Als u vanuit huis werkt, maakt u zich misschien een beetje zorgen over hoe u zich kunt concentreren in uw nieuwe werkomgeving. Voor Windows 10-gebruikers is er echter een functie die vaak over het hoofd wordt gezien, genaamd Focus Assist, die te hulp kan komen.
Druk op een schakelaar en je zult meldingen, waarschuwingen en meer verbannen om je lastig te vallen wanneer je op het goede spoor moet blijven - gebruik het effectief en het wordt je geheime wapen tegen afleiding. Volg gewoon de tips in onze gids om deze handige functie onder de knie te krijgen, aangezien we u laten zien hoe u Focus Assist gebruikt.
1. Schakel Focus Assist in
De eenvoudigste manier om aan de slag te gaan, is door op het pictogram Actiecentrum in de rechterbenedenhoek van uw scherm te klikken (het ziet eruit als een tekstballon).
Wanneer het actiecentrum wordt geopend, klikt u op de knop Focus Assist in de linkerbenedenhoek. Hiermee doorloopt u uw opties, waaronder het inschakelen van Focus Assist alleen voor prioriteitsapps, alleen voor alarmen of het uitschakelen ervan. We zullen deze opties binnenkort in meer detail bespreken.
Als u Focus Assist op deze manier gebruikt, worden de standaardopties van Windows 10 gebruikt, maar u wilt ze aanpassen als u op zoek bent naar wat meer controle.
2. Laat uw alarmen door
Om de standaardinstellingen te wijzigen, typt u "Focus Assist-instellingen" in het zoekvak van Windows 10 en klikt u op het eerste resultaat. Bovenaan het resulterende instellingenvenster ziet u de drie belangrijkste opties voor Focus Assist: 'Uit', 'Alleen prioriteit' en 'Alleen alarmen'.
Selecteer "Alleen alarmen" om alles behalve alarmen te dempen. Dit is handig als u vanuit huis werkt en niet gebombardeerd wilt worden met verschillende app-meldingen, maar toch uw herinneringen nodig heeft om bijvoorbeeld bepaalde taken te starten. Het inschakelen van die instelling kan voldoende zijn om u op het goede spoor te houden.
3. Sta alleen prioriteitsapps toe
Het kiezen van "Alleen alarmen" kan echter een te grote optie voor u zijn. Soms wilt u toestaan dat bepaalde apps u op de hoogte stellen van gebeurtenissen, maar andere blokkeren. U wilt bijvoorbeeld waarschijnlijk geen belangrijke e-mail van uw baas missen terwijl u thuis werkt.
Selecteer 'Alleen prioriteit' in plaats van 'Alleen alarmen' voor meer controle. Hierdoor kunnen uw prioritaire apps en mensen erdoor komen, maar wordt al het andere geblokkeerd. U kunt kiezen wat er precies wordt doorgelaten door op 'Uw prioriteitenlijst aanpassen' te klikken.
4. Geef prioriteit aan sleutelfiguren
Het is een goed idee om belangrijke collega's aan uw prioriteitenlijst toe te voegen om ervoor te zorgen dat hun berichten u bereiken. Nadat u op "Uw prioriteitenlijst aanpassen" hebt geklikt, klikt u op "Contacten toevoegen" onder de kop Mensen.
U kunt door de resulterende lijst bladeren of contacten zoeken. Zodra je er een hebt gevonden die je wilt toevoegen, klik je op hun naam en ze worden toegevoegd aan een lopende telling; klik op het vinkje om uw geselecteerde contacten toe te voegen aan uw prioriteitenlijst.
U kunt ze verwijderen door op hun naam te klikken in het instellingenvenster van de prioriteitenlijst en vervolgens op Verwijderen te klikken. Als je contacten hebt vastgemaakt aan de taakbalk, kun je ook een selectievakje aanvinken om meldingen van hen te ontvangen.
5. Kies prioriteits-apps
Net als bij contacten kun je bepaalde apps kiezen die altijd worden doorgelaten. Kies in het gedeelte Apps een app uit de lijst of klik op 'Een app toevoegen' als u de gewenste app niet ziet.
Merk op dat dit meestal beperkt is tot apps die beschikbaar zijn in de Microsoft Store; desktop-apps die zijn gedownload van andere bronnen, worden niet in deze lijst weergegeven.
Als er een app is die geschikt is voor meldingen die niet op de prioriteitenlijst staat, moet u deze mogelijk openen en de meldingsinstellingen afzonderlijk wijzigen.
6. Stel automatische regels in
In plaats van elke keer dat je je moet concentreren met Focus Assist te spelen, stel je een paar automatische regels op om ervoor te zorgen dat het alles voor je regelt. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat u aan de slag kunt met belangrijkere taken.
Er zijn vier soorten automatische regels: "Gedurende deze tijden", "Wanneer ik mijn scherm dupliceer", "Wanneer ik een game speel" en "Wanneer ik een app gebruik in de modus Volledig scherm." Elk heeft een of twee standaardinstellingen; als u hier tevreden mee bent, klikt u op de schuifregelaar naast de bijbehorende instelling om deze in te schakelen.
7. Uw automatische regels aanpassen
U kunt meer gedetailleerde controle krijgen door op een automatische regel te klikken; dit beschrijft ook in meer detail wat elke instelling doet.
Nadat u het heeft ingeschakeld, verschijnen er meer opties. U kunt bijvoorbeeld kiezen wanneer Focus Assist automatisch start en eindigt, op welke dagen het optreedt en of het uw prioriteitenlijst of alarmen doorlaat. Dit is ideaal om vervelende afleidingen tijdens werkuren te blokkeren.
Elk van deze regels heeft ook een optie om een melding weer te geven in het actiecentrum wanneer Focus Assist automatisch is geactiveerd.
8. Inhalen wat je hebt gemist
Als Focus Assist verborgen meldingen heeft, wordt het pictogram van het Action Center ingevuld; anders is het leeg. Klik op het pictogram om een overzicht te zien van de meldingen die stil zijn gehouden terwijl Focus Assist was ingeschakeld, gegroepeerd per app.
Klik op een bericht om het in de bovenliggende app te bekijken. U kunt afzonderlijke meldingen of groepen verbergen, de meldingsinstellingen van de app aanpassen of meldingen voor die app uitschakelen. Klik met de rechtermuisknop op een app-naam en u kunt deze toevoegen aan uw prioriteitenlijst (op voorwaarde dat het een Microsoft Store-app is). In sommige gevallen, zoals e-mails, kunt u waarschuwingen markeren, archiveren of negeren vanuit het actiecentrum.
- Dit zijn de beste laptops van 2022-2023
