Bij de beste e-mailclients gaat het niet langer alleen om het verzenden en beheren van e-mails, maar nu veel meer om de integratie in aanvullende software en apps.
De beste e-mailclientsKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft Outlook
2. eM Client
3. Mailbird Personal en Business
4. Inky
5. Hiri
Of ga naar:
Beste gratis e-mailclients
E-mail staat nog steeds centraal in de meeste zakelijke toepassingen, ongeacht het type kantoorsoftwaresuite dat u gebruikt. Voor sommigen betekent dit dat Outlook met Microsoft Office moet worden gebruikt, maar voor degenen die alternatieve kantoorsoftware gebruiken, zijn er ook alternatieve e-mailclients.
E-mail blijft de belangrijkste communicatiemethode tussen bedrijven, maar er zijn een aantal verschillende manieren waarop e-mails kunnen worden gebruikt en opgeslagen.
De eerste manier is door een e-mailclient te gebruiken, die vaak POP3-, SMTP- of IMAP-protocollen gebruikt om e-mail rechtstreeks van een server naar uw pc of ander computerapparaat te verzamelen. Dit betekent meestal het downloaden en installeren van software voor een e-mailclient om uw e-mails te ontvangen, en een server waarop u uw e-mail kunt opslaan en ophalen.
De tweede belangrijkste manier is het gebruik van cloudservices via een webtoepassing, wat betekent dat u geen software hoeft te downloaden of zelfs maar een server hoeft te hebben om e-mail van te verzamelen, omdat alles online wordt opgeslagen door de webapp-provider. Nog beter is dat naarmate de online communicatie groter wordt, sommige e-mailproviders aanvullende samenwerkingshulpmiddelen zoals videoconferenties als onderdeel van de service opnemen.
Google Workspace: apps voor samenwerking en productiviteit
Er zijn veel verschillende kantoorsoftwarepakketten, maar Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, blijft de oorspronkelijke cloud en een van de beste zakelijke kantoorsuites, met een enorm scala aan functies en functionaliteit die rivalen niet kunnen evenaren.
Probeer het 14 dagen gratis.
Hoewel e-mailclients misschien wat meer werk nodig hebben om te worden uitgevoerd, bieden ze ook meer controle over gebruikersgegevens. Met andere woorden, alleen u beheert uw e-mails en derden hebben er geen toegang toe, tenzij u dit opzettelijk - of per ongeluk - toestaat.
Dit kan een belangrijke overweging zijn voor zakelijke doeleinden, aangezien het toestaan van uw e-mail door webapps te laten lopen, betekent dat hoewel er een veilige back-up van wordt gemaakt, dit ook betekent dat de provider controle heeft over uw gegevens, en sommige bedrijven erkennen openlijk dat ze zullen scannen privé-e-mails in ieder geval voor marketingdoeleinden. Vergeet niet om ervoor te zorgen dat u over een back-upoplossing beschikt, zodat u uw e-mailgegevens niet kwijtraakt.
Hoewel consumenten neigen naar het gebruiksgemak dat e-mails van webapps mogelijk maken, geven veel bedrijven er nog steeds de voorkeur aan om hun eigen e-mails te beheren via een e-mailserver en e-mailclients om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen.
Er zijn een aantal e-mailproviders op de markt, dus we kijken naar de beste e-mailclients, voordat we naar aanvullende opties kijken, niet in de laatste plaats voor e-mailwebapps.
Ook afrekenen:
- Beste e-mailprovider
- Beste e-mailhostingproviders
Best betaalde e-mailclients:
1. Microsoft Outlook
De klassieke e-mailclient van Microsoft
Redenen om te kopen
+ Vertrouwd door bedrijven over de hele wereld + De ‘gouden standaard’ van e-mailclients + Geïntegreerd met Microsoft OfficeMicrosoft Outlook is de de facto e-mailclient voor de meeste bedrijven en ondernemingen, en bestaat al tientallen jaren, met een oorsprong die teruggaat tot MS-DOS. Uiteraard is het nauw geïntegreerd met andere Microsoft-services, en daardoor gaat e-mail verder dan alleen het uitwisselen van berichten.
Outlook heeft het voordeel dat het volledig is geïntegreerd met de Outlook-agenda, waardoor het in een handomdraai is om agenda's te delen om vergaderingen te coördineren. Deze integratie strekt zich ook uit tot Outlook-contactpersonen. Outlook wordt ondersteund voor het Windows-platform, maar ook voor de mobiele platforms van iOS en Android.
