Iedereen die op kantoor heeft gewerkt, heeft waarschijnlijk met een Adobe-tool gewerkt. Meer dan waarschijnlijk heb je een pdf geopend met Adobe Acrobat Reader en je afgevraagd hoe, waar en waarom dat document een pdf werd. Dat komt omdat pdf's gedurende meer dan 20 jaar voornamelijk werden gebruikt door documentmakers om een combinatie van afbeeldingen en tekst naar derden te verspreiden voor passieve weergave.
Dankzij cloud-samenwerkingstools zoals Google Docs en Microsoft OneDrive hebben zakelijke gebruikers tegenwoordig meer dan ooit beheerderstoegang tot documenten waarvoor ze input, bewerkingen en handtekeningen moeten verstrekken.
Tot voor kort was voor het aanbrengen van deze wijzigingen in Adobe-tools een Acrobat-abonnement vereist, van waaruit u een document naar uw lokale schijf op een desktop zou downloaden, waar u wijzigingen zou aanbrengen. Dan zou u de bewerkte versie van het document naar uw collega's moeten e-mailen. U hoeft geen bewerkingen meer uit te voeren of documenten te maken op mobiele apparaten.
Adobe's nieuwste tool, Adobe Document Cloud (gratis bij uw Acrobat-abonnement van $ 14,99, £ 13,33, AU $ 14,99), lost deze problemen en meer op. Met Document Cloud kunt u een foto van een document maken, deze in de cloud opslaan als pdf, bewerken, ondertekenen en met een wachtwoord beveiligen - allemaal vanaf een mobiel apparaat. Gebouwd met een aanraakgevoelige gebruikersinterface, Photoshop-beeldtools, een vernieuwde Adobe Acrobat en Adobe eSign-technologie, is Document Cloud een droom die uitkomt voor zakelijke gebruikers. Zoals de meeste Adobe-tools is het beschikbaar in een gratis Reader-versie, een standaardversie en een Pro-versie waarnaar u kunt upgraden voor een extra $ 9,99 (ongeveer £ 6,33, AU $ 13,08) per maand.
- Bekijk de beste documentbeheersoftware
Ontwerp
Als u op zoek bent naar een avant-gardistische gebruikersinterface, bent u bij ons aan het verkeerde adres. De Adobe Document Cloud is ongeveer net zo saai als een touchscreen-architectuur kan zijn. Ontworpen met een witte achtergrond en pastelkleurige knoppen, springt Document Cloud op geen enkele manier in vorm of vorm. Dit geldt voor mobiele en desktopomgevingen.
Maak je geen zorgen. Ondanks het onaantrekkelijke ontwerp is Document Cloud een genot om te gebruiken. Op het startscherm van het bureaublad krijgt u een lijst met documenten die in de applicatie zijn opgeslagen. Nadat u heeft geselecteerd van welk document u wilt werken, wordt u naar een scherm geleid dat u een groot formaatweergave van het document zelf biedt, en een werkbalk met opties zoals het document omzetten in een PDF, bewerken, exporteren, commentaar geven en elektronisch ondertekenen. Elke optie heeft zijn eigen kleurrijke pictogram en een tekstlabel, dus het is niet zo verwarrend als Photoshop, waarbij je de muisaanwijzer over abstracte pictogrammen moet bewegen om te bepalen waarop je gaat klikken.
Bovenaan de pagina krijg je een tekstknop waarmee je naar de startpagina kunt terugkeren of de handige Adobe-tooltool kunt openen. U krijgt ook grijze en witte pictogramknoppen waarmee u het document kunt opslaan (lokaal of in de cloud), afdrukken of erin kunt zoeken.
Als u op de gereedschapsknop klikt, wordt u naar een pagina geleid met 27 opties voor tekst- en afbeeldingspictogrammen - de moederlijn van Document Cloud-tools. Je hebt alleen toegang tot alle 27 als je een Pro-account hebt, maar met een standaardaccount kun je onder andere bewerken en ondertekenen.
Een leuke kleine functie die Adobe aan deze pagina heeft toegevoegd, is de mogelijkheid om in de set tools te zoeken naar opties die u helpen bij het uitvoeren van een bepaalde taak; Als ik bijvoorbeeld het woord "tekst" typ, krijg ik de 11 tools te zien die tekst toevoegen en bewerken. Als ik het woord "teken" typ, krijg ik de drie tools te zien waarmee ik handtekeningen kan toevoegen of bewerken.
De mobiele omgeving is veel meer kale botten. Op de startpagina krijg ik een lijst met beschikbare documenten te zien, evenals een zoekvak waarin ik in documenten kan zoeken om een bepaalde zin te vinden, en een rood startpictogram. Als ik op het startpictogram klik, krijg ik de volgende opties: commentaar geven, PDF maken, PDF exporteren, camera naar PDF en pagina's ordenen. Ik krijg ook tekstknoppen om toegang te krijgen tot mijn account of om technische ondersteuning te vragen.
