Beste printers voor kleine bedrijven van 2022-2023: alles-in-één en MFP's voor SoHo en MKB

Inhoudsopgave:

Anonim

Als u op zoek bent naar de beste printers voor kleine bedrijven, dan bent u bij ons aan het juiste adres. Op deze pagina hebben we de beste printers voor elk klein bedrijf op een rijtje gezet, ook voor bedrijven die snel groeien.

Dus, wat maakt de beste printers voor kleine bedrijven? Elk bedrijf is anders - u bent misschien op zoek naar een compacte alles-in-één die afdrukken, scannen, kopiëren en faxen aankan en u ruimte en geld bespaart, of misschien bent u op zoek naar een speciale printer die uitblinkt in afdrukken kwaliteit - en kan de eisen van een kantoor aan. Dit betekent dat de printer snel en uit verschillende bronnen moet kunnen afdrukken.

De beste printers voor kleine bedrijven moeten ook kunnen opschalen naarmate uw bedrijf groeit, en kunnen voldoen aan de toenemende eisen van uw kantoor.

Het moet ook de juiste balans vinden tussen betaalbaarheid, functies en prestaties. U wilt iets dat niet veel kost om te kopen of te gebruiken, maar u wilt ook niet inboeten aan kwaliteit, snelheid en extra functies.

De beste printers voor kleine bedrijven moeten ook zuinig in gebruik zijn - zodat ze niet veel elektriciteit kosten of inkt- of tonercartridges gebruiken - en ze moeten ook hoge afdruksnelheden bieden die niet ten koste gaan van de beeldkwaliteit.

All in One-printers: ja of nee?

De printers voor kleine bedrijven op deze lijst kunnen ook overweg met het verwerken van meerdere taken van meerdere mensen gedurende de dag. Zelfs de kleinste bedrijven zullen de hele dag documenten verzenden vanaf netwerk-pc's - en als ze ook kopieer-, fax- en scanfuncties kunnen bieden, is dat nog beter.

We hebben een aantal briljante multifunctionele printers op deze lijst die ruimte- en geldbesparende apparaten zijn voor de kleinste kantoren. Alles-in-één printers die fotokopiëren en scannen bieden, kunnen uw kleine bedrijf niet alleen geld besparen in vergelijking met het afzonderlijk aanschaffen van de apparaten, maar als u ze allemaal in één compact apparaat hebt, bespaart u ook ruimte.

Als u niet zeker weet welk type printer voor kleine bedrijven u nodig heeft, gaat u naar het einde van onze gids, waar we de beste manieren uitleggen om de beste printer voor kleine bedrijven te vinden en te kopen die aan uw behoeften voldoet.

  • Dit zijn de beste printers vanuit een algemeen perspectief

Dus waar moet je beginnen? Zelfs het meest bescheiden kantoor zal waarschijnlijk een netwerk hebben, en het delen van een hulpmiddel dat net zo nuttig is als een printer, is essentieel. Kijk dus alleen naar printers die in een netwerk kunnen worden gebruikt. Wired biedt snelheid en robuuste functie voor een vast kantoor. Draadloos is flexibel, goedkoop in te zetten, maar niet zo snel in gebruik.

Hier zijn de 10 beste printers voor bedrijven - zoals gekozen door het Pro-team - groot en klein, van eenvoudige zwart-witlaserprinters die geschikt zijn voor een klein bedrijf en een thuiskantoor tot een kleine multifunctionele printer voor afdelingen.

We hebben ook deze zakelijke printers uitgelicht:

  • Beste alles-in-één printers
  • Beste A3-printers
  • Beste grootformaatprinters
  • Beste fotoprinters
  • Beste werkgroepprinters
  • Beste thuisprinters

De beste printers voor kleine bedrijven in één oogopslag

  1. Kyocera Ecosys P3155dn
  2. Xerox VersaLink C400DN
  3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
  4. Broer HL-L5100DN
  5. HP LaserJet Enterprise M554dn
  6. Oki C844dnw
  7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
  8. HP PageWide Pro 477dw
  9. HP kleurenlaser MFP 179fnw
  10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Snel en voordelig laserprinten

Specificaties
Categorie: zwart-wit laserprinterAfdruksnelheid: 55 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 500Gewicht: 16,6 kg
Redenen om te kopen
+ Hoge afdruksnelheid + Lage bedrijfskosten
Redenen om te vermijden
-Geen ingebouwde Wi-Fi-Klein scherm

