Rydoo is een platform voor het bijhouden van onkosten dat voorheen bekend stond als Xpenditure Small Business. In zijn nieuwe en verbeterde incarnatie zal Rydoo zowel werkgevers als werknemers aanspreken die op zoek zijn naar efficiëntere manieren om hun reizen en onkosten te beheren. De service is beschikbaar in drie verschillende pakketopties, wat betekent dat zowel grote als kleine bedrijven er gebruik van kunnen maken. Gezien de huidige situatie met coronavirus is het een praktische oplossing.
Zelfs in het meest basale Team-pakket heeft Rydoo de capaciteit om de druk uit het doen van uitgaven te verminderen en gooit hij tal van andere praktische hulpmiddelen in als onderdeel van de deal. Als u echter een bedrijf runt en veel werknemers heeft die onkosten en reisverzoeken moeten indienen, zult u merken dat de duurdere opties binnen het Rydoo-portfolio u behoorlijk wat tijd en geld kunnen besparen.
Rydoo zit naast andere vergelijkbare producten op dit gebied, waaronder QuickBooks, Expensify, Hurdlr en Zoho Expense.
- Wil je Rydoo proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Er is een Rydoo-abonnement voor elk type gebruiker. Het begint met het Team-pakket, dat wordt aanbevolen voor maximaal 50 actieve gebruikers en waarmee de belangrijkste uitgaven kunnen worden gevolgd. Het omvat OCR-scans, kilometervergoedingen en er is ook een goedkeuringsstroom. Dat is momenteel $ 7 / € 6 per maand per actieve gebruiker, wat jaarlijks wordt gefactureerd. Er zijn minimaal 5 actieve gebruikers.
Vervolgens is er het Growth-pakket, dat wordt aanbevolen voor 50+ actieve gebruikers en meer geavanceerde functies biedt, waaronder alles in de Team-bundel, samen met een tweede goedkeuringsniveau, ingebouwde regels voor onkostenbeleid en Per Diems. Het kost momenteel $ 9 / € 8 per maand per actieve gebruiker, jaarlijks gefactureerd (of $ 11 / € 10 indien maandelijks gefactureerd).
Rydoo heeft een derde optie in de vorm van Enterprise, die is ontworpen voor grote klanten met meer dan 500 actieve gebruikers. Hiervoor moet u een offerte van Rydoo krijgen, in overeenstemming met uw behoeften, maar wordt geleverd met alles in Growth plus directe banktransacties, ERP-integraties, API-toegang en meer.
Kenmerken
De Rydoo-ervaring op instapniveau heeft veel aan te bevelen, met een reeks tools waarmee je alles en nog wat met onkosten en reiskosten kunt doen. Er is een goedkeuringsstroom, OCR-scanning, het bijhouden van kilometerkosten, conversie naar meerdere valuta's, de mogelijkheid om dubbele uitgaven te detecteren, toewijzing van kostenplaatsen, toewijzing van ritten, projecttoewijzing en meertalige ondersteuning.
Rydoo kan ook automatisch btw berekenen, het uploaden van CSV- en pdf-transacties mogelijk maken, contante voorschotten uitgeven en werken met gebruikersrechten. Ga echter verder met de andere twee pakketten en je zult in staat zijn om bijvoorbeeld regels voor onkostenbeleid, Per Diems, reisgoedkeuringen, extra accountvaluta's en een controlemodule toe te voegen. Voeg aangepaste feeds voor banktransacties toe samen met een aangepaste conversieratio en u ziet een behoorlijk krachtige reeks functies.
Prestatie
Gebruikt in zijn meest elementaire hoedanigheid, heeft Rydoo gemakkelijk genoeg capaciteit om zonder gedoe reis- en onkostenzaken voor uw bedrijf te regelen. Het is echter ook ontworpen om te werken als een oplossing voor grote bedrijven, dus het webgebaseerde dashboard en de goedkeuringstools op meerdere niveaus zijn in dat opzicht behoorlijk kogelvrij. En aangezien dit platform is aangepast van een eerder idee, lijken de beste stukjes beter te zijn geworden.
Makkelijk te gebruiken
De volle punten zouden naar de Rydoo-ontwerpers moeten gaan die fantastisch werk hebben geleverd met de laatste incarnatie van de dienst. Het algehele webdashboard-gevoel is geweldig voor de ogen, met een moderne uitstraling en bedieningselementen die eenvoudig en intuïtief te gebruiken zijn. Het navigeren door de verschillende menu-opties is snel, gemakkelijk en vooral efficiënt, zelfs als u een nieuwkomer bent in de manier waarop Rydoo werkt.
De interface is ook ontwikkeld om te werken met een reeks geïntegreerde tools zoals Slack en Dropbox, terwijl het andere aantrekkelijke aspect is dat Rydoo eenvoudig kan worden geconfigureerd om in veel verschillende talen te werken. Alledaagse taken, zoals het vaak gekreun over het krijgen van bonnetjes in het systeem, zijn over het algemeen een soepele en probleemloze oefening, waardoor Rydoo een extra duim omhoog krijgt.
Ondersteuning
Zelfs met de basiseditie van Rydoo kunt u gebruik maken van zowel mail- als chatondersteuning. De Rydoo-website biedt inderdaad tal van mogelijkheden om met hen in contact te komen, inclusief nummers voor regionale kantoren verspreid over de hele wereld. Als u zich nog in het stadium bevindt om te beslissen of Rydoo al dan niet geschikt is voor uw zakelijke behoeften, kunt u contact met hen opnemen om een demo van de service aan te vragen. Of probeer de gratis proefperiode gewoon eens.
De Rydoo-website heeft ook een stapel informatie onder menu-opties, waaronder een bloggedeelte, whitepapers, casestudy's, webinars, een ontwikkelcentrum en ten slotte ook een speciaal helpcentrum. Hoewel er voor iedereen veel standaardhulp is, kunt u als u een bedrijfseigenaar bent met het Enterprise-plan meer ondersteuning krijgen van een toegewijde accountmanager.
Eindoordeel
Rydoo is vakkundig ontworpen om er een product van te maken dat gebruikers over de hele wereld zal aanspreken die het vaak stressvolle kostenprobleem moeten aanpakken. Zelfs in de meest eenvoudige versie wordt Rydoo geleverd met meer dan voldoende tools en functionaliteit om reis- en onkostenverplichtingen licht te maken.
Als u echter een groter bedrijf heeft, biedt de Enterprise-editie een groot aantal functies met toegevoegde waarde, waaronder ondersteuning van een toegewezen accountmanager. Het biedt grote waarde op elk niveau en is ook aantrekkelijk voor werknemers die anders zouden aarzelen om hun nieuwste uitgaven aan te pakken.
- We hebben ook de beste budgetteringssoftware uitgelicht