OneUp is een online boekhoudsoftwarepakket dat voornamelijk gericht is op gebruikers van kleine bedrijven. Het wordt geleverd met verschillende kernfuncties, waaronder de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van de algemene boekhouding en om facturering, voorraadbeheer en CRM-taken te beheren. De cloudgebaseerde oplossing kan worden gebruikt als desktopprogramma of via mobiele apparaten, zodat u overal kunt blijven werken waar u een internetverbinding heeft. Het is zelfs nog nuttiger in de nasleep van het coronavirus.
- Wilt u OneUp proberen? Bekijk hier de website
OneUp is een door de Amerikanen gerund bedrijf, met meer dan 700.000 gebruikers tot nu toe en zijn eigen website-pitch noemt het krachtig en intuïtief. De software belooft zeker een goede deal en biedt tools waarmee u efficiënt kunt factureren en, volgens OneUp, op tijd kunt worden betaald.
Prijsstelling
Er is een gevarieerde selectie van OneUp-pakketten om uit te kiezen, inclusief een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u kunt ontdekken wat er wordt aangeboden. Van daaruit kunt u kiezen uit een handvol edities.
Self kost slechts $ 9 per maand en is geschikt voor onafhankelijke contractanten of eenmanszaken omdat het voor één gebruiker is, met alle functies maar geen ondersteuning. Vervolgens kost Pro $ 19 per maand, waarmee je twee gebruikers kunt gebruiken en je alle OneUp-functies plus één-op-één-ondersteuning krijgt.
Het Plus-pakket kost $ 29 per maand en is bedoeld voor bedrijven met een verkoopvertegenwoordiger, boekhouder en officemanager. Dat betekent dat u drie gebruikers mag gebruiken, en dat er één-op-één ondersteuning is. Ondertussen kost een Team-editie $ 69 per maand, waarmee zeven gebruikers alle functies en hetzelfde ondersteuningsniveau bieden.
Ten slotte kost een onbeperkt pakket $ 169 per maand en kun je onbeperkte gebruikers hebben die alle OneUp-functies onder de knie kunnen krijgen en ook kunnen genieten van een-op-een-ondersteuning.
Kenmerken
Nadat u zich heeft aangemeld voor de service, die zoals vermeld kan worden gedaan als een proefperiode van 30 dagen als u de functies van OneUp wilt verkennen, krijgt u een overzichtelijk en eenvoudig dashboard te zien. Hierbinnen is een hoofdmenu met apps Verkoop, Inkoop, Inventaris, Boekhouding en Rapporten.
Deze componenten worden geplaatst wanneer u zich voor het eerst aanmeldt en kunnen worden aangepast en verfijnd om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Als u eenmaal in dit gebied bent, is het mogelijk om producten en services toe te voegen, afhankelijk van het soort bedrijf waarin u zich bevindt. Met de Verkoop-app kunt u aangepaste facturen maken, Inkoop biedt dynamische onkostenregistratie, en Met Inventaris kunt u uw voorraadniveaus beheren.
Ondertussen kunt u op het tabblad Boekhouding verbinding maken met uw bank en financiële bewegingen volgen en de Rapporten-app maakt uitgebreide en dynamische rapportage mogelijk om uw zakelijke fortuin vorm te geven. Als u personeel heeft dat zakelijke leads moet volgen, is het de moeite waard om ook de Opportunities-app te configureren.
Prestatie
Tijdens onze proefperiode met OneUp kwamen we erachter dat de cloudgebaseerde software goed werkte. Alle verschillende apps waren eenvoudig te configureren, terwijl het invullen van sjablonen voor facturering en voorraadorders in een mum van tijd kon worden gedaan. Over het algemeen lijkt OneUp ontworpen om soepel en efficiënt te werken, waarbij de basisinterface echt zijn vruchten afwerpt.
Makkelijk te gebruiken
Het instellen van OneUp is eigenlijk heel eenvoudig, omdat u in feite een reeks stappen doorloopt om uw account naar uw behoeften te configureren. Al vroeg wordt u gevraagd of u leads en potentiële verkopen bijhoudt, wat handig is als u personeel heeft dat dit doet. Bevestig vervolgens dat u OneUp wilt gebruiken voor verkoop en facturering, en volg vervolgens taken en projecten. Bedrijfskosten zijn de volgende, samen met de mogelijkheid om de voorraad bij te houden.
Hierna volgt de optie om OneUp te gebruiken om verbinding te maken met uw bank voor boekhoudkundige doeleinden. U kunt eindelijk bedrijfsgegevens en een logo toevoegen om uw facturen op een professionele manier in te vullen. Omzetbelasting en boekhoudkundige instellingen voltooien het proces, wat betekent dat de installatie slechts enkele minuten in beslag neemt. Het is net zo eenvoudig om het account te gebruiken als u het eenmaal heeft geïnstalleerd.
Ondersteuning
De ondersteuningskant van OneUp wordt geregeld met livechat- en e-mailopties aan de basis van de schaal. Ondertussen kunnen veelvoorkomende vragen vaak worden beantwoord door de kennisbank te doorzoeken, die wordt geleverd met een uitgebreide reeks veelgestelde vragen. De startergidsen en bloginhoud zijn ook handig om uzelf vertrouwd te maken met de fijne kneepjes van de software.
De gidsen zelf zijn redelijk diepgaand, maar een beetje droog, en zouden baat hebben bij nog een paar screenshots of embedded video's. Zoals het er nu uitziet, betekent dit dat u door veel tekstgedeelten moet werken. Een ander klein nadeel is dat er momenteel geen telefonische ondersteuning lijkt te zijn, wat voor sommigen misschien minder goed is, maar de duurdere pakketten bieden meer substantiële ondersteuning.
Eindoordeel
OneUp is een software-oplossing die aanvoelt als een beetje een langzame brander. Het komt eraan, met tal van functies die het aantrekkelijk maken voor eigenaren van kleine bedrijven. Er zijn echter enkele zwakke plekken, zoals een gebrek aan bredere integratie met andere softwaretools die de glans wegnemen van een anders indrukwekkend webgebaseerd programma.
De gebruiksvriendelijke functionaliteit is zeker aantrekkelijk, waarbij de productie van facturen en voorraadbeheer heel eenvoudig zijn zodra u de sjablonen hebt geconfigureerd. We houden ook van de manier waarop u verbinding kunt maken met uw bank voor een dynamische boekhoudervaring, en de rapportagefunctionaliteit is ook behoorlijk sterk. Over het algemeen is OneUp zeker een proef waard om te zien of het aan uw behoeften voldoet.
Andere vergelijkbare opties zijn echter Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch of Zoho Books.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht