Intuit is over de hele wereld bekend om zijn populaire financiële software QuickBooks en daarom heeft het bedrijf waarschijnlijk besloten om zijn eigen kassasysteem te creëren. QuickBooks POS doet dingen echter heel anders dan zijn concurrenten in de ruimte, wat een goede of slechte zaak kan zijn, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
Terwijl de meeste andere kassasystemen klanten bijvoorbeeld een maandelijks bedrag in rekening brengen voor hun diensten, heeft Intuit in plaats daarvan besloten om voor al zijn kassasystemen een eenmalige aankoopvergoeding te betalen. Dit kan op de lange termijn in uw voordeel werken, maar in tegenstelling tot NCR Silver, dat gratis ondersteuning biedt, rekent QuickBooks POS $ 89,95 per maand of $ 299,95 per jaar voor klantenondersteuning.
Werken uw medewerkers prettiger op een iPad- of Android-gebaseerd kassasysteem? Ondanks het feit dat de QuickBooks-website een vermelding in het vervolgkeuzemenu POS-overzicht heeft over hoe het compatibel is met tablets, verwijst het bedrijf niet naar de iPad van Apple of de vele beschikbare Android-tablets.
In plaats daarvan heeft Intuit ondersteuning toegevoegd voor de Microsoft Surface Pro 4, die technisch gezien natuurlijk een tablet is, maar niet echt wat bedrijven gewend zijn bij het overwegen van tabletondersteuningsopties voor hun kassasysteem.
De beste eigenschap van het QuickBooks POS-systeem is ongetwijfeld hoe het compatibel is met de populaire boekhoudsoftware QuickBooks van Intuit. Terwijl andere kassasystemen beweren gemakkelijk te integreren met QuickBooks, doet QuickBooks POS het eigenlijk, zoals u zou verwachten, en de software synchroniseert uw gegevens eenvoudig, waardoor u tijd en fouten bespaart.
Dus is QuickBooks de juiste POS-oplossing voor uw bedrijf? Laten we eens nader bekijken wat het kassasysteem van Intuit drijft door de functies, prijzen, installatie en gebruiksgemak van de software te onderzoeken.
- Wilt u QuickBooks POS proberen? Bekijk hier de website
- De beste kassasystemen voor restaurants, kleine bedrijven en winkels
- Hoe u het juiste kassasysteem voor uw bedrijf kiest
Bespaar tijd en geld door een offerte op maat te krijgen
We werken samen met toonaangevende leveranciers om aan uw eisen te voldoen met hun producten. Vertel ons gewoon wat u nodig heeft van uw kassasysteem en onze meest geschikte partners zullen contact met u opnemen om te zien of u verder wilt gaan.
1. Vul hieronder uw gegevens in. Vertel ons gewoon iets over wat u van uw systeem wilt, en laat enkele contactgegevens achter.
2. We zoeken in onze database. We stemmen uw wensen af op de services en prijzen die onze partners aanbieden.
3. Partners nemen contact met u op. Alleen de leveranciers die aan uw eisen voldoen, nemen contact met u op.
Prijsstelling
Zoals we al eerder zeiden, rekenen de meeste kassasystemen naast een vergoeding voor alle transacties een maandelijks tarief. QuickBooks POS doet de dingen een beetje anders door drie verschillende plannen aan te bieden die zijn afgestemd op de behoeften van kleine, middelgrote en multi-store-bedrijven.
Met het basisplan kunt u verkopen binnenhalen, betalingen aannemen, inventaris bijhouden, klantgegevens bijhouden en basisrapportage uitvoeren, en is beschikbaar voor een eenmalige aankoop van $ 1.200. Als dit duur lijkt, houd er dan rekening mee dat het basisplan van NCR Silver $ 99 per maand of $ 1.188 per jaar kost. Een ander ding om op te merken bij het overwegen van een QuickBooks POS-plan is dat de vereiste hardware afzonderlijk wordt verkocht en niet wordt gedekt door de vrij hoge eenmalige betaling van het bedrijf.
Vervolgens hebben we het Pro-plan dat alle functies van het basisplan bevat, samen met de mogelijkheid om werknemers en salarisadministratie te beheren, layaway- en cadeaubonnen aan te bieden, belonings- en loyaliteitsprogramma's voor klanten op te zetten en geavanceerde rapportage uit te voeren. Dit plan kost $ 1.700 en het is degene die Intuit aanbeveelt.
Als laatste hebben we het Multi-Store-plan dat alle functies van het Pro-plan bevat, samen met de mogelijkheid om meerdere winkels te beheren, voorraad te beheren en over te dragen en geavanceerde verkoop- en voorraadrapportage tussen winkels uit te voeren. Dit is het duurste product met $ 1.900, maar voor bedrijven met meer dan één locatie is dit plan een vereiste.
Intuit biedt een gratis proefperiode van 30 dagen met al zijn plannen, en dat is voldoende lang om te zien of QuickBooks POS goed bij uw bedrijf past.
Opstelling
Als u helemaal bekend bent met Microsoft Windows, zou u geen problemen moeten hebben om QuickBooks POS in gebruik te nemen. Eerst moet u de software zelf downloaden en installeren die compatibel is met alle edities van Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 en Windows Server 2008, 2011, 2012 en 2016.
Intuit raadt ten minste 4 GB RAM aan voor een installatie op één werkstation met ten minste een 2 GHz-processor voor één gebruiker en een 2,8 GHz-processor voor meerdere gebruikers. QuickBooks Pro is ook geoptimaliseerd voor schermen met een resolutie van 720p of hoger.