Microsoft Outlook is beschikbaar als onderdeel van de Microsoft Office-suite, die kan worden aangeschaft als standalone Office 2016 of als op abonnementen gebaseerde Microsoft 365.
- Lees onze volledige Microsoft Outlook-recensie.
2. eM Client
Een complete alternatieve e-mailclient
Redenen om te kopen
+ Ondersteunt chat + Beschikt over codering + Moderne interface + Voor Windows en MaceM Client bestaat nu bijna 10 jaar en gedurende die lange ontwikkeling is het geëvolueerd tot de beste alternatieve e-mailclient voor Windows.
Het biedt een breed scala aan functies, waaronder een agenda, contacten en chat. Er wordt ondersteuning geboden voor alle belangrijke e-maildiensten, waaronder Gmail, Yahoo, iCloud en Outlook.com. De nieuwste versie biedt ook PGP-codering, live back-up, basisfuncties voor het bewerken van afbeeldingen en automatische antwoorden voor Gmail.
Er is een gratis laag, maar je hebt de Pro-versie nodig voor commercieel gebruik, en dat geeft je ook VIP-ondersteuning en onbeperkte accounts (het gratis product is beperkt tot twee e-mailaccounts). De Pro-versie heeft een eenmalige licentievergoeding.
eM Client maakt het gemakkelijk om uw berichten van Gmail, Exchange, iCloud en Outlook.com te migreren - voer gewoon uw e-mailadres in en de client zal de juiste instellingen voor u aanpassen. eM Client kan ook uw contacten en agenda importeren, en het is gemakkelijk om deze opties te deselecteren als u ze liever apart wilt beheren.
Er is ook een geïntegreerde chat-app, met ondersteuning voor veelgebruikte platforms, waaronder Jabber en Google Chat, en de zoekfunctie is veel beter dan die in webmailinterfaces.
- Lees onze volledige eM Client-recensie.
3. Mailbird
De e-mailclient die bruist van app-integraties
Redenen om te kopen
+ Veel ingebouwde apps + Betaalbare + Aanpasbare interfaceRedenen om te vermijden
- Gebrek aan ondersteuning voor filtersMailbird is een e-mailclient die belooft "tijd te besparen bij het beheren van meerdere accounts" en om uw e-mail "gemakkelijk en mooi" te maken. Het komt in twee hoofdversies: persoonlijk en zakelijk.
Hoewel schoonheid in de ogen van de toeschouwer kan zijn, zoals ze zeggen, valt niet te ontkennen dat Mailbird Business veel gratis thema's biedt om e-mail een aangenamere en aanpasbare ervaring te maken.
In tegenstelling tot sommige meer op Microsoft gerichte e-mailclients, ondersteunt Mailbird Business een breed scala aan geïntegreerde apps, waaronder WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox en Slack, wat allemaal zorgt voor een beter gestroomlijnde workflow. Een nadeel waarmee u echter rekening moet houden, is dat er geen ondersteuning is voor filters of regels om uw inbox te ordenen.
Mailbird Personal is gratis beschikbaar, met Mailbird Business beschikbaar als een abonnement of een eenmalige levenslange licentie.
- Lees onze volledige Mailbird-recensie.
4. Inky
De antiphishing-e-mailclient
Redenen om te kopen
+ Gebouwd rond beveiliging + Vindt phishing-e-mails die andere klanten missenRedenen om te vermijden
-Minder focus op niet-beveiligingsfunctiesInky is een e-mailclient die zich richt op beveiliging, waarbij AI- en machine learning-algoritmen worden gebruikt om allerlei phishing-aanvallen te blokkeren die anders zouden kunnen doordringen.
Deze client gebruikt een ‘Inky Phish Fence’ die zowel interne als externe e-mails scant om phishing-pogingen te markeren. De gepatenteerde machine learning-technologie kan letterlijk een e-mail lezen om te bepalen of deze phishing-inhoud bevat, en kan vervolgens de e-mail in quarantaine plaatsen of deze bezorgen met de schadelijke koppelingen uitgeschakeld. Het gaat ook een stap verder en biedt een analysedashboard, waarmee een beheerder aanvalspatronen kan zien op basis van datums of gerichte gebruikers.
De Inky-e-mailclient biedt wel een gratis proefperiode, maar helaas worden prijsinformatie niet beschikbaar gesteld op de Inky-website. De site merkt echter op dat de prijzen per mailbox per maand zijn bij een abonnement, met volumekortingen.
5. Hiri
Boordevol tijdbesparende tools die e-mailgewoonten verbeteren
Redenen om te kopen
+ Geweldige kalender en planning + Slimme productiviteitstools + Alleen voor WindowsHiri is een betaalde premium e-mailclient die voornamelijk is ontworpen met het oog op zakelijke gebruikers (hij ondersteunt momenteel alleen e-maildiensten van Microsoft, waaronder Hotmail, Outlook en Exchange), maar thuisgebruikers zullen ook de productiviteitsverhogende functies waarderen.
Als je merkt dat je te lang bezig bent met het beheren, lezen en beantwoorden van e-mails, is Hiri de e-mailclient voor jou. Het bevat een slim dashboard waarmee je in één oogopslag kunt zien hoeveel ongelezen berichten je hebt en hoe lang je moet wachten voordat je ze controleert (hoeveel hebben er nu echt een direct antwoord nodig?)
Het opstelvenster is ontworpen om u ook tijd te besparen, omdat het alleen de essentiële opties biedt (geen mooie opmaak) en de onderwerpregel onderaan bevat, zodat u het niet hoeft te schrijven voordat u weet hoe u het bericht moet samenvatten.
Deze kleine details maken van Hiri een werkelijk uitzonderlijke klant. Als Microsoft uw favoriete e-mailprovider is, zou dit goed in uw lijst moeten staan. Hiri is beschikbaar om jaarlijks te kopen of via een levenslange licentie voor een eenmalige vergoeding. Beide opties bieden een gratis proefperiode van 7 dagen.
- Lees onze volledige Hiri-recensie.
Beste gratis e-mailclients:
1. Gmail
De webmail-juggernaut van Google behoeft geen introductie
Redenen om te kopen
+ Gestroomlijnde interface + Werkruimte-optie geeft u veel kracht + Goede spamfilteringRedenen om te vermijden
-Betaalde abonnementen zijn niet zo goedkoop als sommigeGmail van Google, dat voor het eerst werd uitgebracht in 2004, is de marktleider geworden op het gebied van gratis e-maildiensten met meer dan een miljard gebruikers over de hele wereld.
De uitgeklede webinterface van Gmail is een hoogtepunt. Het grootste deel van het scherm is gewijd aan uw inbox, met een minimum aan werkbalk en andere rommel. Berichten zijn netjes geordend via conversaties, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken, en u kunt gemakkelijk e-mails lezen en beantwoorden, zelfs als u voor het eerst een gebruiker bent.
Er is hier genoeg stroom. Dynamische e-mail maakt Gmail interactiever, met de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de e-mail actie te ondernemen, zoals het invullen van een vragenlijst of reageren op een opmerking van Google Documenten. Berichten kunnen automatisch worden gefilterd in categorieën met tabbladen, zoals Primair, Sociaal en Promoties, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud die u nodig heeft. Toonaangevende spam-blokkering houdt uw inbox vrij van rommel, u kunt andere accounts beheren vanuit dezelfde interface (Outlook, Yahoo, elke andere IMAP- of POP-e-mail), en er is 15 GB opslagruimte voor uw inbox, Drive en foto's.
Je hebt ook offline toegang tot Gmail, hoewel je daarvoor Google Chrome nodig hebt. Verder is er een handige snooze-functie waarmee je een e-mail voor een bepaalde tijd kunt snoozen (het labelt die e-mail ook automatisch als belangrijk).
Andere kenmerken zijn meer twijfelachtig. In plaats van berichten bijvoorbeeld in mappen te ordenen - een eenvoudige metafoor die vrijwel elke gebruiker begrijpt - moet u ze filteren met behulp van een aangepast labelsysteem. Dit werkt en heeft enkele voordelen, maar is niet populair bij alle gebruikers. Toch is Gmail over het algemeen een uitstekende service en een goede eerste keuze voor uw e-mailprovider.
Google biedt ook een betaalde zakelijke versie van Gmail aan in de vorm van zijn Google Workspace (voorheen G Suite) -product.
Dit professionelere product laat de advertenties vallen en maakt het mogelijk om een aangepast e-mailadres op uw domein te gebruiken ([email protected]). Bedrijfsgeoriënteerde migratietools kunnen e-mail importeren uit Outlook, Exchange, Lotus en meer. De opslagruimte verdubbelt tot 30 GB met het basisplan en u krijgt onbeperkte e-mailadressen van groepen, 99,9% gegarandeerde uptime en 24/7 ondersteuning.
