Speechtexter is een gratis softwareplatform waarmee bedrijfsleiders en hun werknemers spraak-naar-tekst kunnen transcriberen en profiteren van deze snel verbeterende technologie.
Na een testperiode zijn wij van mening dat Speechtexter tot de beste spraak-naar-tekstsoftware behoort.
In dit artikel leggen we uit hoe u Speechtexter gebruikt om spraak naar tekst om te zetten en ervoor te zorgen dat u en uw medewerkers direct klaar zijn om het platform te gebruiken.
Speechtexter gebruiken om spraak naar tekst te converteren: voorbereiding
Speechtexter is voornamelijk toegankelijk via een webgebaseerde applicatie. Een van de voordelen van een webapp is dat u geen extra software hoeft te downloaden voordat u deze gaat gebruiken. U kunt Speechtexter echter alleen gebruiken via de Google Chrome-webbrowser, dus als het niet op uw apparaat is geïnstalleerd, moet u het via deze link downloaden.
Daarnaast is er een mobiele Android-applicatie beschikbaar, die u kunt downloaden van de Google Play Store. De app zelf is klein en neemt slechts 2,5 MB ruimte in op uw apparaat.
Stap 1: Kies een geschikte microfoon
De kwaliteit van uw audiotranscriptie hangt voor een groot deel af van de kwaliteit van uw microfoon. Een zwakke of defecte microfoon levert niet de heldere audio die Speechtexter nodig heeft om spraak nauwkeurig te transcriberen. Microfoons van slechte kwaliteit kunnen minder onderscheid maken tussen vergelijkbare fonemen (de basisgeluiden die we maken tijdens het spreken). Dit kan leiden tot verwarring tussen vergelijkbare woorden, zoals "spawn", "horn" of "gazon".
We raden om twee redenen aan te investeren in een externe microfoon van hoge kwaliteit. Ten eerste zal betere hardware resulteren in betere audio, wat leidt tot onmiddellijke verbeteringen in de nauwkeurigheid van de transcriptie. Ten tweede kan een externe microfoon strategisch worden geplaatst om de helderheid te maximaliseren. Direct voor het gezicht van de spreker is meestal de beste locatie.
Stap 2: Zorg ervoor dat de microfoon van uw voorkeur het standaard opnameapparaat is
Het heeft geen zin om een mooie nieuwe microfoon te kopen als u vergeet deze aan te wijzen als het primaire opnameapparaat. Hoe u dit moet doen, verschilt per besturingssysteem. U vindt de audiobediening echter bijna altijd in de instellingenapp van uw apparaat.
Op Windows 10 kunt u uw invoerapparaat kiezen door naar Instellingen> Systeem> Geluid te gaan. Vanaf hier zou u zowel uw interne microfoon als eventuele externe microfoons moeten kunnen zien die zijn aangesloten.
Stap 3: Verleen Speechtexter toegang tot de microfoon
Dit is een eenvoudige stap, maar een cruciale stap. Of u nu de Speechtexter-desktop- of webtoepassing gebruikt, u moet het platform toegang verlenen tot uw microfoon. Op de meeste platforms is dit zo simpel als klikken op "toestaan" wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 3: Kies de juiste taal
Een van de grootste troeven van Speechtexter is de ondersteuning voor meer dan 60 talen. Toegegeven, de nauwkeurigheid is niet uitzonderlijk hoog voor sommige van deze talen, maar het is niettemin een indrukwekkende functie.
Voordat u begint met spraakgestuurd typen, moet u ervoor zorgen dat u de invoertaal heeft ingesteld op Engels (of welke taal u ook wilt gebruiken). Het kan verwarrend en frustrerend zijn als u alleen probeert te dicteren om onbegrijpelijke woorden te laten verschijnen omdat u het platform op de verkeerde taal heeft ingesteld.
Stap 4: Begin met spraakgestuurd typen
Zodra uw microfoon is ingesteld en de applicatie is ingesteld op de invoertaal van uw voorkeur, kunt u beginnen met spraakgestuurd typen. U kunt aan de slag door op de knop "beginnen met dicteren" te klikken.
Nadat u op deze knop hebt geklikt, verschijnt een tekstinvoervak, evenals het vak voor spraakopdrachten (dit wordt in de volgende stap besproken). Nadat je deze twee vakken hebt zien verschijnen, moet je op de "start" -knop in de linkerbovenhoek van het venster drukken. Zodra u op deze knop klikt, verandert deze in "stop" en verschijnt er een klein voorbeeldvenster bovenaan het scherm. De software luistert nu naar uw stem.
Probeer een paar eenvoudige zinnen uit te spreken en kijk hoe ze in de tekst in het witte vak in het midden van het scherm verschijnen. U bent nu begonnen met spraakgestuurd typen! In het begin lijkt het misschien vreemd, want voor velen van ons is dit een nieuwe technologie. Maar als u een paar minuten besteedt aan de interactie met de software en de interface, wordt u snel comfortabeler.
Met deze vier stappen heeft u nu de basisprincipes van spraakgestuurd typen geleerd. Als je meer wilt weten over wat meer geavanceerde vaardigheden, lees dan verder.
Stap 5: voer spraakopdrachten in
Met de meeste spraak-naar-tekst-software kunt u de controle over uw getranscribeerde document overnemen met spraakopdrachten. Speechtexter is geen uitzondering. Met spraakopdrachten kunt u leestekens invoegen, zoals komma's, puntkomma's en koppeltekens. Als u de zin "nieuwe alinea" uitspreekt, wordt een regeleinde ingevoegd, zodat u uw document onderweg kunt opmaken. Als u deze commando's onder de knie krijgt, zal uw efficiëntie bij het typen van spraak aanzienlijk toenemen.
Conclusie
Speechtexter is een van de meest populaire aanbieders van gratis spraak-naar-tekstsoftware. Hun platform is gemakkelijk te gebruiken en toegankelijk. Uit onze tests bleek dat het platform kan concurreren met concurrerende dicteersoftware die wordt aangeboden door bedrijven zoals Microsoft en Google.
- We hebben ook de beste tekst-naar-spraak-software op een rijtje gezet.