Het minimale ontwerp van deze zwart-wit A4-printer ziet er slim uit en voelt goed gemaakt, zoals je zou verwachten, gezien het premium prijskaartje. Het mist een flitsend touchscreen, of zelfs ingebouwde Wi-Fi, maar het kan snel en economisch zeer hoogwaardige zwart-witafdrukken maken. We hebben berekend dat de kosten per pagina slechts 0,4 pence per pagina bedragen. En met een papierlade die diep genoeg is voor een heel pak papier en een maximale afdruksnelheid van 55 ppm, is deze printer met hoge capaciteit ideaal voor het onderhoud van een klein kantoor met hoge afdrukvereisten.

Lees de volledige recensie: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Premium kleurenafdrukken voor het kleine kantoor

Specificaties
Categorie: kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 35 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 550Gewicht: 26 kg
Redenen om te kopen
+ Levendige Pantone-kleuren + Smartphone-achtige interface
Redenen om te vermijden
-Wi-Fi kost extra -Bulky ontwerp

De VersaLink C400 is gericht op het drukke MKB en biedt functies die u niet ziet op uw gemiddelde A4-laserprinter. De interface is bijvoorbeeld een touchscreen in smartphonestijl waaraan u apps kunt downloaden die functionaliteit toevoegen. Hij print redelijk snel en er is ruimte voor 550 vellen A4 in de hoofdpapierlade. En dankzij het modulaire ontwerp kunt u extra papierladen en een onderstel op wielen toevoegen. Het is niet bijzonder goedkoop om te kopen of uit te voeren, maar de afdrukkwaliteit is uitstekend, vooral de door Pantone goedgekeurde kleurprestaties.

Lees de volledige recensie: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Robuust laserprinten

Specificaties
Categorie: kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 21 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250 + 50 vellenGewicht: 21 kg
Redenen om te kopen
+ Snelle kleurenafdrukken + Robuuste bouwkwaliteit
Redenen om te vermijden
-Klein display -Kleine papierlade

Deze forse kleurenlaserprinter is het instapmodel van Kyocera voor het kleine bedrijf, hoewel hij eruitziet en presteert als een premiumprinter. De afdruksnelheid is snel met 21 ppm voor zowel kleuren- als zwart-witpagina's. Het kan automatisch dubbelzijdig afdrukken en Wi-Fi is ingebouwd. Het biedt ook de connectiviteit die nodig is om lid te worden van een werkgroep met Ethernet- en USB-poorten aan de achterkant. Aan de voorzijde bevindt zich een tweede USB-poort voor direct printen vanaf een USB-stick. Met de tonercartridges met hoog rendement van Kyocera kunt u afdrukken tegen een redelijk concurrerende prijs per pagina, terwijl de meegeleverde startercartridges voldoende toner leveren voor 1.200 zwart-witafdrukken en 2.200 kleuren.

4. Brother HL-L5100DN

Snel en betaalbaar printen op kleine kantoren

Specificaties
Categorie: zwart-wit laserprinterAfdruksnelheid: 40 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 300Gewicht: 10,7 kg
Redenen om te kopen
+ Hoge printsnelheid + Compacte eenheid
Redenen om te vermijden
-Geen ingebouwde Wi-Fi -Tiny display

Het ziet er nogal saai en bescheiden uit in zijn oorlogsschipgrijze kleurstelling, maar deze kleine zwart-witprinter kan het papier echt karnen. De afdruksnelheid is hoog met 40 ppm en dubbelzijdige pagina's zijn niet veel langzamer. Ondanks het bedrieglijk kleine formaat passen er 500 vellen A4-papier in. Het is nogal licht in functies zonder Wi-Fi of een USB-poort aan de voorkant, maar de kwaliteit is consistent en de afdrukkosten per pagina zijn aantrekkelijk, waardoor het een goede keuze is voor kleine tot middelgrote bedrijven.

