Denk zakelijk, en u denkt dat Microsoft Office en Office 365 nu de voorkeursmanier is waarop Microsoft zou willen dat u zijn productiviteitssuite koopt, heel erg bedankt - door hen een maandelijks abonnementsgeld te betalen.
Op dit moment kost dat abonnement u £ 7,90 + btw per gebruiker per maand (als u jaarlijks betaalt) of £ 9,50 + btw per gebruiker per maand (als u maandelijks betaalt). In de VS zijn die prijzen respectievelijk $ 8,25 en $ 10, en als je het wilt proberen voordat je koopt, is er een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.
Er is ook een Business Premium-pakket: dat is £ 9,40 + btw (of $ 12,50) per gebruiker per maand (jaarplan) of £ 11,30 + btw ($ 15) per gebruiker per maand (op het maandabonnement). Je krijgt alles hieronder vermeld, plus extra beheerfuncties, apps voor boekingen en facturering, intranetondersteuning en nog veel meer, plus de Slack-concurrent genaamd Microsoft Teams.
U kunt Office nog steeds kopen als een eenmalig pakket, in de vorm van Office 2022-2023 - dat misschien geschikt is voor kleinere bedrijven en individuen, maar u krijgt geen regelmatige updates en u profiteert niet van sommige cloud-extra's. Dat kost je $ 249,99 per gebruiker (Britse prijzen moeten nog komen).
Hier gaan we ons concentreren op de Office 365-versie van de software - klik op de onderstaande links om meer gedetailleerde recensies van elke toepassing te lezen, indien beschikbaar.
Op zoek naar goedkope Microsoft Office-deals?
Download gratis Microsoft Office 365, Office 2016 en Office 2013 met directe links
Office 365: wat u krijgt
Woord - Geen introductie nodig, Word zorgt voor uw tekstverwerkingsbehoeften op computers, internet en mobiele apparaten. Het is de afgelopen jaren niet gezegend met een groot aantal nieuwe functies, maar het blijft keihard en zeer capabel. Kijk hier voor onze volledige recensie van Word.
Excel - Nogmaals, een programma waar de meeste mensen bekend mee zullen zijn, en de krachtigste spreadsheet-applicatie ter wereld. Afgezien van de samenwerkingsfuncties, die we later zullen bespreken, waren recente Excel-verbeteringen meestal klein in plaats van groot. Kijk hier voor onze volledige beoordeling van Excel.
Power Point - Misschien wordt de Office-app het meest bedreigd door nieuwere, slankere rivalen, PowerPoint blijft zeer uitgebreid en krachtig, maar kan opgeblazen aanvoelen. In termen van functies voor uw volgende diavoorstelling, blijft het echter de presentatietoepassing die u moet verslaan. Kijk hier voor onze volledige review van PowerPoint.
Een notitie - Moet u aantekeningen maken? OneNote doet het voor u, hoewel de applicatie in de Office 365-suite nu wordt afgebouwd ten gunste van de universele app-versie van Windows 10. Het blijft je heel goed in staat stellen om alles wat digitaal is te verzamelen. Kijk hier voor onze volledige recensie van OneNote.
Outlook - Veel comfortabeler op meerdere platforms en internet dankzij recente upgrades, Outlook is nog steeds het ultieme op het gebied van e-mail-, contact- en agendabeheer. Het enige nadeel is dat het eigenlijk te krachtig is voor wat de meeste mensen echt nodig hebben. Kijk hier voor onze volledige beoordeling van Outlook.
Een schijf - De grootste innovatie in Office 365, waarmee u uw bestanden op elk apparaat kunt synchroniseren en, cruciaal, in realtime kunt samenwerken aan documenten in desktop-apps. OneDrive zelf is misschien niet zo gepolijst, maar het is een essentieel onderdeel om de andere tandwielen te laten draaien. Kijk hier voor onze volledige recensie van OneDrive.
Uitgever - Misschien bent u dit vergeten, en soms lijkt Microsoft dat ook te hebben gedaan, maar de desktop publishing-tool op instapniveau is er nog steeds voor degenen die lay-outs moeten samenstellen die geavanceerder zijn dan degene die ze in Word kunnen beheren. Kijk hier voor onze volledige recensie van Publisher.
