De beste scansoftware biedt een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het digitaliseren van uw papieren documenten via apps.
Beste scansoftwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Scantechnologie is steeds meer beschikbaar en toegankelijk geworden, waardoor het papierloze kantoor nu een duidelijke kans heeft werkelijkheid te worden. De mogelijkheid om documenten in elektronische kopieën te scannen die lokaal of in de cloud kunnen worden opgeslagen, is nu een algemeen kenmerk van veel bedrijven.
Er zijn echter veel verschillende soorten scansoftware en verschillende documenttypes beschikbaar. De beste scansoftware zal in staat zijn om aan een reeks verschillende behoeften te voldoen en vooral documenten in verschillende formaten op te slaan, indien nodig. Vaak zijn dit pdf-bestanden, aangezien dit een universeel bestand is, maar soms zijn Word- of andere Office-bestandsindelingen vereist, evenals verschillende afbeeldingsindelingen.
Kwaliteit is ook een essentiële overweging, aangezien gescande documenten nauwkeurig en leesbaar moeten blijven, wat betekent dat scansoftware die niet in staat is om cijfers en letters correct weer te geven, noodzakelijkerwijs niet goed zal zijn. Gelukkig bieden de meeste scanoplossingen tegenwoordig documenten van uitstekende kwaliteit, maar als u niet zeker bent van uw eigen software, kunt u uw documenten altijd aan een scanbedrijf bezorgen om het voor u te doen.
Bekijk hieronder het allerbeste van de wereld van het scannen en converteren van documenten, van krachtige, ondernemingsgerichte Adobe-platforms tot ophaalservices die perfect zijn voor kleine bedrijven. We hebben rekening gehouden met beschikbare functies, relatieve kosten, professionele beoordelingen en gebruikerservaringen bij het doen van onze aanbevelingen voor de beste scansoftware.
- We hebben ook de beste documentbeheersoftware uitgelicht.
1. Adobe Acrobat DC
Een krachtig hulpmiddel van de softwaregigant
Redenen om te kopen
+ Krachtige suite + Uitgebreide reeks tools en mogelijkheden + Veel integratiesRedenen om te vermijden
-Hogere prijsAls er een softwarebedrijf is dat weet hoe om te gaan met een document of twee, dan is het Adobe, en als het om pdf's gaat, bent u in veilige handen bij Acrobat DC, wat staat voor 'Document Cloud'. Per slot van rekening heeft zowat iedereen gebruikte Adobe Acrobat Reader om ooit een PDF te openen.
Met het platform kunt u vrijwel overal PDF's maken: Microsoft Office-toepassingen, de camera van uw telefoon wanneer u onderweg bent, HTML-pagina's en zelfs van ongelijksoortige e-mails, spreadsheets en documenten die kunnen worden samengevoegd en georganiseerd in een eenvoudige PDF bestand.
De belangrijkste functies zijn onder meer wachtwoorden en toestemming voor extra beveiliging, gestandaardiseerde sjablonen om uw documenten consistent in stijl te houden, de mogelijkheid om zowel normale tekst als gegevens in tabellen te bewerken en te annoteren, een vergelijkingstool om verschillen tussen verschillende versies van het document te identificeren, en 'reverse 'conversies van pdf naar Word, Excel en PowerPoint. Het opslaan van al deze geconverteerde bestanden is ook gemakkelijker gemaakt dankzij integraties met Dropbox, OneDrive en Box.
Met Adobe Acrobat is het scannen van uw document pas het begin, maar het nadeel van dit platform, zoals zoveel Adobe-tools, is dat het niet goedkoop is.
2. Abbyy FineReader
Een uitstekende OCR-tool
Redenen om te kopen
+ Eenvoudig te gebruiken + Inclusief tool voor batchverwerking + Eeuwigdurende licentieAbbyy is verantwoordelijk voor een aantal bedrijfsgeoriënteerde softwaretools, waaronder het platform voor het scannen van documenten, FineReader. Met deze software kunt u pdf's en scans bewerken, bekijken, beveiligen, vergelijken en converteren.
