Zoho Expense is een ander onderdeel van een groeiend assortiment softwareproducten van de in India gevestigde Zoho-stal, waardoor het een ideale keuze is als u al andere programma's in hun portfolio gebruikt. Zoals de naam al doet vermoeden, is Zoho Expense ontworpen om u op de hoogte te houden van onkostendeclaraties, zodat u mensen zo snel en efficiënt mogelijk kunt volgen, traceren en uiteindelijk vergoeden. Een welkome hulp in deze tijden van coronavirus.
Het bevat veel krachtige tools om het bijhouden van uitgaven te stroomlijnen en kan door iedereen worden beheerst. De software is niet alleen krachtig en gebruiksvriendelijk, maar werkt ook goed samen met de andere boekhoudhulpmiddelen van Zoho, waardoor het een voor de hand liggende keuze is als u al een bekeerling bent. Andere vergelijkbare producten op dit gebied zijn onder meer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr en Pocketguard.
- Wilt u Zoho Expense proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Als u helemaal nieuw bent in de producten van Zoho, is de 14-daagse proefversie van het Expense-pakket een ideale manier om volledig vertrouwd te raken met de bedieningselementen. Als u op de juiste manier wordt ingenomen met zijn reeks elektrische gereedschappen, maken de lopende kosten het zeer betaalbaar. Er is eigenlijk een gratis abonnement dat niets kost en waarmee maximaal drie gebruikers kunnen genieten van het potentieel van het programma.
Het volgende is het Premium-abonnement, dat slechts £ 2,50 per maand kost als het jaarlijks wordt gefactureerd, terwijl het £ 3 per maand is als u liever naar gebruik betaalt. Dit komt met een minimumvereiste van 10 gebruikers.
Zoho Expense wordt ook geleverd in een Enterprise Plan-incarnatie, waarvoor minimaal 500 gebruikers nodig zijn en Zoho vereist dat u rechtstreeks contact met hen opneemt als u dergelijke omvangrijke vereisten heeft.
Kenmerken
U zult merken dat Zoho Expense een berg aan functies en functies heeft die aan de behoeften van de meeste gebruikers zouden moeten voldoen. Zelfs in de editie op basisniveau is Zoho Expense aantrekkelijk. In feite biedt de freemium-editie 5 GB aan opslag van bonnen en beschikt over uitgaven voor meerdere valuta's, de mogelijkheid om kaarttransacties te importeren, klant- en projecttracering, btw-tracking, kostentoewijzing en kilometerkosten.
Als u voor de Premium-versie gaat, kunt u contante voorschotten, delegatie, onkostenlabels, pier diem-uitgaven, automatische scans en nog veel meer toevoegen. Alle drie de edities (Enterprise is de andere) bieden elektrische tools zoals back-up van gegevens en ontvangstbewijzen plus geplande back-ups en basisformulieren aanpassen, zodat u het pakket kunt afstemmen op uw eigen behoeften.
Prestatie
U zult genieten van de pittige prestaties van Zoho Expense en het toevoegen aan de bruikbaarheid ervan is de manier waarop het ook gemakkelijk kan worden geïntegreerd met andere items in het Zoho-portfolio. Dat omvat Zoho Books, terwijl de software (hoewel niet de gratis versie) ook zal werken met andere boekhoudhulpmiddelen, waaronder QuickBooks Online en Xero.
Alle drie de programma's werken met Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq en Zoho Projects. De software is ook mooi ontworpen, zonder problemen tijdens het dagelijkse gebruik. Er zijn ook indrukwekkende apps voor zowel Android als iOS.
Makkelijk te gebruiken
Als u werknemers heeft die het overzicht moeten houden en vervolgens hun onkosten moeten indienen voor vergoeding, dan zou Zoho Expense hen behoorlijk tevreden moeten houden. Het gebruiksgemak van de mobiele apps is ongeëvenaard, waarbij de capaciteit voor het vastleggen en indienen van bonnen een makkie blijkt te zijn in de iOS- en Android-software.
Evenzo, als u aan de andere kant als beheerder werkt, zult u merken dat de Zoho Expense-desktopsoftware solide en stabiel is. Het is misschien niet altijd de best uitziende interface die er is, maar het werkt, en dat is alles waar de meeste mensen om vragen. Het werkt zelfs bijzonder goed in de Google Chrome-webbrowser.
Ondersteuning
U krijgt het gevoel dat Zoho echt zijn best doet om te behagen met zijn software-inspanningen, en dat wordt ook ondersteund door een prima reeks ondersteuningsopties. Er is gratis telefonische ondersteuning, van maandag tot en met vrijdag, plus e-mail en een website met veel verschillende bronnen. Het wordt ook allemaal op een duidelijke en beknopte manier gepresenteerd, wat erg handig is als u een nieuwe gebruiker bent die de software onder de knie heeft.
Eindoordeel
Zoho Expense is een indrukwekkend pakket, zelfs als je kiest voor zijn iets minder veelzijdige gratis editie. Er is SSL-codering en tweefactorauthenticatie, opslag voor uw bonnen, een kleine berg aan functies en functies die van alles en nog wat in het landschap van onkostenregistratie omvatten, plus integratie met andere programma's.
Hoewel het geweldig is dat Zoho Expense samenwerkt met andere Zoho-producten, betekent de manier waarop het is ontworpen om ook te functioneren met populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks Online en Xero, dat het niet alleen aantrekkelijk is voor Zoho-liefhebbers.
Maak gebruik van de indrukwekkende apps en de prijsstructuur met de beste prijs-kwaliteitverhouding, die gemakkelijk kan worden geschaald voor veel gebruikers en het is gemakkelijk in te zien waarom Zoho Expense de duimen omhoog krijgt van zoveel van zijn fans.
- Beste apps en software voor het bijhouden van onkosten