Lees de volledige recensie: Broer HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Serieus en veilig printen voor het MKB

Specificaties
Categorie: kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 33 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 550 vellenGewicht: 27,3 kg
Redenen om te kopen
+ Hoge papiercapaciteit + Snel en veilig printen
Redenen om te vermijden
-Geen touchscreen -Geen USB-poort aan de voorzijde

De HP LaserJet Enterprise M554dn wordt aangeprezen als 's werelds veiligste printer, wat hem ideaal maakt voor gedeeld zakelijk gebruik. Hij is ook snel, zuinig in gebruik en zeer goed gespecificeerd. In de hoofdpapierlade passen bijvoorbeeld 550 A4-vellen en in de multimediadrager nog eens 100. De afdruksnelheid is maar liefst 33 pagina's per minuut en er zit genoeg toner in de doos voor 5.500 zwart-witpagina's en 3.500 kleuren. Als onderdeel van de serieuze Enterprise-lijn van HP kunt u een hoge maandelijkse bedrijfscyclus verwachten. HP adviseert 80.000 pagina's als maximum voor dit model.

6. OKI C824dn

Supercompacte A3 met veel opties

Specificaties
Categorie: A3 kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 26 ppmPapierformaten: tot A3Papiercapaciteit: 300Gewicht: 37 kg
Redenen om te kopen
+ Kleinste A3-printer + Opwaardeerbaar
Redenen om te vermijden
-Duur -Niet de snelste

A3-printers die aan de behoeften van een klein tot middelgroot bedrijf kunnen voldoen, hebben meestal hun eigen hoekje van het kantoor nodig, maar deze geminiaturiseerde laserprinter niet. En ondanks zijn indrukwekkend kleine voetafdruk, is zijn honger naar papier groot. U kunt 300 vellen in de hoofdpapierlade plaatsen, 100 extra in de multifunctionele lade en nog eens 535 als u een extra lade koopt. Het is ook mogelijk om er maximaal vier toe te voegen en een papierrolaccessoire voor het afdrukken van lange banners. Deze Oki is niet de snelste laser die er is, maar wel de kleinste A3-printer en een van de meest flexibele.

Lees de volledige recensie: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Draadloos werkpaard voor het kleine kantoor

Specificaties
Categorie: Mono laserprinterAfdruksnelheid: 33 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250 + 50 vellenGewicht: 15,5 kg
Redenen om te kopen
+ Snel en robuust printen + Touchscreen bediening
Redenen om te vermijden
-Beperkte papiercapaciteit -Niet erg compact

De Xerox WorkCentre 3335V / DNI ziet eruit als een heleboel laserprinter voor uw geld. Het topzware ontwerp betekent dat deze royaal uitgeruste vier-in-één een vrij kleine voetafdruk heeft en een aanzienlijke automatische documentinvoer van 50 vel biedt voor eenvoudig kopiëren. Het print snel in enkelzijdige en dubbelzijdige modus en heeft ruimte voor 250 vel in de hoofdpapierlade. Als dat niet veel klinkt, kun je een tweede papier kopen met een capaciteit van 550 vel. Omdat het een Xerox is, heeft het sterke beveiligingsfuncties, waardoor dit een ideale printer is voor een klein kantoor en een werkgroep van maximaal tien personen.

8. HP PageWide Pro 477dw

Een inkjetprinter die presteert als een laser

Specificaties
Categorie: 4-in-1 kleureninkjetprinterAfdruksnelheid: 55 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 500Gewicht: 22,2 kg
Redenen om te kopen
+ Zeer hoge afdruksnelheid + 2-zijdig kopiëren
Redenen om te vermijden
-Geluid tijdens het gebruik -Duur

HP's PageWide-technologie maakt gebruik van inkjetprinters, maar omdat de printkop de volledige breedte van het papier heeft, hoeven uw documenten niet te stoppen en te starten zoals bij een normale inkjet. In plaats daarvan glijden ze erdoorheen als meer een laser. Hierdoor is de genoemde printsnelheid van 55 pagina's per minuut niet overdreven. Bing een inkjet, kan fotopapier verwerken en levendige kleurenafbeeldingen tot A4-formaat leveren. Het kan ook dubbelzijdige pagina's kopiëren door beide zijden van het papier automatisch te scannen. De papiercapaciteit is maar liefst 500 vel met upgrade-opties beschikbaar, maar zelfs zonder deze is deze snelle en innovatieve vier-in-één geschikt voor een druk, klein tot middelgroot bedrijf.