Met de gratis PDF-editorfunctie kunt u opmerkingen maken en annotaties toevoegen aan uw PDF, waardoor deze perfect is voor samenwerking. Vergelijken helpt u ondertussen bij het identificeren van tekstwijzigingen tussen verschillende versies van hetzelfde document, waardoor u tijd bespaart bij proeflezen en achteraf controleren.
FineReader noemt zijn OCR-technologie (optische tekenherkenning) niet minder ‘toonaangevend’ en belooft nauwkeurige conversie van papieren documenten, scans en pdf's naar Word, Excel, doorzoekbare pdf's en andere bestandsindelingen.
Als u te maken heeft met scannen op grote schaal, is de Hot Folder-functie beschikbaar om batchverwerking te plannen en documenten bij te houden voor conversie met ‘bekeken’ mappen. FineReader kan maar liefst 192 talen herkennen, dus u moet verzekerd zijn, ongeacht waar uw documenten vandaan komen.
3. PaperScan
De universele scannersoftware
Redenen om te kopen
+ Betaalbaar + Meertalige ondersteuning + Gratis niveauRedenen om te vermijden
-Niet geschikt voor gebruik in de cloudPaperScan volgt de aanpak van het upgraden van de software van uw scanner naar een robuustere oplossing om het meeste uit het apparaat te halen. Hoewel de meeste scanners met software worden geleverd, richten de fabrikanten zich tenslotte te vaak op het bouwen van de hardware, waardoor de software meer een bijzaak wordt.
PaperScan beoogt in plaats daarvan aanvullende handige functies te bieden waarmee u niet alleen kunt scannen, maar ook uw documenten na het scannen kunt ordenen. Een gratis versie wordt geleverd met nabewerkingstools zoals rotatie, randverwijdering, perforatorverwijdering en kleuraanpassingen met filteropties. Deze versie van de software wordt echter door advertenties ondersteund.
De Home-editie van PaperScan biedt hetzelfde maar zonder advertenties, samen met een paar verschillende opties voor bestandsindelingen om op te slaan, allemaal voor een eenmalige vergoeding.
Het is echt de Professional-editie waarin PaperScan echt tot zijn recht komt, met een uitgebreide reeks functies die u aan uw scanner kunt toevoegen om het organiseren van gescande bestanden zo veel gemakkelijker te maken. Functies hier zijn onder meer ondersteuning voor PDF-OCR in meer dan 60 talen, batchverwerking met automatische verwijdering van lege pagina's, annotaties en extra hulpmiddelen voor het bewerken van kleuren.
Over het algemeen biedt PaperScan een erg nuttige set tools tegen een zeer concurrerende prijs in vergelijking met grotere leveranciers.
4. OmniPage
Kopieer eenvoudig complete documenten
Redenen om te kopen
+ Scans en conversies van hoge kwaliteit + Gemakkelijk onderweg te gebruiken + Veel integratiesEen andere belangrijke speler op het gebied van bedrijfsproductiviteit is OmniPage van Kofax.
De OCR-technologie van OmniPage zorgt ervoor dat alle soorten papieren documenten op een snelle en efficiënte manier worden gescand. Het resultaat is een digitale bibliotheek met PDF-bestanden die u met de software naar wens kunt bewerken en waarmee u zoekfuncties kunt uitvoeren.
Het platform belooft conversies van hoge kwaliteit die de kenmerken van het originele document behouden - kolommen, tabellen, opsommingstekens, afbeeldingen en zo. Het ondersteunt ook een breed scala aan softwareplatforms voor het beheren van deze documenten, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect en Kofax 'eigen Power PDF-tool.
Handig is dat OmniPage kan verwerken via een hele reeks apparaten die tekst als afbeelding vastleggen, dus als u uw telefoon, tablet of camera bij de hand heeft, kunt u uw bestanden onderweg scannen, converteren en beheren.
