QuickBooks heeft een van de meest prominente profielen als het gaat om boekhoudsoftware en blijft regelmatig worden bijgewerkt, wat de aantrekkingskracht ervan versterkt. Meer recentelijk hebben gebruikers in het VK nieuwe tools gekregen om mee te werken. Deze omvatten een tool voor het schatten van inkomstenbelasting om te helpen bij deadlines voor zelfbeoordeling. Andere updates zijn onder meer verbeterde gepersonaliseerde cashflow-inzichten plus een uitgebreid QuickBooks-medewerkersportaal. QuickBooks heeft ook een editie die geschikt is voor vrijwel elk type gebruiker, van individuen tot bedrijven en alle punten daartussenin. Als je echter zoveel keuze hebt, kan het een beetje een uitdaging zijn om de juiste editie te kiezen.
Toevoegen aan het besluitvormingsproces is als u QuickBooks Online wilt gebruiken, wat kan worden gedaan vanuit een webbrowser, of als u liever een Windows- of Mac-app kunt downloaden om QuickBooks Simple Start, Essentials of Plus-edities uit te voeren, alleen in plaats daarvan sneller. Voor een volledige QuickBooks-ervaring is Live Bookkeeping een complete oplossing waarbij u het voordeel krijgt van praktische professionele hulp van het QuickBooks Live Bookkeeping-team.
U kunt zelfs uw arsenaal aan QuickBooks-tools versterken met de Payroll-optie. Bovendien biedt QuickBooks mobiele betaaldiensten met zijn GoPayment-product en ook verkooppuntpakketten, die beide ook handig zijn voor zakelijke gebruikers.
Momenteel zijn er echter een paar versies van QuickBooks die zouden moeten kunnen helpen bij de meeste behoeften op het gebied van boekhouding en financieel beheer. Dus, afhankelijk van uw vereisten, kunt u kiezen uit QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop voor Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier en QuickBooks Enterprise. Het is echter mogelijk om een aangepast pakket te maken met behulp van het QuickBooks-team als u een meer op maat gemaakte accountoptie nodig heeft.
- U kunt zich hier aanmelden voor QuickBooks Online
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht
Bespaar tijd en geld door een offerte op maat te krijgen
We werken samen met toonaangevende leveranciers om aan uw eisen te voldoen met hun producten. Vertel ons gewoon wat u nodig heeft van uw financiële en boekhoudsoftware of -oplossing, en onze meest geschikte partners zullen contact met u opnemen om te zien of u verder wilt gaan.
1. Vul hieronder uw gegevens in. Vertel ons gewoon wat u van uw software of oplossing verwacht, en laat enkele contactgegevens achter.
2. We zoeken in onze database. We stemmen uw wensen af op de services en prijzen die onze partners aanbieden.
3. Partners nemen contact met u op. Alleen de leveranciers die aan uw eisen voldoen, nemen contact met u op.
Prijsstelling
Met zo'n grote verscheidenheid aan QuickBooks-opties zul je merken dat de prijzen even duur zijn en dat er vaak ook deals te krijgen zijn. Op het moment van schrijven heeft QuickBooks Online bijvoorbeeld drie maanden 70% korting.
Normaal gesproken is QuickBooks Online Simple Start $ 25,00 per maand, Essentials $ 40,00 per maand, Plus $ 70,00 per maand en Advanced $ 150,00. Als je een freelancer bent, kost het zelfstandigenpakket $ 15. Er zijn ook aangepaste opties, dus het is bijvoorbeeld mogelijk om QuickBooks Online, Payroll en Setup samen te kopen.
Voor het VK heeft QuickBooks zakelijke boekhoudopties, waaronder Simple Start, voor £ 12 per maand, Essentials voor £ 20 per maand en Plus voor £ 30 per maand. Deals zijn echter vaak ook beschikbaar tegen deze prijzen, met een gratis proefperiode voor een goede maatregel. Freelancers met zelfevaluatiebehoeften kunnen ook kiezen voor het zelfstandigenpakket voor £ 8 per maand. Accountants en boekhouders kunnen ook met QuickBooks praten over het verkrijgen van een pakket dat is afgestemd op hun behoeften.
Kenmerken
Zelfs in zijn eenvoudigste gedaante wordt QuickBooks geleverd met veel functies en functies die aan al uw boekhoudbehoeften zouden moeten voldoen. Deze zijn praktisch op maat gemaakt voor verschillende locaties over de hele wereld. QuickBooks-gebruikers in het VK hebben nieuwe Britse belastingsoftwaretools gekregen die hen helpen met het veranderende gezicht van belasting bij het omgaan met HMRC, samen met andere op het VK gerichte functies. Ondertussen kunt u in de VS met het Simple Start-pakket inkomsten en uitgaven volgen, ontvangsten vastleggen en organiseren, belastingaftrek maximaliseren, factureren en betalingen accepteren, algemene rapporten opstellen, schattingen verzenden, verkoop- en omzetbelasting bijhouden en 1099-aannemers beheren.
QuickBooks heeft zelfs een leuke nieuwe functie toegevoegd aan Track Miles waarmee u zakelijke en persoonlijke reizen kunt volgen en categoriseren, die vervolgens kunnen worden gebruikt om deelbare rapporten te produceren. Het is geweldig om mogelijke inhoudingen uit te werken.
Ga verder met de pakketopties en u krijgt meer functies. Essentials voegt de mogelijkheid toe om facturen te beheren, tijd efficiënter bij te houden en laat ook drie gebruikers gebruik maken van de service. De Plus-bundel voegt een optie voor 5 gebruikers toe, zodat u ook de winstgevendheid en voorraad kunt volgen.
Geavanceerd biedt ondertussen veel krachtigere functies, zoals het aanbieden van bedrijfsanalyses en inzichten, de mogelijkheid om de toegang per rol aan te passen en geavanceerde extra's zoals een nieuwe functie voor het herstellen van bedrijfsgegevens en de optie voor het automatiseren van workflows. U krijgt een toegewijde accountmanager en online training op aanvraag. Het is op zijn zachtst gezegd alomvattend.
Installatie en interface
Zodra u uw gratis proefperiode voor een betaald niveau start, leidt QuickBooks u door het installatieproces. U kunt uw eigen bedrijf opzetten of experimenteren met een demobedrijf. Als u ervoor kiest om uw eigen bedrijf te gebruiken, wordt u gevraagd enkele gegevens in te vullen. Deze omvatten de bedrijfsnaam en hoe lang u al zaken doet. U kunt ook de functies kiezen die u waarschijnlijk zult gebruiken. Deze kunnen op elk moment worden gewijzigd via het tabblad Instellingen.
Het dashboard geeft alle informatie weer die u heeft ingevoerd. Vanaf hier kunt u uw bank verbinden met uw QuickBooks-account. In dit stadium kunt u uw bedrijfslogo uploaden en meer informatie over uw bedrijf invullen. Als u een andere online oplossing heeft gebruikt die export in CSV / Excel-indeling ondersteunt, kunt u deze gegevens in QuickBooks importeren. Het hoofdscherm toont uw bedrijfsnaam, logo, facturen, uitgaven, bankrekeningen, omzet, winst en verlies.
U kunt ervoor kiezen om alle weergegeven financiële informatie te verbergen. QuickBooks heeft ook een handige tipfunctie die u aanspoort om te beginnen met factureren, werknemers te betalen, tijd bij te houden, contact te leggen met een accountant en uw winst te bekijken. Dit kan ook worden verborgen. De installatie kan op een door u gekozen tijdstip worden hervat. U kunt aan de linkerkant van het dashboard bankieren, verkopen, uitgaven, werknemers, rapporten, belastingen, boekhouding en mijn accountant selecteren.