Skype - Videogesprekken, audiogesprekken, instant messaging, bestanden en schermen delen … het is redelijk om te zeggen dat Skype zo ongeveer alles heeft wat je nodig zou kunnen hebben van een modern communicatieprogramma, en als Office 365-abonnee krijg je toegang tot een verbeterde zakelijke editie. Kijk hier voor onze volledige recensie van Skype.
Toegang - Ja, de databasetoepassing van Microsoft werkt nog steeds goed, en als uw bedrijf er behoefte aan heeft, is het product zo solide als het ooit was. Er is niet dezelfde ondersteuning op mobiel en internet als de andere apps, maar wat het desktopprogramma betreft, u kunt er volledig op vertrouwen.
Office 365: belangrijkste kenmerken
In veel opzichten zijn de belangrijkste kenmerken van Office 365 de lijst met applicaties die we zojuist hebben genoemd - u krijgt tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatietools voor alle gebruikers in uw organisatie en extra programma's om alles samen te brengen en de communicatie binnen het bedrijf te beheren .
Recente upgrades zijn gecentreerd rond extra kunstmatige intelligentie-karbonades, of dat nu is om bestanden op te halen die je misschien nodig hebt in OneDrive of om mensen voor te stellen die misschien een kopie van je PowerPoint-presentatie willen (mensen met wie je zojuist een vergadering hebt gedeeld, bijvoorbeeld).
Op het moment van schrijven wordt een nieuw en vereenvoudigd lint getest dat Office 365 nog eenvoudiger te gebruiken zou moeten maken en misschien enkele van de verouderde functies in elke app zou verbergen waar niemand echt meer last van heeft. Het zou ook een meer uniforme interface moeten creëren op internet en mobiel.
En als we het hebben over internet en mobiel, het uiterlijk en de functionaliteit van de online en smartphone (of tablet) Office-apps zijn aanzienlijk verbeterd - samen met AI, zul je hier merken dat de meeste lopende upgrades naar Office momenteel plaatsvinden. Het is nu echt mogelijk om onderweg serieus werk te verzetten.
In de begintijd van Office 365 was het eerlijk om te zeggen dat Microsoft moeite had om cloudfuncties en moderne benodigdheden (zoals samenwerking) op te nemen in zijn veteraan-apps, maar de meeste van die problemen zijn opgelost. Office 365 is nu een beetje een no-brainer voor kleine en grote bedrijven, zelfs als u er maandelijks voor moet betalen.
Office 365: concurrentie en oordeel
De grote concurrent van Microsoft op dit gebied is natuurlijk G Suite, en als u de voor- en nadelen van elk ervan afwegt voor uw eigen bedrijf, is er geen eenvoudig antwoord. Het lijdt geen twijfel dat Microsoft de krachtigere en veelzijdige reeks programma's heeft - Word, Excel en PowerPoint zijn tenslotte moeilijk te verslaan.
Wat de online apps van G Suite echter bieden, zijn gladheid, snelheid, eenvoud en toegang vanaf vrijwel elke locatie. Ze werken heel goed vanuit elk browsertabblad en er wordt een back-up van gemaakt door mobiele apps die ook elk jaar beter worden. Voeg daar Google Drive aan toe, dat in de meeste gebieden een aantal stappen voor is op OneDrive.
In veel opzichten is het een strijd tussen nieuw en oud, cloud en desktop, hoewel Microsoft hard heeft gewerkt om zijn online apps en platformonafhankelijke synchronisatieservices te verbeteren. Uiteindelijk komt het neer op de software en functies die uw bedrijf nodig heeft.
Klik door op de afzonderlijke beoordelingslinks die we hierboven hebben opgenomen voor een meer gedetailleerde uitsplitsing van de functies van Word, Excel, PowerPoint en de rest, maar over het algemeen is Office net zo sterk als altijd. Microsoft stuurt regelmatig updates naar Office 365-abonnees, en de afgelopen jaren waren ze allemaal nuttig en weloverwogen, gericht op AI, de cloud en mobiel - de gebieden die er toe doen in het huidige computertijdperk.
We zouden zeker zeggen dat de maandelijkse vergoeding die u voor Microsoft Office 365 betaalt, waar voor uw geld is, en nog veel meer. Of u alle aangeboden functionaliteit en functies gaat gebruiken of dat u beter af bent met Google en G Suite, dat is een vraag die alleen u kunt beantwoorden.
- We hebben ook de beste Microsoft Office-alternatieven gemarkeerd