5. Readiris
Kopieer, converteer en bewerk uw documenten
Redenen om te kopen
+ Handige samenwerkingsfuncties + Optie om te converteren naar audio + BetaalbaarRedenen om te vermijden
-Geen PDF-compressie met het laagste niveauReadiris is een scantool die dankzij zijn OCR-technologie uw documenten vangt en converteert naar bewerkbare bestanden.
Met deze service kunt u PDF's, afbeeldingen en teksten van een afbeelding of gescand document converteren naar Word, Excel, Powerpoint of een geïndexeerde PDF. Om gelijke tred te houden met zijn concurrenten op een hoger niveau, stelt Readiris u ook in staat om bestanden te annoteren en opmerkingen te maken, waardoor het platform geschikt wordt voor samenwerking bij het scannen en converteren.
De audiomogelijkheden zijn ook erg handig, aangezien documenten en boeken kunnen worden geconverteerd naar mp3- en wav-bestanden, zodat u teksten kunt verwerken zonder ze zelfs maar te hoeven lezen. U kunt ook gesproken opmerkingen opnemen, waardoor het lees- en schrijfproces van bewerken helemaal wordt verwijderd, indien gewenst.
Readiris wordt geleverd in drie pakketten, waarbij zelfs de eenvoudigste versie annotaties en opmerkingen biedt, zelfs in audio, en opties voor samenvoegen en comprimeren om de documentverwerking sneller te laten verlopen. Het ondersteunt ook maximaal 30 talen.
De Pro-versie ondersteunt tot 138 talen, evenals extra bewerkings- en conversie-opties, terwijl de bedrijfsversie ook bescherming, ondertekening, batchverwerking en beheer- en archiveringsopties toevoegt.
Mobiele scan-apps om te overwegen
Hoewel we hierboven enkele belangrijke software hebben behandeld, vooral voor bedrijven met aanzienlijke archieven die moeten worden gedigitaliseerd, zijn er andere apps voor het scannen van documenten beschikbaar die ook het overwegen waard zijn. Dit is vooral het geval met scan-apps voor Android en iOS waarmee u nu documenten kunt fotograferen en deze kunt laten omzetten in PDF-bestanden voor uw administratie:
De Adobe Scan-scanner-app is de eerste op onze lijst, vanwege de reeks aanvullende PDF-tools van Adobe. De scanner-app is gratis te downloaden en stelt u in staat om voorbeelden van bestandsafmetingen te bekijken en de kleur naar wens te roteren, bij te snijden en te bewerken.
Genius Scan is een andere handige mobiele app voor telefoons waarmee u foto's van documenten kunt maken en deze als pdf-bestanden kunt opslaan. Daarnaast zijn er functies zoals slimme paginadetectie, perspectiefcorrectie en beeldverbetering. En met patchscanning kunt u binnen enkele seconden digitale kopieën van tientallen pagina's maken.
Scanbot scant documenten, ontvangstbewijzen, schetsen, whiteboards, visitekaartjes, labels, QR-codes en barcodes in 200 dpi. Er zijn vijf kleurmodi beschikbaar, evenals tools om gescande documenten bij te snijden en te optimaliseren. Net als bij vergelijkbare scan-apps, kunnen documenten automatisch worden opgeslagen in een cloudservice zoals Google Drive of Dropbox.
CamScanner stelt je niet alleen in staat om documenten af te beelden en ze als pdf's in de cloud op te slaan, het biedt ook de mogelijkheid om samen te bewerken om annotaties en watermerken aan documenten toe te voegen. Hoofdzakelijk gericht op zakelijke gebruikers, u kunt documenten in de cloud opslaan en ook een wachtwoord instellen voor alle bestanden die u scant en opslaat.
- We hebben ook de beste PDF-lezers voor Mac en de beste PDF-compressoren.