken
Thuiswerken is een geïsoleerde ervaring. Te lang naar het scherm staren is niet ideaal, ongeacht de omgeving. De oplossing is om een pauze te nemen. Ongeveer 15 minuten per uur dat je werkt is de ideale verhouding, hoewel dit kan verschillen afhankelijk van het soort werk dat je doet.
Er is echter geen waterkoeler in huis. Niemand om mee te praten - in dit opzicht kan het saai worden. Een manier om dit te omzeilen, is door uw tijd buiten de computer te benutten door iets heel anders te doen.
Het kan een snelle stofbehandeling zijn, een ritje over het tapijt met de stofzuiger … misschien afwassen, het porselein poetsen, het beddengoed verschonen.
Het idee hierachter is simpel: als u niet aan het werk bent, kunt u stress verminderen, waardoor u zich voor een korte tijd op iets anders kunt concentreren. Dit helpt ervoor te zorgen dat je opgeladen, fris, met hernieuwde energie en focus terugkeert van je pauze.
- We hebben de beste alternatieven voor Microsoft Office genoemd.