Als u van plan bent uw POS-gegevens naar Microsoft Word of Excel te exporteren, vereist QuickBooks POS dat ten minste Microsoft Word en Excel 2000 of hoger op uw systeem (en) zijn geïnstalleerd.
Een ander punt om op te merken is dat hardware zoals PIN-pads en fysieke inventarisscanners die niet bij Intuit zijn gekocht, mogelijk niet correct is geconfigureerd om met de software te werken. Op zijn website benadrukt het bedrijf dat het geen hardwareconfiguratie biedt, noch garandeert het dat elders aangekochte hardware zal werken met zijn software en diensten.
Voor klanten die niet zeker weten of hun hardware zal werken met QuickBooks POS, biedt Intuit een lijst met compatibele hardware op zijn site, evenals de volledige systeemvereisten die nodig zijn om het POS-systeem te gebruiken.
Kenmerken
QuickBooks POS biedt alle functies die u van een premium kassasysteem mag verwachten, zoals de mogelijkheid om creditcards en betaalpassen (inclusief EMV-kaarten) te accepteren, evenals contant geld en cheques voor betalingen. De verkoop kan worden bereikt met behulp van een barcodescanner en het systeem stelt u ook in staat kortingen aan te bieden en klantinformatie toe te voegen voor een betere personalisatie.
Laten we daarom enkele van de beste en meest opvallende kenmerken van QuickBooks POS benadrukken, te beginnen met voorraadbeheer.
Voorraadbeheer is goed geïmplementeerd en het systeem houdt al uw voorraad georganiseerd en up-to-date door deze bij elke verkoop of retour aan te passen en bij te werken. QuickBooks POS kan bijhouden welke van uw artikelen worden verkocht en welke niet, zodat u uw voorraad dienovereenkomstig kunt aanpassen. Als een artikel op het punt staat uitverkocht te raken, zal het systeem u hiervan op de hoogte stellen en kan het zelfs automatisch een inkooporder genereren als u bent geabonneerd op het Pro- of Multi-store-abonnement.
Bedrijfseigenaren met de Pro-versie van QuickBooks POS kunnen ook hun werknemers beheren. Het systeem kan de uren en commissies van werknemers bijhouden met de mogelijkheid om deze gegevens naar QuickBooks of andere boekhoudsoftware te verzenden om het loonbeheerproces te vereenvoudigen. U kunt ook de toegang tot bepaalde functies van de software aanpassen op basis van de status van een werknemer.
QuickBooks POS bevat uitgebreide rapportage-opties en de software geeft u rapporten over de beste en slechtst verkopende artikelen, verkopen in de loop van de tijd, samenvattingen van betalingsmethoden, veelvoorkomende retouren, drukste tijden en meer. Elk rapport geeft u de mogelijkheid om in te zoomen voor meer details over elke afzonderlijke verkoop.
Voor bedrijven die liever een iPhone of iPad gebruiken om te verkopen, heeft u geluk, want versie 12.0 bevatte een nieuwe app waarmee u verkopen kunt doen en de voorraad kunt volgen vanaf de apparaten van Apple. U heeft echter een "Go Payments" -kaartlezer nodig om op deze apparaten te verkopen.
Wedstrijd
Er zijn een aantal geweldige kassasystemen die er zijn, dus als QuickBooks POS een beetje te veel is in termen van een initiële investering, bent u misschien beter af met Square of Shopify POS.
Hoewel de prijzen van Square hoger kunnen zijn dan die van andere creditcardverwerkingsbedrijven, zijn er geen overheadkosten en krijgen alle particuliere en mobiele klanten gratis een Square Reader. Het bedrijf brengt gebruikers geen maandelijkse kosten in rekening en er zijn geen maandelijkse minima waaraan moet worden voldaan, waardoor de service uitstekend geschikt is voor bedrijven die slechts af en toe creditcards hoeven te verwerken.
Als uw bedrijf meer gericht is op e-commerce, dan is Shopify POS wellicht de juiste keuze voor u. Shopify is bekend in de e-commerce-industrie en het kassasysteem van het bedrijf kan volledig worden geïntegreerd met zijn andere services. Shopify POS is ook aan de goedkopere kant en biedt zelfs een Lite-abonnement voor slechts $ 9 per maand.
Als je al zwaar geïnvesteerd hebt in het QuickBooks-ecosysteem, dan is het gebruik van het kassasysteem van Intuit heel logisch, maar voor degenen die alleen betalingen willen accepteren, zijn er veel goedkopere alternatieven.
Eindoordeel
QuickBooks POS is een no-brainer voor bedrijven die al vertrouwen op de financiële software van Intuit. Voor degenen die dat niet doen, lijkt de POS-oplossing van het bedrijf verouderd in vergelijking met andere, modernere, cloudgebaseerde aanbiedingen.
De service zal in de loop van de tijd waarschijnlijk verbeteren, vooral met de volledige steun van Intuit, maar vanaf nu is het moeilijk aan te bevelen, en de hoge kosten vooraf zijn voldoende om kleine bedrijven die kaartbetalingen willen accepteren, af te wijzen.
Verder lezen
- De beste kassasystemen voor restaurants, kleine bedrijven en winkels
- Hoe u het juiste kassasysteem voor uw bedrijf kiest
- 9 inspirerende ideeën over het gebruik van klantgegevens van het kassasysteem