ADP is een grote multinational die een reeks professionele servicesoftware aanbiedt aan bedrijven over de hele wereld. Deze software is ontworpen om werkplekprocessen te stroomlijnen en omvat onder meer HR, personeelsbeloningen, salarisadministratie, werving en prestatiebenchmarks.
Het selecteren van de beste salarissoftware voor uw situatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de wettelijke en regelgevende vereisten en uw werknemers het juiste bedrag betaalt. In deze salarisadministratie van ADP TotalSource bekijken we de salarisadministratiesoftware van dit bedrijf om u te helpen beslissen of dit de juiste optie is voor uw behoeften.
- De beste salarissoftware
Plannen en prijzen
Helaas maakt ADP niet openlijk reclame voor de prijzen van zijn salarissoftware. Dit betekent dat u contact moet opnemen met het team voor een offerte op maat.
Het geeft echter wel informatie over de verschillende abonnementsopties. Er zijn vier plannen voor kleine bedrijven met tussen de één en 49 werknemers en vier plannen voor grotere bedrijven.
De plannen voor kleine bedrijven beginnen met Essential Payroll, dat basistools bevat om het salarisadministratieproces te stroomlijnen. Upgraden naar het Enhanced Payroll-plan voegt achtergrondcontroles, werkloosheidsverzekeringen van de staat en meer toe.
Het Complete Payroll- en HR Plus-pakket wordt geleverd met alle payroll-tools plus elementaire HR-tools, inclusief een geïntegreerde HelpDesk, training en toolkits, en meer. Ten slotte voegt een HR Pro-abonnement nog geavanceerdere HR-tools toe, waaronder training voor werkgevers en werknemers en training ter voorkoming van seksuele intimidatie.
Bovendien krijg je bij alle abonnementen voor kleine bedrijven drie maanden gratis als je aan bepaalde criteria voldoet.
Grotere bedrijven hebben toegang tot de loonadministratiesoftware van ADP via een van de vier ADP Workforce Now-pakketten of via het ADP TotalSource-programma. Maar nogmaals, de prijzen hiervoor worden niet openlijk geadverteerd, wat betekent dat u contact moet opnemen met het verkoopteam voor een offerte op maat.
Kenmerken
Als u besluit om ADP TotalSource of een van ADP's andere salarisadministratieoplossingen te gebruiken, profiteert u van een reeks geavanceerde functies.
De salarisadministratiesoftware van ADP bevat krachtige functies voor het bijhouden en verwerken van belastingen die het hele proces stroomlijnen. Wanneer de gegevens van een werknemer in het systeem worden ingevoerd, wordt automatisch het juiste belastingbedrag berekend.
ADP biedt ook krachtige functies voor het bijhouden van tijd en aanwezigheid via zijn mobiele apps. Laat werknemers hun werkuren registreren, toegang krijgen tot loonstroken en meer vanuit het comfort van hun mobiele apparaat.
Ten slotte biedt het ADP-loonlijstplatform regelmatig updates wanneer staats- en / of federale regelgeving verandert. Besteed hier aandacht aan om op de hoogte te blijven van uw wettelijke vereisten.
Interface en in gebruik
We hebben de gebruikersinterface van ADP TotalSource kort getest en we waren erg onder de indruk van zowel de bruikbaarheid als de kracht ervan. Op het eenvoudigste niveau kunt u de loonadministratie van werknemers controleren, bekijken en goedkeuren. U kunt bankrekeningen of andere betaalmethoden koppelen voor automatische betalingen, een reeks aangepaste rapporten bekijken en indien nodig werknemers toevoegen of verwijderen.
Bovendien is de mobiele app voor medewerkers geweldig. Het stelt werknemers in staat om in en uit te loggen, waarbij een nauwkeurig overzicht van de gewerkte uren wordt bijgehouden. Het biedt ook informatie over betalingsgegevens, uitkeringen, pensioeninkomen en meer.
Ondersteuning
ADP biedt een reeks verschillende ondersteunings- en klantenservice-opties, hoewel live-ondersteuning een beetje beperkt lijkt. Automatische telefonische ondersteuning en een virtuele chatbot zijn beschikbaar via de hoofdwebsite van het bedrijf, en andere live ondersteuningsopties zijn mogelijk beschikbaar via uw lokale servicecentrum.
Er zijn ook tal van zelfhulpbronnen en handleidingen beschikbaar via het helpcentrum. Deze zijn onderverdeeld in secties voor werknemers- en klantbeheerders, en er is zelfs een handige zoekbalk om u te helpen de exacte benodigde bronnen te vinden.
Veiligheid
Aangezien de salarisadministratiesoftware van ADP zich bezighoudt met zeer gevoelige informatie, gebruikt het bedrijf uiteraard sterke beveiligingsmaatregelen om het risico op hacks of datalekken te minimaliseren. Het heeft zelfs een volledige beveiligingsafdeling die zich bezighoudt met het handhaven van de beveiliging en het identificeren van mogelijke inbreuken voordat ze zich voordoen.
Bovendien beschikt ADP over de beste beveiligingscertificeringen van een reeks certificeringsinstanties over de hele wereld. Het maakt gebruik van meerdere geavanceerde beveiligingslagen om ervoor te zorgen dat problemen niet uit de hand lopen, en de hulpprogramma's voor fraudepreventie behoren tot de beste die we hebben gezien.
De competitie
ADP TotalSource wordt geleverd met extreem krachtige, toonaangevende salarisadministratiefuncties, maar er zijn nog steeds tal van alternatieven die we zouden aanraden om te bekijken.
Gusto is een krachtig, in de VS gevestigd salarisadministratieprogramma dat een reeks functies bevat, zoals vergoedingenbeheer, tijdregistratie, compliance en belastingbeheer. Het is een redelijk betaalbare optie, met prijzen vanaf $ 19 plus $ 6 per werknemer per maand.
Een andere geweldige optie is QuickBooks, dat is ontworpen met de nadruk op veelzijdigheid en gebruiksgemak. Het is beschikbaar op mobiele apparaten en desktopapparaten, stelt u in staat om automatische loonstroken en rapporten te genereren, en meer. Het is beschikbaar vanaf $ 13,50 plus $ 4 per werknemer per maand.
Eindoordeel
ADP TotalSource is een geweldige optie voor mensen die op zoek zijn naar krachtige salarisadministratiesoftware in combinatie met andere HR- en personeelsmanagementtools. Rapporten suggereren dat het een beetje duur is voor kleinere bedrijven, maar dankzij de geavanceerde functies biedt het nog steeds veel waar voor het geld.
Bovendien wordt ADP-salarisadministratie ondersteund door geweldige desktop- en mobiele interfaces, een reeks geavanceerde functies en verschillende ondersteuningsservices. Alles bij elkaar genomen, raden we u aan contact op te nemen met het verkoopteam als u meer wilt weten over dit programma en hoe het voor uw bedrijf zou kunnen werken.
- Lees onze gids voor de beste salarissoftware