De beste eSign-softwareoplossingen kunnen het eenvoudiger en gemakkelijker maken om digitale documenten op afstand of in de cloud te ondertekenen.
De beste eSign-softwareKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Beveiligde ondertekening
4. OneSpan-teken
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Als u vandaag op zoek bent naar de beste eSign-software, bent u hier aan het juiste adres.
De PDF (Portable Document Format) is een gemakkelijke en handige manier om documenten te delen tussen gebruikers met verschillende besturingssystemen en apparaten, en ze vormen nu een belangrijk onderdeel van de beste eSign-softwareplatforms.
Het is dus geen wonder dat PDF een van de meest gebruikte documentbestandsindelingen op internet is geworden en vaak wordt gebruikt voor gedownloade documenten en documenten die tussen verschillende gebruikers, afdelingen en bedrijven worden verzonden.
Het feit dat PDF's bestand kunnen worden beschermd, werkt in hun voordeel voor het behoud van de integriteit van de informatie en gegevens die erin worden verzonden, en dit heeft ze vooral gebruikt voor zakelijke contracten, evenals serviceovereenkomsten, EULA's, NDA's en andere belangrijke documenten .
Dit is des te meer reden waarom het handig is om PDF's rechtstreeks te kunnen ondertekenen, in plaats van ze af te drukken, te ondertekenen, te scannen en te verzenden. Dit is waar e-handtekeningen, of eSigning, goed tot zijn recht komen, waardoor het proces van het autoriseren van documenten in uw naam binnen het pdf- of vergelijkbare formaat wordt vereenvoudigd.
Gelukkig zijn er een aantal softwarepakketten beschikbaar die precies deze functie en service bieden, wat betekent dat u gemakkelijker kunt werken met vertrouwelijke documenten en contracten.
Hier laten we de beste eSign-softwareoplossingen zien die momenteel beschikbaar zijn, voor alle budgetten en bedrijfsgroottes.
- Ontdek de beste gratis pdf-editors.
1. Adobe Sign
De slimmere manier om te ondertekenen
Redenen om te kopen
+ Werkt met Microsoft Office + Veel gebruikt + Eenvoudig toe te passenRedenen om te vermijden
-Duur zonder veelvuldig gebruikWe gaan meteen in op de grote jongen - Adobe Sign is de oplossing voor e-handtekeningen die wordt aangeboden door een van de beroemdste namen in de softwarebusiness.
De service van Adobe biedt tal van functies en functionaliteit. Het is beschikbaar via zowel de webapp als de mobiele app, zodat u uw e-handtekening gemakkelijk kunt gebruiken wanneer u niet op kantoor bent. Het biedt een authenticatieservice om ervoor te zorgen dat de documenten die op belangrijke documenten van toepassing zijn, duidelijk de basiswettelijke compliance naleven, en u kunt natuurlijk ook uw e-handtekening personaliseren.
Recente verbeteringen zijn onder meer compliance voor biowetenschappelijke en farmaceutische bedrijven en integratie met SAP SuccessFactors. Adobe Sign werkt ook met alle Microsoft Office-producten.
2. DocuSign
Bedrijf veilig en betrouwbaar vooruit helpen
Redenen om te kopen
+ Toegewijde provider + Veel integraties + Vertrouwde coderingRedenen om te vermijden
-Duur voor individuele gebruikersBeweren meer dan 200 miljoen gebruikers wereldwijd te hebben, valt de populariteit van DocuSign niet te ontkennen. Het bedrijf is een toegewijde leverancier van oplossingen voor e-handtekeningen, die gebruiksvriendelijke software biedt om uw documenten snel en gemakkelijk te laten ondertekenen.
Het is gemakkelijk om met DocuSign aan de slag te gaan dankzij het aantal integraties met Google, Windows, Apple en SalesForce, evenals een aantal apps voor mobiele apparaten. Het legt veel nadruk op beveiliging, maakt gebruik van sterke coderingstechnologieën en past best practices toe uit de branche voor het beschermen van de gegevens die het verwerkt.
DocuSign had zijn aanvraag voor bindende bedrijfsregels (BCR's) goedgekeurd, wat het hoogste certificeringsniveau van de EU is voor gegevensoverdrachten buiten het blok. Het Docusign Standard Plan werkt voor maximaal drie gebruikers of u kunt DocuSign eerst gratis uitproberen met een proefperiode van 30 dagen.
3. Beveiligde ondertekening
Bespaar tijd en moeite met digitale handtekeningen
Redenen om te kopen
+ Gratis voor licht gebruik + Enkele integraties + VideobevestigingRedenen om te vermijden
-Document limietenBeveiligde ondertekening is een meer kosteneffectieve software dan de bovenstaande twee oplossingen voor e-handtekeningen. Het is cloudgebaseerd, wat betekent dat het gemakkelijk is om uw elektronische handtekening te openen en te gebruiken vanaf een desktop, laptop of mobiel apparaat.
We zijn onder de indruk van de enorme hoeveelheid extra services die het biedt. Er is bijvoorbeeld een videobevestigingsfunctie waarmee u de ondertekenaar kunt identificeren en manipulatie van documenten kunt voorkomen (als dat een probleem is). U kunt anderen uitnodigen om te tekenen. En er zijn zelfs opties voor documentonderhandeling - een one-stop-service om zo snel mogelijk bij de allerbelangrijkste stippellijn te komen.
Beveiligde ondertekening ondersteunt ook PDF-bestanden, inclusief meerdere nummers van handtekeningvelden voor dezelfde getuige en ondertekening van meerdere pagina's. Houd er echter rekening mee dat tariefplannen evenveel werken op het aantal te ondertekenen documenten als op het aantal gebruikers.
Startplannen bieden een enkele gebruiker maximaal 10 documenten per maand. Daarna wordt de prijs afhankelijk van zowel het aantal gebruikers als het aantal ondertekende documenten per maand.
Hoewel alleen algemene prijzen op de website worden vermeld, werkt beveiligd ondertekenen per gebruiker eigenlijk goedkoper dan veel andere services, tenzij u elke maand honderden documenten moet ondertekenen.
4. OneSpan-teken
Ontworpen voor grote en kleine organisaties
Redenen om te kopen
+ Gebruikt door Fortune 500-bedrijven + Hoge klanttevredenheidscijfers + White-labelAls je aanbevelingen van een aantal bekende namen wilt, heeft OneSpan Sign een aantal behoorlijk grote bedrijven die zijn e-handtekeningsoftware gebruiken. Hoe klinken IBM, BMW en het Amerikaanse leger om te beginnen?
Dat gezegd hebbende, zegt OneSpan Sign nog steeds dat het even nuttig is voor zowel kleine als grote bedrijven, met een geoptimaliseerde, gebruiksvriendelijke workflow voor alle apparaten en personeel. Het kan worden geïmplementeerd op een openbare of privécloud, alleen binnen uw computerinfrastructuur of een combinatie van de drie. Maar naast flexibiliteit staat bij de software ook de bescherming van de veiligheid van uw bedrijf centraal.
Er zijn ook een aantal integratie-opties beschikbaar om het te verbinden met andere services, zoals Salesforce, Sharepoint en Microsoft Dynamics. Hoewel zowel Professional- als Enterprise-abonnementen worden geadverteerd, worden er geen vaste prijzen op de website vermeld, dus u moet contact opnemen met OneSpan voor een offerte.
5. SignEasy
Vertrouwd en geliefd bij meer dan 5 miljoen mensen
Redenen om te kopen
+ Teken overal en op elk apparaat + Volg de voortgang + Gebruik sjablonen opnieuw + Concurrerende prijzenHoewel SignEasy uiteraard kan worden gebruikt vanaf uw kantoor of thuiscomputer, lijkt het erop dat er veel moeite is gekanaliseerd om het mobiel gereed te maken. Het is cloudgebaseerd - dus ook onderweg toegankelijk - en de mobiele ervaring voor telefoons en tablets is zeer slim ingedeeld.
Anders heeft het veel van dezelfde functies als de bovenstaande services voor elektronische handtekeningen, maar is er een echte focus op eenvoud (zoals de naam suggereert). U kunt handtekeningvakken annoteren zodat het glashelder is wie er moet ondertekenen en hoe. En als u merkt dat dezelfde soort documenten steeds opnieuw elektronisch moeten worden ondertekend, dan is het eenvoudig om sjablonen in te stellen voor hergebruik.
De prijzen voor SignEasy zijn potentieel zeer concurrerend, met het beschikbare standaardplan. Het heeft echter een beperkte functionaliteit en daarom kunnen de Plus- en Professional-abonnementen nuttiger zijn.
Zelfs dan blijft SignEasy een van de meest concurrerende van alle services hier, hoewel duurdere abonnementen elders meer functionaliteit kunnen bieden. Het hangt er dus van af of dit functies zijn waarvoor u liever betaalt of niet, waarbij SignEasy een goede service op instapniveau biedt die nog steeds nuttig is voor kleine en middelgrote bedrijven.
6. KeepSolid Sign
Onderteken alles overal, zelfs offline
Redenen om te kopen
+ Offline-modus + Ondersteuning voor meerdere platforms + Gratis voor ondertekenaars + Concurrerende prijsKeepSolid Sign is het aanbod van beveiligings- en versleutelingsspecialisten KeepSolid. Het belooft snelle, juridisch bindende handtekeningen op elk apparaat, evenals offline toegang tot ondertekende contracten.
In termen van bruikbaarheid zijn er annotatie- en samenwerkingstools naast het volgen van documenten, zodat het gemakkelijk is om wijzigingen aan te brengen en samen te werken aan projecten of juridische processen. U kunt documenten ophalen uit vrijwel elke grote cloud- of e-mailrepository, inclusief Google Drive, Dropbox, Box en iCloud. Importeer het document eenvoudig in KeepSolid Sign en voeg uw handtekening toe.
Het belangrijkste verkoopargument van KeepSolid zijn de beveiligingsreferenties, aangezien het past in het bredere portfolio van veiligheids- en privacytools van het bedrijf en de app wordt beschermd door AES-256-codering.
Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en een persoonlijk abonnement. Voor teams kunt u het Small Team-abonnement voor maximaal 5 gebruikers of het Big Team-abonnement voor maximaal 10 gebruikers selecteren. Houd er rekening mee dat deze prijzen per team zijn, niet per gebruiker, zoals bij de meeste concurrerende services. Bovendien is er een korting van 25% voor jaarlijkse betalingen, waardoor dit een mogelijk concurrerende prijs is.
- We hebben ook de beste tools voor het samenvoegen van PDF's.