Afhankelijk van uw locatie zijn er verschillende taalopties beschikbaar. Engels is beschikbaar voor gebruikers in het VK, de VS, India, Australië, Singapore, Maleisië, Zuid-Afrika, Verenigde Arabische Emiraten en Ierland. Engels en traditioneel Chinees zijn beschikbaar in Hong Kong. Andere ondersteunde talen zijn Italiaans en Spaans.
Prestatie
U krijgt goede prestaties van elk van de QuickBooks-producten en -services, waarbij de cloudgebaseerde online-opties net zo goed zijn als alles wat er op de markt is. QuickBooks heeft ook prima werk geleverd met zijn app-gebaseerde producten, dus als u uw financiën en boekhoudkundige taken graag up-to-date wilt houden, is dit een andere route die goed presteert.
Niet iedereen wil echter antwoorden dat hij altijd verbonden is, dus de downloadbare software-optie is altijd goed om op een computer of laptop te kunnen werken op kantoor, thuis of onderweg. Nogmaals, QuickBooks heeft een lange tijd gehad om zijn prestatiekenmerken mooi te verbeteren, en het is daarom een geweldige allround mededinger.
Makkelijk te gebruiken
Om grip te krijgen op QuickBooks is niet zo ontmoedigend als het lijkt. Hoewel het maken van de eerste keuze voor welk pakket je wilt gebruiken misschien een zware strijd lijkt, is het allemaal behoorlijk intuïtief als je eenmaal in de software bent. QuickBooks bestaat al heel lang, dus het is door de jaren heen mooi aangescherpt. Ondertussen worden nieuwe functies toegevoegd aan het bestaande werkgebied zonder al te veel poespas.
Ondersteuning
QuickBooks heeft alle bases gedekt als het gaat om ondersteuning, met een speciaal websitegebied om aan de slag te gaan. Dit bevat een groot aantal artikelen, videohandleidingen en nog veel meer, als uw vraag duidelijker is of als u de kneepjes van het vak leert.
Natuurlijk is er ook de mogelijkheid om in contact te komen met QuickBooks-personeel, met name als u over het hoogwaardige pakket beschikt dat u het extra voordeel geeft van een toegewijde accountmanager.
QuickBooks heeft ook een zeer levendige community, wat een geweldige plek is om naar toe te gaan als je wilt zien waar anderen het over hebben, of een realtime gebruiker wilt vragen hoe je iets moet doen. De QuickBooks Live Bookkeeping-optie is een andere invalshoek die de moeite waard is om naar te kijken als u meer hulp nodig heeft, omdat u dan in contact blijft met een accountancy-expert.
Er is ook QuickBooks Pro Advisor, die u ook in contact kan brengen met een onafhankelijke accountant, boekhoudkundige of belastingspecialist als u die nodig heeft. Het aanbod van mogelijke hulp kan in ieder geval een beetje verwarrend zijn als u nog maar net kennis maakt met QuickBooks.
Eindoordeel
Er is zeker genoeg aan te bevelen als het gaat om de verbluffende reeks producten en diensten van QuickBooks, waarbij het online aspect van het assortiment het meest voor de hand liggend is om uit te kiezen.
Intuit is echter een grote en krachtige zorg die nu eigenaar is van deze en andere accountancy- en boekhoudopties, waaronder TurboTax en Mint, dus het kan ook andere producten hebben die u leuk vindt. Zoals het er nu uitziet, welk QuickBooks-product u ook kiest, of het nu Online of Desktop Pro is om maar twee van de varianten te noemen, u zult zeker zijn van een solide gebruikerservaring die boordevol functies zit, zelfs op het meest elementaire niveau.
Als u bereid bent wat geld uit te geven, krijgt u ook veel meer, inclusief uitgebreide ondersteuningsniveaus en veel productupdates naarmate de tijden en het economische landschap veranderen.
- Bekijk de beste personal finance-software