Sommige mensen geven nog steeds de voorkeur aan notitieblokken boven digitale agenda's, maar de beste agenda-apps bieden gemakkelijke toegang en hebben een verscheidenheid aan geavanceerde functies die niet beschikbaar zijn bij fysieke agenda's. Het is gemakkelijk te begrijpen waarom zoveel gebruikers zijn overgestapt op agendatoepassingen voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik.
In onze Google Agenda-beoordeling bespreken we de functies en mogelijkheden van het platform om u te helpen beslissen of dit de juiste optie is voor u of uw organisatie. Hoewel Google Agenda te maken heeft met sterke concurrentie van Any.do en andere topalternatieven, is het op dit moment nog steeds een van onze favoriete agenda-apps.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Agenda.
Google Agenda: abonnementen en prijzen
Als u andere Google Workspace-apps zoals Documenten en Spreadsheets gebruikt, zal het u niet verbazen dat Google Agenda ook gratis te gebruiken is. De kernfuncties van de applicatie zijn hetzelfde, ongeacht of u betaalt voor een Workspace-abonnement en gratis gebruikers krijgen 15 GB aan cloudopslag.
Een betaald abonnement is niet nodig voor Agenda of een andere Workspace-productiviteitsapp, maar het introduceert wel een aantal handige functies. U kunt bijvoorbeeld aangepaste e-mails voor u en uw werknemers instellen, toegang krijgen tot meer cloudopslag, vergaderruimten reserveren en gedeelde agenda's voor uw bedrijf instellen.
Google Agenda: functies
Google Agenda heeft een relatief eenvoudig ontwerp, maar is nog steeds verrassend robuust als het gaat om het toevoegen van evenementen en het delen van uw agenda. Het is ook gemakkelijk om bepaalde agenda's met andere gebruikers te delen. U kunt bijvoorbeeld uw werkagenda delen met collega's zonder hen toegang te geven tot de rest van uw planning.
Je Google-agenda wordt opgeslagen in de cloud, dus wijzigingen die op het ene apparaat zijn aangebracht, worden onmiddellijk weergegeven op alle andere apparaten die toegang hebben tot die agenda. Met andere woorden, u hoeft zich nooit zorgen te maken over het synchroniseren van gebeurtenissen tussen uw smartphone of computer.
De applicatie integreert ook naadloos met andere Workspace-apps, zoals Gmail en Google Meet. U kunt snel een verbonden videoconferentievergadering maken of de gebeurtenis instellen om een herinneringsmail of pushmelding te activeren voordat deze begint. Dit maakt Google Agenda een geweldige optie voor individuen en bedrijven die al in het ecosysteem van Google hebben geïnvesteerd.
Google Agenda: interface en in gebruik
Google Agenda vertrouwt op een eenvoudig en professioneel ontwerp om uw agenda zo netjes mogelijk te houden. U kunt een dag, vier dagen, een week, een maand of een heel jaar tegelijk bekijken of de kalender zo instellen dat alleen een lijst met gebeurtenissen wordt weergegeven. Vergelijkbare opties zijn beschikbaar in de mobiele app, die een even intuïtieve ervaring biedt op een kleiner scherm.
Gebruikers met drukke agenda's kunnen hun evenementen organiseren door ze in afzonderlijke agenda's te sorteren en ze per categorie een kleurcodering te geven. Gezien de eenvoud van het ontwerp is Google Agenda verrassend flexibel en gebruiksvriendelijk, zelfs voor relatief complexe workflows en drukke schema's. U kunt de mogelijkheden verder uitbreiden door een van de talloze add-ons te downloaden die beschikbaar zijn voor Google Agenda.
Google Agenda: ondersteuning
Abonnees van Google Workspace kunnen prioriteitsondersteuning krijgen, maar gratis gebruikers hebben nog steeds toegang tot een behoorlijk scala aan ondersteuningsbronnen. Klik gewoon op het vraagtekenpictogram boven aan het scherm om hulp bij de toepassing te krijgen.
Nadat u Help heeft geselecteerd, kunt u op trefwoord naar ondersteuningsartikelen zoeken. U kunt ook doorklikken naar het Helpcentrum om meer artikelen te bekijken of de ondersteuningsforums van Google te bezoeken. Helaas is er geen gemakkelijke manier om rechtstreeks in contact te komen met Google, tenzij je een Workspace-abonnement hebt.
Google Agenda: beveiliging
Google Agenda is niet beveiligd met extra wachtwoorden of andere beveiligingen, dus uw evenementen zijn net zo veilig als uw Google-account. De eenvoudigste manier om uw Google-account veiliger te maken, is door tweefactorauthenticatie in te schakelen, die bij elke nieuwe login om goedkeuring vraagt.
Bovendien krijgen betaalde Workspace-abonnees toegang tot beveiligingsbeleid op groepsniveau. Gebruikers op bedrijfsniveau krijgen nog geavanceerdere functies, zoals preventie van gegevensverlies, S / MIME-codering en contextbewuste toegang.
Wanneer u een agenda deelt, kunt u deze rechtstreeks naar andere gebruikers verzenden of openbaar maken. Openbaar toegankelijke agenda's kunnen ook worden ingesteld om afspraakdetails weer te geven of alleen of u op een bepaald tijdstip bezet of beschikbaar bent.
De competitie
De gratis beschikbaarheid van Google Agenda is een groot concurrentievoordeel in vergelijking met sommige andere opties, en dit maakt het een sterk alternatief voor de Outlook-app van Microsoft Office. Nog een voorbeeld: Any.do beperkt belangrijke functies zoals kleurcodering en aanpasbare terugkerende evenementen tot betalende abonnees.
Aan de andere kant maakt de plaats van Google Agenda in het Workspace-ecosysteem het ook iets minder toegankelijk. Terwijl Any.do Premium-abonnees bijvoorbeeld eenvoudig locatiegebaseerde herinneringen kunnen instellen, biedt Google die functie alleen aan in Google Keep, een app voor het maken van notities, in plaats van Google Agenda.
Eindoordeel
Of u nu op zoek bent naar een agenda voor uzelf of voor uw bedrijf, Google Agenda is duidelijk een van de beste agenda-apps. Het is zelfs nog praktischer voor degenen die al andere Google-apps gebruiken en die workflows willen integreren in hun digitale agenda's.
Bovendien maakt de beschikbaarheid van gratis add-ons Google Agenda flexibeler dan het in eerste instantie lijkt. Aangezien het volledig gratis te gebruiken is, is het moeilijk om een betere deal te vinden dan Google Agenda. Samen met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en andere apps is Google Workspace momenteel een van de beste opties voor gratis kantoorsoftware.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Agenda.
- We hebben de beste samenwerkingssoftware uitgelicht.
