Fleetio-beoordeling van wagenparkbeheer

Fleetio is een cloudgebaseerde uitgebreide oplossing voor wagenparkbeheer die helpt bij het volgen van voertuigen, chauffeurs en voertuigonderdelen. Het bedrijf, opgericht in 2012, is al aanwezig in meer dan 80 landen en heeft meer dan 250.000 voertuigen en operators behandeld.

De oplossing van Fleetio is geschikt voor wagenparken van verschillende groottes en tracht de complexiteit van een wagenparkbeheerproduct te verminderen. Het doet dit door wagenparkactiviteiten te automatiseren, het beheer van de levenscycli van activa en brandstofefficiëntie mogelijk te maken en ook door het personeel dat deze voertuigen bestuurt te ondersteunen.

Net als veel andere cloudgebaseerde oplossingen, richt het zich op gezamenlijke inspanningen en heeft het tot doel het gebruik van tools zoals spreadsheets te verminderen.

De beste software en services voor wagenparkbeheer

Prijsstelling

Fleetio is transparant in termen van prijsvermeldingen en contractuele details op haar platform. Het biedt twee verschillende abonnementen en het basisniveau, het Pro-abonnement, begint bij $ 75 per maand voor 15 voertuigen op jaarbasis. De Advanced-laag is beschikbaar voor $ 105 per maand, ook op jaarbasis voor 15 voertuigen. Dit vertaalt zich naar respectievelijk $ 5 en $ 7 per voertuig per maand. Een maandelijkse betalingsoptie is $ 1 duurder (per voertuig) voor elk van de plannen.

Het Pro-plan is bedoeld voor organisaties die het voertuigonderhoud hebben uitbesteed aan externe leveranciers, terwijl het Advanced-plan geschikt is voor bedrijven die het voertuigonderhoud intern uitvoeren. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode van 14 dagen.

Er is ook een Enterprise-plan gericht op grotere wagenparken met complexe eisen. Fleetio biedt een gratis demo aan en geeft er de voorkeur aan dat bedrijven rechtstreeks contact opnemen voor prijzen met dit plan.

Dit is wat het bedrijf u geeft met de Pro- en Advanced-abonnementen:

Pro: Dit plan biedt activaprofielen om gedetailleerde records op te slaan voor voertuigen, uitrusting, aanhangwagens en andere soorten vlootactiva. Beheerders kunnen op rollen gebaseerde toegang bieden aan een onbeperkt aantal gebruikers om in een samenwerkingsomgeving te werken. Het vergemakkelijkt ook geofencing-waarschuwingen, brandstofopsporing en -analyses, voertuiginspecties, API en integraties, en nog veel meer.
Geavanceerd: U krijgt alle functies van de Pro-laag plus extra functies zoals werkorders, onderdelenbeheer, voorraadregistratie, Fleetio Parts mobiele app, webhooks voor evenementen of op triggers gebaseerde gegevensoverdracht naar andere systemen, inkooporders en meer.

Kenmerken

Fleetio biedt een scala aan diensten, waaronder onderhoud en wagenparkbeheer, naast het simpelweg volgen van voertuigen. Het stelt de beheerder of operators in staat om te optimaliseren op het gebied van kosten door hen brandstof, chauffeurs en activa op een gecontroleerde en naadloze manier te laten beheren.

Het bedrijf biedt twee verschillende mobiele apps: Fleetio Go en Fleetio Parts. Dit laatste richt zich alleen op mobiele onderdelen en voorraadbeheer en is alleen beschikbaar met het geavanceerde plan. Beide apps zijn gratis beschikbaar op iOS en Android in die respectieve app-winkels. Het Fleetio-dashboard is een cloudgebaseerde oplossing en dat geldt ook voor het besturingssysteem.

De service kan worden onderverdeeld in drie brede categorieën: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management en Integrations Driver Management. Laten we deze nu wat dieper bekijken.

Beheer van mobiele activa: Dit omvat de volledige levenscyclus van een voertuig en helpt bij het eenvoudig beheren van wagenparkactiviteiten.