9. HP Color Laser MFP 179fnw

Miniatuur-MFD is geschikt voor een klein kantoor en een klein budget

Specificaties
Categorie: kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 55 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 500Gewicht: 16,6 kg
Redenen om te kopen
+ Hoge afdruksnelheid + Lage bedrijfskosten
Redenen om te vermijden
-Geen ingebouwde Wi-Fi-Klein scherm

HP beweert dat deze 4-in-1 kleurenlaserprinter de kleinste voetafdruk in zijn klasse heeft, dus als ruimte een probleem is in uw kantoor, kan dit het antwoord zijn. Het is ook scherp geprijsd met relatief lage gebruikskosten als u overstapt op de tonercartridges met hoge capaciteit. Uw print-, scan-, kopieer- en faxbehoeften worden gedekt met ingebouwde Wi-Fi en Wi-Fi Direct, zodat u toegang hebt tot al deze functionaliteit via de uitstekende begeleidende app van HP op uw smartphone. Het print redelijk snel (18ppm) in zwart-wit, maar houd er rekening mee dat dit model slechts op één zijde van de pagina kan printen.

Lees de volledige recensie: HP kleurenlaser MFP 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Een betaalbare kleurenprinter voor het MKB

Specificaties
Categorie: kleurenlaserprinterAfdruksnelheid: 20 ppmPapierformaten: tot A4Papiercapaciteit: 250Gewicht: 23,8 kg
Redenen om te kopen
+ Levendige kleurenpagina's + Duplex en Wi-Fi
Redenen om te vermijden
-Luidruchtig en traag -Onintuïtieve interface

Voor een concurrerende prijs heeft Ricoh deze kleurenlaserprinter uitgerust met alle belangrijke functies, waaronder Wi-Fi-connectiviteit, automatische duplexmodus en essentiële beveiligingsfuncties zoals PIN-identificatie bij het ophalen van uw afdruktaak. Het ziet er een beetje gedateerd uit met dat kleine scherm en de afdruksnelheid is wat laag voor een laser, maar de afdrukkwaliteit is sterk als het gaat om zowel zwart-wit- als kleurenpagina's.

Lees de volledige recensie: Ricoh SP C261DNw

Hoe een zakelijke printer te kopen

Multifunctionele functies zijn over de hele linie en koste wat het kost te vinden. Basisfuncties beginnen met een USB-stick en kaartlezers voor printen zonder pc en gaan over op scanner- en kopieerfuncties. Aan de hogere kant kunnen automatische documentinvoer (ADF) 50 kopieën in één keer beheren en boekjes produceren inclusief dubbelzijdig afdrukken, nieten en vouwen. Vaak zijn de basisfuncties van de automatische documentinvoer geschikt voor de meeste middelgrote kantoren.

In het verleden was er een duidelijk verschil in kosten per pagina (CPP) tussen lasers en inkjetprinters, maar de afgelopen jaren zijn inkjetprinters erin geslaagd hun prijzen te verlagen om te concurreren. Het is hoe dan ook belangrijk dat u de CPP van elk apparaat zorgvuldig beoordeelt.

Fabrikanten meten de toner- of cartridgeopbrengst met een ISO-norm volgens de industriestandaard. U kunt dus veilig de totale prijs van het vervangen van alle cartridges of toners beoordelen, gedeeld door de printopbrengst van alle potentiële modellen.

Er moet ook rekening worden gehouden met het totale aantal afdrukken dat u gaat maken. Apparaten vermelden vaak een maandelijks maximum "duty cycle" en aanbevolen cijfers. Dit is het totale aantal afdrukken dat het is ontworpen om per maand te verwerken. Beoordeel indien mogelijk het aantal afdrukken per medewerker voor het kantoor en zorg ervoor dat het apparaat aan uw huidige en toekomstige eisen kan voldoen.

Eindelijk vroeg kleur, vooral voor laserprinters, een premie, dat is tegenwoordig niet zozeer het geval. Deze modellen zijn echter nog steeds duurder vanwege de extra materialen die nodig zijn voor de fabricage van toners en printers. Er is nog steeds een verschil dat groot genoeg is dat als u geen gewone kleur nodig heeft, u moet kiezen voor een monomodel, misschien met een goedkopere inkjetprinter of zelfs voor out-of-house afdrukken voor incidentele kleurvereisten.

  • We hebben ook de beste afdrukservices voor visitekaartjes