Spendwise is een cloudgebaseerd softwarepakket waarmee u controle krijgt over uw financiële beheerwerkzaamheden, waardoor het erg handig is tijdens de aanhoudende coronaviruscrisis. Het wordt echter ook geleverd met een reeks andere tools voor zakelijke behoeften. De in de VS gevestigde software, gelanceerd in 2012, is voornamelijk gericht op kleine tot middelgrote bedrijven die efficiëntie scherp in de gaten moeten houden.
- Wil je Spendwise proberen? Bekijk hier de website
Als gevolg hiervan beschikt het over verschillende kernfuncties die zijn gericht op het maximaliseren van tijd en geld, met tools voor het maken van meerdere inkooporders, het beheren van budgetten en het bijhouden van rekeningen en uitgaven. De software kan worden ingesteld voor meerdere gebruikers, terwijl er ook krachtige rapportagefunctionaliteit is. Pakketten zijn scherp geprijsd, waardoor het een aantrekkelijk voorstel is voor de kleinere onderneming, maar met veel slagkracht voor bedrijven die hun activiteiten willen opschalen.
Concurrerende producten zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch of Zoho Books.
Prijsstelling
Er zijn momenteel drie verschillende Spendwise-abonnementen beschikbaar. Basic kost $ 9 per gebruiker per maand en kan door maximaal 5 personen worden gebruikt. Het biedt 10 transacties per maand. Het levert ook inkoop, ontvangst, factuurmatching en rapportage.
Vervolgens kost het Pro-pakket $ 19 per gebruiker, per maand (verkocht in pakketten van 5 gebruikers) en kan het door maximaal 50 personen worden gebruikt. Het levert onbeperkte transacties per maand op. Met deze optie krijgt u alles in de Basic-editie plus meerdere dashboards, goedkeuringslimieten en workflows, aangepaste gebruikersrollen en budgetbeheer. Er is een optioneel implementatiepakket beschikbaar als add-on.
Het derde pakket dat door Spendwise wordt aangeboden, is Enterprise en dit wordt geleverd met een onbeperkte gebruikersvergoeding, onbeperkte transacties per maand plus alles in de Pro-editie. U krijgt ook het implementatiepakket en prioriteitsondersteuning.
Optionele add-ons zijn onder meer integraties van boekhoudsystemen en voorraadbeheer. Hiervoor is echter geen gepubliceerde prijs en u moet voor kosten rechtstreeks contact opnemen met Spendwise.
Kenmerken
Bedrijfsactiviteiten binnen Spendwise draaien rond het hoofddashboard, een werkruimte die toegang biedt tot alle hoofdfuncties. In de kern is Spendwise gericht op het aanpakken van rekeningen, inkooporders en PO-ontvangstbewijzen, die allemaal te vinden zijn op de dashboardconsole.
De cloudgebaseerde software is ook handig voor diepgaande rapportage en maakt ook eenvoudig beheer van zakelijke contacten mogelijk. Voor het gemak en de snelheid is het eenvoudig om alle verschillende facetten van de software te vullen door bestanden in de verschillende delen van het programma te importeren.
Dat betekent dat contacten kunnen worden geladen, voorraadartikelen worden gevuld in een kant-en-klare lay-out, enzovoort. Met de Quick Setup-optie aan de rechterkant van het dashboard kun je veel hiervan doen, en als resultaat de voortgang laten zien.
Prestatie
Gedurende de tijd dat we de gratis proefperiode konden gebruiken, leek Spendwise perfect te presteren via een webbrowser en onze altijd actieve internetverbinding. Omdat de software op de cloud is gebaseerd, is deze afhankelijk van een verbinding, maar in termen van algehele efficiëntie van het laden van de pagina en algemene functionaliteit konden we niets vinden om ons zorgen over te maken.
In feite helpt het lichtgewicht ontwerp van de interface de prestaties echt, zelfs als je behoorlijk wat gegevens in het systeem hebt geïmporteerd. Het importeren van gegevens kan overigens door een CSV-bestand te kiezen en dit via uw desktop in het systeem te laden.
Makkelijk te gebruiken
Zoals hierboven uiteengezet, bevindt het grootste deel van de functies en functies binnen Spendwise zich in de dashboardwerkruimte. Dit op zich is een zeer eenvoudig te gebruiken interface, met vrij minimale menu's en een gemakkelijk te zien hoofdwerkgebied. Toevoegen aan de eenvoudige functionaliteit is een menu aan de rechterkant van het scherm dat directe toegang biedt tot functies voor snelle installatie, zoals het toevoegen van leveranciers, items en extra gebruikers.
Langs dezelfde kant staat een reeks tips, ontworpen om u te helpen het beste uit de software te halen zonder al te ver te hoeven zoeken. Het dashboard kan ook volledig worden aangepast met slepen en neerzetten, waardoor Spendwise nog gemakkelijker aan uw eigen eisen kan worden aangepast.
Ondersteuning
U vindt antwoorden op veel voorkomende vragen in de doorzoekbare kennisbank van Spendwise. Daaronder staan opties, waaronder een volledige gebruikershandleiding, tips en veelgestelde vragen. Gebruikers kunnen op deze pagina ook een beroep doen om een ticket in te dienen waarin om hulp wordt gevraagd. Als u voor het volledige Enterprise-pakket heeft gekozen, kunt u daardoor genieten van voorrangsondersteuning. Voordat u zich aanmeldt of de gratis proefperiode van 30 dagen gebruikt, is het ook mogelijk om contact op te nemen met Spendwise voor een demonstratie van de cloudgebaseerde software.
Eindoordeel
Spendwise heeft geen last van te ingewikkeld zijn, met een gebruikersinterface die een makkie is om onder de knie te krijgen. Evenzo heeft het veel onderliggende spierkracht, vooral wanneer u grotere delen van uw eigen gegevens begint in te voeren om te gebruiken in het dashboardgebied. De proefversie is een goede optie om u ook de functies en functies te laten verkennen.
Als je vrij basale vereisten hebt, is het instappakket een beetje een koopje, maar houd rekening met de beperkingen. Als je een beter pakket nodig hebt, ga dan naar de Pro- of Enterprise-edities, die meer schaalbare functies bieden. Welke optie u ook kiest, Spendwise is geweldig in het doen van een klein beetje van alles.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht