Of het nu voor werk of persoonlijke projecten is, tekstverwerkers zijn een van de meest populaire apps voor desktops en laptops. Naast native apps zoals Pages (Mac) en Microsoft Word (Windows), kunnen gebruikers kiezen uit een breed scala aan tekstverwerkingsplatforms van derden met een verscheidenheid aan unieke functies.
Google Documenten is een van de beste tekstverwerkings-apps voor zowel individueel als gezamenlijk gebruik. In onze Google Documenten-review zullen we de functies van de service onder de loep nemen en u helpen bepalen of dit de beste optie is voor u of uw bedrijf. Bekijk onze gids voor de beste online samenwerkingstools voor meer informatie over enkele van de beste apps en websites voor productiviteit die momenteel op de markt zijn.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Documenten.
Google Documenten: abonnementen en prijzen
Net als de andere apps in de productiviteitssuite van Google, is Google Documenten volledig gratis te gebruiken, ongeacht het aantal gebruikers in uw organisatie. Hoewel elke individuele gebruiker beperkt is tot 15 GB gratis opslagruimte, zou dat nog steeds voldoende moeten zijn voor duizenden pagina's tekst.
Aan de andere kant zouden organisaties met een meer geavanceerde workflow moeten overwegen om te upgraden naar een premium Google Workspace-abonnement. Vanaf $ 6 per gebruiker per maand hebben deze abonnementen een hogere opslaglimiet en extra functies zoals videovergaderingen, aanpasbare zakelijke e-mails en op groepen gebaseerd beveiligingsbeleid. Maar nogmaals, geen van deze tools is nodig als u alleen de kernfunctionaliteit van Google Documenten wilt gebruiken.
Google Docs: functies
Net als de meeste andere tekstverwerkers heeft Google Documenten een robuuste set tools voor het bewerken van tekst. Deze variëren van eenvoudige opties, zoals lettergrootte en type, tot meer geavanceerde functies, zoals automatische opmaak voor citaten en een ingebouwde vertaler, mogelijk gemaakt door Google Translate.
Hoewel deze functies geweldig zijn om te hebben, onderscheidt Google Docs zich duidelijk van de andere gratis concurrenten door de realtime bewerkings- en samenwerkingsmogelijkheden. Het delen van een document is net zo eenvoudig als klikken op de knop Delen in de rechterbovenhoek, waarmee u individuele gebruikers kunt toevoegen of een deelbare link kunt kopiëren. U kunt ook gedeelde mappen instellen om eenvoudig documenten te beheren die voor meerdere gebruikers toegankelijk moeten worden gemaakt.
Nadat een document is gedeeld, kan het door maximaal 100 gebruikers tegelijk worden geopend. Wijzigingen die door één gebruiker zijn aangebracht, worden weergegeven in het gedeelde document en de volledige bewerkingsgeschiedenis is gemakkelijk beschikbaar voor het geval u naar een eerdere versie moet terugkeren. Hoewel documenten standaard in de cloud worden opgeslagen, kunt u ze ook naar uw apparaat downloaden om ze offline te bewerken.
Google Docs: interface en in gebruik
Google Documenten wordt geleverd met een eenvoudige, duidelijke interface die bekend zal zijn bij iedereen die ervaring heeft met Microsoft Word, Pages of een vergelijkbare tekstverwerker. De intuïtieve werkbalk biedt snelle toegang tot lettertypen, opties voor afstand, lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten en andere veelvoorkomende functies.
U ziet ook een documentoverzicht aan de linkerkant van uw werk. Het overzicht wordt gevuld op basis van uw bewerkingen. Als u bijvoorbeeld een onderkop toevoegt onder een hoofdkop, wordt deze automatisch weergegeven in uw documentoverzicht.
Google Docs heeft ook verrassend functionele apps voor iOS- en Android-apparaten. Ze worden geleverd met veel van de functies die beschikbaar zijn op desktops en laptops, hoewel sommige opvallend afwezig zijn. U kunt bijvoorbeeld geen speciale tekens invoegen op een mobiel apparaat, dus u moet ze kopiëren en in de applicatie plakken of een andere oplossing zoeken.
Aan de negatieve kant worstelt Google Docs met bestandsconversies en kunnen documenten die zijn geconverteerd vanuit Microsoft Word de opmaak verliezen. Bovendien heeft Google Documenten niet dezelfde reeks functies en functionaliteit als Microsoft Word.
Google Docs: ondersteuning
Zoals gezegd is de Google Docs-interface relatief intuïtief en gemakkelijk te leren. Dat gezegd hebbende, heeft Google ook handige ondersteuningsopties voor het geval u problemen tegenkomt. Als u een bepaald hulpprogramma probeert te openen, klikt u op Help in de werkbalk en voert u de optie in waarnaar u op zoek bent.
Als u nog steeds hulp nodig heeft, kunt u ook doorklikken naar het Helpcentrum om ondersteuningsartikelen over een breed scala aan onderwerpen te bekijken. Er is ook een relatief actieve ondersteuningsgemeenschap die u wellicht kan helpen met meer betrokken vragen. Ten slotte kunt u rechtstreeks via e-mail contact opnemen met Google-ondersteuning voor persoonlijke hulp bij technische problemen en andere vragen.
Google Docs: beveiliging
Hoewel Google Documenten over het algemeen een veilig platform is, zijn er mogelijke zwakke punten waar u op moet letten. Ten eerste is het delen van documenten via het delen van links een inherent kwetsbare praktijk, omdat iedereen die toegang krijgt tot de link het bestand kan bekijken.
Als u zich zorgen maakt over privacy, kunt u ook overwegen om authenticatie in twee stappen in te schakelen voor uw Google-account onder Beveiliging. Organisaties met een Google Workspace-abonnement hebben toegang tot meer geavanceerde beveiligingsopties en kunnen beleid op groepsniveau beheren.
De competitie
Als u alleen op zoek bent naar een manier om documenten te bewerken, heeft u toegang tot enkele van dezelfde functies als met een concurrerende applicatie zoals Pages of Microsoft Word, maar Google Documenten is in vergelijking nog steeds beperkt. Nogmaals, de uitstekende tools voor delen en samenwerken zijn de belangrijkste trekpleister voor veel gebruikers van Google Documenten. Dit is slechts een van de vele redenen waarom Google Documenten een van de beste Microsoft Office-alternatieven is.
Als u voornamelijk deelt tussen uw eigen apparaten, kunt u uw bestanden ook consistent houden met een geïntegreerd cloudopslagplatform zoals OneDrive of iCloud. Dat gezegd hebbende, wordt Google Drive geleverd met 15 GB gratis opslagruimte, terwijl iCloud- en OneDrive-gebruikers beperkt zijn tot slechts 5 GB.
Eindoordeel
Over het algemeen is Google Documenten een toegankelijke en krachtige gratis kantoorsoftware. Hoewel het niet zoveel functies heeft als Microsoft Word, heeft het meer dan genoeg voor de meeste gebruikers. Hoewel sommige mensen misschien de traditionele ervaring van een offline desktop-app verkiezen, is Google Documenten ontworpen voor meer geïntegreerde workflows.
Met dat in gedachten is Google Documenten een van onze belangrijkste aanbevelingen voor tekstverwerking. Naast de royale hoeveelheid gratis opslagruimte, ongeëvenaarde ondersteuning voor realtime samenwerking en integratie met de grotere Google Workspace, heeft het alles wat u nodig hebt om uw documenten in een persoonlijke of professionele omgeving te beheren.
- U kunt zich hier aanmelden voor Google Documenten.