Op zoek naar de beste documentbeheersoftware voor uw bedrijf? Het is de moeite waard om eens te kijken naar het Content Central-platform van Ademero, dat geavanceerde documentscanning, geautomatiseerde workflows en talloze aanpassingsopties biedt. Het ondersteunt ook integratie met belangrijke bedrijfssoftware zoals Quickbooks en Salesforce.
Dus, is Ademero Content Central geschikt voor u? In onze Ademero-recensie bespreken we alles wat u moet weten.
- U kunt zich hier aanmelden voor Ademero Content Central.
Ademero: plannen en prijzen
Ademero Content Central kost $ 35 per gebruiker per maand als u kiest voor een cloudversie van de software. Dit is concurrerend met andere topplatforms voor documentbeheer.
Ademero biedt ook een on-premise installatie van Content Central. Dit kost vooraf ongeveer $ 500 per gebruiker, maar vereist geen verdere abonnementskosten. Er zijn geen noemenswaardige verschillen in functies tussen de cloud- en lokale versies van Content Central.
Ademero: functies
Ademero Content Central biedt een handvol functies waarmee deze software zich onderscheidt in een druk veld.
Content Central gebruikt catalogi om uw documenten te ordenen. Dit zijn in wezen overkoepelende mappen die uw bedrijf opsplitsen in divisies of processen. U kunt bijvoorbeeld een catalogus hebben voor facturen, een andere voor HR en een andere voor inkoop.
Het mooie van catalogi in Content Central is dat ze niet allemaal hetzelfde hoeven te zijn ontworpen. Voor elke catalogus kunt u definiëren welke gegevens u uit formulieren wilt importeren en hoe u die gegevens wilt opslaan. U kunt ook voor elke catalogus verschillende filters definiëren die tijdens het zoeken naar documenten moeten worden gebruikt.
Zonale herkenning is een handige functie die we niet hebben gezien op andere documentbeheerplatforms. Met deze tool kunt u een rechthoekig gebied op een formulier definiëren waarop u optische tekenherkenning (OCR) kunt toepassen, die tekst in afbeeldingen herkent en omzet in digitale tekst om deze doorzoekbaar en bewerkbaar te maken.
Om een gebied te definiëren, moet u in inches de exacte locatie meten van het gebied dat u op de pagina wilt opnemen ten opzichte van de hoeken. Dit kan een beetje gedoe zijn wanneer u voor het eerst zonale herkenning instelt. Idealiter zouden we graag zien dat dit proces digitaal verloopt, zodat u eenvoudig een rechthoek op uw scherm kunt slepen nadat een formulier is gescand.
Ademero doet het ook goed met workflowautomatisering. U kunt triggers en acties afzonderlijk definiëren en ze vervolgens in elke combinatie met behulp van regels samenvoegen. Hoewel dit het moeilijker maakt om individuele workflows bij te houden, betekent dit ook dat u een basisbibliotheek met automatiseringen kunt maken en deze vervolgens eenvoudig kunt combineren of toepassen op nieuwe documenttypen.
Een van de beste dingen van Content Central is dat het naadloos kan worden geïntegreerd met populaire bedrijfssoftware zoals Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office en meer. U kunt workflowautomatisering gebruiken om bijvoorbeeld facturen of betalingsdocumenten naar Quickbooks te pushen of om documenten die door klanten zijn ingediend naar Salesforce te pushen.
Ademero biedt geen volledige lijst van de platforms waarmee Content Central kan worden geïntegreerd. Als u een specifieke integratie in gedachten heeft, moet u contact opnemen met het bedrijf om erachter te komen of deze wordt ondersteund.
Ademero: interface en in gebruik
De webgebaseerde interface van Ademero ziet er op het eerste gezicht verouderd uit. We ontdekten echter dat het naadloos werkt en dat het verouderde scherm de functionaliteit helemaal niet hindert.
Het platform is opgesplitst in menu's voor zoeken, vastleggen van documenten en actuele bestanden. Filters in het zoekpaneel zijn responsief op basis van de catalogi die u wilt doorzoeken, wat we leuk vonden. Als u bijvoorbeeld in een boekhoudcatalogus zoekt, ziet u alleen filters die betrekking hebben op documenten in die catalogus en niet op uw volledige documentdatabase. U kunt ook heel gemakkelijk zoekfilters voor elke catalogus maken en verwijderen.
Een ding dat we niet zo op prijs stelden, is dat u de mappen die onder de huidige bestanden worden weergegeven, niet kunt aanpassen. U vindt er handige mappen voor berichten, goedkeuringen en documenten die u momenteel bewerkt. Maar u kunt geen aangepaste mappen maken voor veelgebruikte documenten of voor specifieke projecten waaraan u werkt.
Ademero: ondersteuning
Ademero biedt ondersteuning via telefoon, e-mail en livechat. Ondersteuning via telefoon en e-mail is alleen beschikbaar op weekdagen, maar livechat is 24/7 beschikbaar. Daarnaast beschikt het bedrijf over een zeer gedegen online kennisbank met stapsgewijze tutorials.
Ademero: beveiliging
Content Central neemt beveiliging serieus en biedt een aantal tools voor beheerders. Het is eenvoudig om groepen gebruikers te definiëren en rechten toe te wijzen aan zowel groepen als individuele gebruikers. Bovendien logt het platform automatisch alle gebruikersactiviteiten, inclusief documentzoekopdrachten, bewerkingen en verbindingen, zodat beheerders eenvoudig een audit kunnen uitvoeren.
De competitie
Ademero doet veel dingen goed, maar de verouderde gebruikersinterface en het gebrek aan aanpassingen aan de mapweergave zijn echte nadelen. Een alternatief dat het overwegen waard is, is DocuWare, dat een moderner cloudgebaseerd platform en uitgebreide flexibiliteit biedt.
We vinden het leuk dat DocuWare tal van documentsjablonen en integraties bevat, plus het komt overeen met de mogelijkheden van Ademero als het gaat om automatisering. De prijs is alleen op basis van een offerte, maar verwacht per gebruiker een stuk meer te betalen dan voor Ademero.
Eindoordeel
Ademero Content Central is een capabele documentbeheersoftware. Het platform blinkt uit in het automatiseren van uw documentworkflow en we waren vooral blij met de functie voor zoneherkenning om snel werk te maken van documentinvoer. De integraties van het platform zijn ook een pluspunt als uw bedrijf afhankelijk is van software zoals Quickbooks of Salesforce. Het grootste nadeel van Ademero is dat de gebruikersinterface verouderd is, maar hiermee zouden we kunnen leven.
- U kunt zich hier aanmelden voor Ademero Content Central.
- We hebben ook de beste software voor het bewerken en beheren van documenten.