Voertuig- en uitrustingsbeheer: Dit helpt beheerders bij het bijhouden van voertuiginventaris, geschiedenis van chauffeurstoewijzingen, belangrijke datums en meer. Belangrijke documenten met betrekking tot het voertuig, zoals aankoop- of leningsdocumenten, totale eigendomskosten, enzovoort, kunnen elektronisch worden opgeslagen, zodat de relevante gebruikers gemakkelijk en tijdig toegang hebben.
Brandstofbeheer: Efficiënt wagenparkbeheer gaat over het optimaliseren van de brandstofefficiëntie van het gehele wagenpark. Omdat het systeem kan worden bijgewerkt via integraties, import, de app of website, houdt het beheerders in realtime op de hoogte wanneer een bestuurder een brandstofgerelateerde transactie uitvoert.
Totale eigendomskosten: De besluitvormers krijgen continu doorgesluisde gegevens die hen helpen om op de hoogte te blijven van de werkelijke kosten van het runnen van een wagenpark, waardoor ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen over het vervangen van oude voertuigen door nieuwe. Een uitsplitsing van alle uitgaven met betrekking tot een voertuig, zoals afbetalingen van leningen, onderhoud, brandstof, telematica-abonnementen en meer, vindt u in deze sectie. Dit helpt bij het identificeren van kostenbesparingen en het verbeteren van de kostenefficiëntie van de vloot.
VIN-decodering: De VIN-decodering van Fleetio elimineert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, aangezien het automatisch de specificaties van een voertuig ophaalt, inclusief details over de motor en transmissie, wielen en banden, afmetingen, gewicht en laadvermogen, en zelfs vloeistofcapaciteitsniveaus rechtstreeks van fabrikanten. Dit helpt om ervoor te zorgen dat de juiste reserve- en vervangingsonderdelen worden gebruikt en om de beperkingen van een voertuig beter te begrijpen.
Voertuigtoewijzing: Houdt de beheerders op de hoogte van de beschikbaarheid van chauffeurs en voertuigen. Deze functie is enorm nuttig bij het plannen van rapporten over voertuiggebruik, afgelegde afstand en meer.
Voertuig locatiegeschiedenis: Deze belangrijkste sectie helpt bij het dagelijks volgen van voertuigen door een uitgebreid overzicht te bieden van de locatiegegevens van een voertuig en GPS-gegevens die zijn samengewerkt vanuit verschillende bronnen, zoals inspectierapporten, brandstofinvoer, service-invoer en GPS-integraties.

Beheer van wagenparkonderhoud: Dit gedeelte behandelt voornamelijk de onderhouds- en historische servicegegevens van het voertuig, evenals rapporten over inventaris en meer.

PM-planning: Dit helpt bij het volgen, automatiseren en voorspellen van terugkerende servicegerelateerde activiteiten. Automatische planning van de services van een voertuig op basis van zijn geschiedenis helpt niet alleen om tijdig onderhoud te garanderen, maar verhoogt ook de uptime van voertuigen in het wagenpark.
Inspectie: Deze wagenparkbeheersoftware wordt geleverd met aanpasbare voertuiginspectieformulieren. Tijdige inspecties helpen bij het identificeren van defecte items en dergelijke trends van een specifiek probleem met een of meer voertuigen.
Probleembeheer: Hiermee kunnen chauffeurs problemen rechtstreeks vanuit hun mobiele app melden, waardoor het beheerderspersoneel in realtime op de hoogte blijft van problemen met het voertuig, mislukte inspectie-items, enzovoort.
Integraties van onderhoudswinkels: Integratie met de werkplaats zorgt voor een gestroomlijnd onderhoudsproces en alle facturen kunnen elektronisch worden opgeslagen en geconsolideerd.
Servicegeschiedenis: Elektronische en automatische logboekregistratie van servicerecords helpt bij het bijhouden van de servicegeschiedenis van voertuigen, evenals het instellen van automatische herinneringen, het vastleggen van onderhoudsdata, enzovoort. Het helpt ook bij het gemakkelijk identificeren van terugkerende problemen en stelt de besluitvormers in staat de onderhoudskosten te beoordelen.

Integraties en driverbeheer: Fleetio maakt de integratie van verschillende services mogelijk om de functionaliteit te vergroten. Als gevolg hiervan kan de software automatisch details verzamelen, zoals kilometerstanden, voertuiglocaties en tankkaartkostenwaarschuwingen, en kan het elk voertuig, services, documenten en andere records volgen, zodat mensen de belangrijkste gegevens allemaal kunnen vinden met behulp van een centraal dashboard. Omdat de software van Fleetio onbeperkte gebruikers toestaat, heeft het opties om op rollen gebaseerde toegang toe te wijzen.

Ondersteuning

Fleetio biedt ondersteuning via e-mail en een speciale telefonische helpdesk die op werkdagen beschikbaar is van 7.00 tot 20.00 uur. Het bedrijf organiseert webinars en podcasts om gebruikers te helpen. Fleetio heeft ook een speciaal YouTube-kanaal waar het informatieve gidsen blijft plaatsen.

Eindoordeel

Fleetio biedt uitgebreide vlootvolgdiensten en helpt bij het effectief beheren van verschillende aspecten van de gehele vloot. Het bedrijf heeft verschillende positieve recensies ontvangen op sites als Capterra, maar houd er rekening mee dat het nog niet op Better Business Bureau of Trustpilot staat vermeld.