Yooz crediteurenadministratie heeft een missie om de slimste, krachtigste en gemakkelijkst te gebruiken cloud-crediteuren- en purchase-to-pay (P2P) -oplossing ter wereld aan te bieden. Wat, als de website beweert dat het juist is, welkom nieuws zou moeten zijn voor veel bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar een betere oplossing dan degene die ze momenteel gebruiken. Yooz lijkt zeker een verfrissende variatie op het crediteuren- (AP) -thema te leveren, dat dankzij de grotendeels geautomatiseerde software-interface de potentie heeft om financieel personeel tijd en zakelijk geld te besparen.
- Yooz proberen? Bekijk hier de website
Gebaseerd in de cloud betekent dat het ook vanaf elke locatie kan worden beheerd, zodat u, als u onderweg bent, facturen kunt goedkeuren vanaf elke locatie met een verbinding met internet. Yooz is goed doordacht en ontwikkeld, met extra details zoals de uitstekende OCR-functies die het een tandje hoger maken dan andere op het gebied van AP.
Prijsstelling
Met efficiëntie als kern van het Yooz-ethos, denkt het bedrijf dat het de kosten voor het verwerken van facturen en betalingen met gemiddeld 80% kan verlagen. Als een stimulans om te zien of dat mogelijk is voor uw bedrijf, biedt Yooz een gratis proefperiode aan, waarmee u de mogelijkheden gedurende 15 dagen kunt verkennen. U kunt ook een demo aanvragen voor een eerste overzicht.
In het verlengde daarvan biedt Yooz een Gold Edition-pakket aan, dat is gebaseerd op een abonnement en begint vanaf £ 129. Yooz legt echter uit dat de abonnementsprijs is gebaseerd op het aantal verwerkte documenten, maar dat het een onbeperkt aantal gebruikers toestaat. Er is vier uur gratis service, zodat u gemakkelijk aan de slag kunt, terwijl u ook op elk moment kunt annuleren als Yooz niet blijkt te zijn wat u zocht.
Yooz lijkt beschikbaar te zijn in de VS, maar we konden geen prijzen krijgen, dus waarschijnlijk zal een kort telefoontje of e-mail naar hen Yooz in staat stellen om een prijs op maat voor het pakket te maken als je in de Verenigde Staten bent.
Kenmerken
Hoewel Yooz is ontworpen om de kracht van kunstmatige intelligentie te benutten om betalingsprocessen te vergemakkelijken en te versnellen, is de basisfunctionaliteit voor gebruikers zo eenvoudig mogelijk gehouden. Reguliere crediteurenadministratie-taken zijn gestroomlijnd om ze minder arbeidsintensief en gemakkelijker te verwerken te maken. Met Yooz kunt u inkoopverzoeken maken en de verwerking versnellen door goedkeuringsworkflows te automatiseren.
Het systeem genereert ook automatisch inkooporders en stelt beheerders in staat om hun levering veel sneller te beheren. Accountpersoneel kan het Yooz-systeem ook gebruiken om hun budgetten beter te beheren en te bewaken. Met dit cloudgebaseerde pakket kunt u al uw facturen in één eenvoudiger proces vastleggen, of het nu gaat om scans, e-mails, mobiel of EDI-gebaseerd.
Van daaruit zorgt het op AI gebaseerde gegevensextractieproces voor een veel snellere verwerking van informatie. De geautomatiseerde edge van Yooz biedt GL-codering en PO-matching, de mogelijkheid om items goed te keuren of af te wijzen met behulp van slimme workflows en, uiteindelijk, betalingen veel efficiënter voor te bereiden en vrij te geven. Dit strekt zich uit tot de manier waarop Yooz kan worden geïntegreerd met uw boekhoudsoftware en werkt met meer dan 250 ERP's over de hele wereld.
Prestatie
Omdat Yooz een cloudgebaseerde software-as-service-oplossing is, hoeft u zich op het gebied van betrouwbaarheid niet al te veel zorgen te maken. En omdat Yooz in de cloud is gevestigd, werkt het goed vanaf elke locatie, zolang je maar een verbinding met internet kunt krijgen.
Makkelijk te gebruiken
Hoewel het Yooz-dashboard en het algemene uiterlijk de wereld niet in vuur en vlam zetten met een nogal ambachtelijk gevoel, is het perfect ontworpen voor de klus. Menu's en andere toolfuncties zijn allemaal zonder poespas toegankelijk. Het zou echter wellicht handig zijn om het dashboard wat meer aan te kunnen passen.
Iedereen heeft zijn eigen eisen, dus het is altijd een voordeel om elk softwarepakket te kunnen personaliseren. De andere bonus van Yooz is dat het mogelijk is om het vastleggen van facturen en geautomatiseerde functies te integreren met uw boekhoudsoftware om de administratieve punten in uw kantoorworkflow samen te voegen.
Ondersteuning
U zult zien dat Yooz wordt geleverd met alle gebruikelijke ondersteuningsopties en een speciale online help-hub heeft om u door veel van de meer voor de hand liggende obstakels voor beginners te helpen. Dit gebied bevat een aantal echt nuttige video's en contextuele helponderwerpen, die de meeste aspecten van de Yooz-ervaring behandelen. Bovendien is er gepersonaliseerde gebruikersondersteuning en projectondersteuning.
Dat betekent dat ondernemers kunnen genieten van training en assistentie tijdens de configuratie. Abonnees kunnen via de gebruikelijke middelen contact opnemen met de gebruikersondersteuning, met een klantenportaal, e-mail- en telefoonopties. Als aanvulling op al het andere biedt het bedrijf waar nodig ook webinartraining voor gebruikers.
Eindoordeel
Yooz heeft zich de afgelopen tien jaar goed ontwikkeld sinds het begin. De cloudgebaseerde AP-oplossing wordt nu gebruikt door meer dan 4.000 klanten in 33 landen en zal voor alle soorten bedrijven zeer zinvol zijn. Geen wonder dat Yooz prijzen heeft gewonnen en alom wordt geprezen om zijn innovatieve houding die AI gebruikt om betalingsprocedures efficiënter te maken.
Hoewel het dashboardaspect van de software u in staat stelt de klus te klaren, kan het misschien wat inspirerender zijn. Desalniettemin is er geen twijfel over het algemene gebruiksgemak, de eenvoudige configuratie en implementatie plus een aantal uitstekende training die wordt aangeboden door het Yooz-team.
- Dit is de beste software voor facturering en facturering op de markt