Google Workspace is het antwoord van Google op Microsoft 365, dus je krijgt natuurlijk ook apps voor het werken met documenten, spreadsheets en presentaties. Gedeelde agenda's houden u beter georganiseerd, er zijn video- en spraakconferenties voor online vergaderingen, en nogmaals, er is 24/7 ondersteuning om uw systeem soepel te laten werken.
- Lees onze volledige Gmail-recensie.
2. E-mail en agenda
De e-mailclient die goed genoeg is om bij Windows te worden geleverd
Redenen om te kopen
+ Ingebouwd in Windows 10 + Integreert met Windows Agenda + Ondersteunt meerdere e-mailprovidersRedenen om te vermijden
-Minder goed uitgelichtHoewel Outlook een voortrekker is in de zakenwereld, heeft Microsoft zich al lang gerealiseerd dat het voor veel thuisgebruikers overdreven is. Daarom is er een lichtgewicht e-mailclient ingebouwd in Windows. Lang geleden was deze client Outlook Express, maar sindsdien is het geëvolueerd en in de nieuwste versie van het desktopbesturingssysteem van Microsoft staat het bekend als Mail en Agenda.
Voor elke Windows-gebruiker is de Mail- en Agenda-client een voor de hand liggende keuze, want wanneer u zich aanmeldt bij Windows 10 met een Hotmail-, Live- of Outlook.com-adres, is het account al aan de e-mailclient toegevoegd.
Het werkt ook met andere populaire accounts, waaronder Yahoo, Gmail en iCloud. E-mail en agenda hebben een handige functie die bekend staat als Snelle acties, waarmee de gebruiker bijvoorbeeld eenvoudig een bericht kan markeren of archiveren. Het is ook geïntegreerd met de Windows Agenda-app.
3. Thunderbird
Mozilla's gratis maar capabele e-mailclient
Redenen om te kopen
+ Gratis + Aanpasbaar + Privacy- en beveiligingsplug-insRedenen om te vermijden
-Niet cloudgebaseerdMozilla's Thunderbird is een e-mailclient die het overwegen waard is als alternatief voor Outlook en betaalde programma's. Zoals je zou verwachten van de mensen die je de Firebox-browser hebben aangeboden, is Thunderbird een goed ontwikkeld stuk software.
Het is gratis te downloaden en de installatie is eenvoudig. Eenmaal uitgevoerd, zult u zien dat het alle functies bevat die u van een e-mailclient mag verwachten. Wat Thunderbird echter anders maakt, is dat er extra aanpassingsopties zijn. U kunt add-ons installeren om extra functies en functionaliteit te bieden, en er zijn enkele bijzonder handige voor privacy en beveiliging.
Bovendien zijn er verschillende thema's beschikbaar om te downloaden, zodat u uw e-mailervaring kunt personaliseren op een manier die u normaal gesproken niet kunt met Outlook en anderen.
Dus als je liever een gratis maar capabele e-mailclient hebt, kun je deze aanpassen om te geven wat je nodig hebt, en het uiterlijk van de standaard vanille veranderen, Thunderbird van Mozilla zou de moeite van het bekijken waard kunnen zijn.
Voor degenen die gewend zijn aan een cloudgebaseerd e-mailsysteem dat ze onderweg vanaf elk apparaat kunnen gebruiken, kan Thunderbird een beetje beperkt lijken.
- Lees onze volledige Thunderbird-recensie.
4. Spike
Geef je inbox de WhatsApp-behandeling
Redenen om te kopen
+ Ondersteunt een onbeperkt aantal e-mailaccounts + Handige interface in chatstijl + Biedt codering + Voor mobiel en desktopSpike is een veelzijdige e-mailclient, beschikbaar voor iOS, Android, Windows en Mac, met een handige webapp voor die gelegenheden dat je geen tijd hebt om software te installeren.
Het wordt aangekondigd als de eerste 'conversatie'-e-mailapp, wat in wezen betekent dat het berichten en antwoorden in realtime in bubbels presenteert, in een stijl die erg op WhatsApp lijkt. Dit werkt met name goed voor het soort korte e-mails dat u waarschijnlijk naar vrienden en familie stuurt, waardoor het verfrissend eenvoudig is om lange e-mailketens bij te houden die meestal een puinhoop van geneste berichten zijn.
Spike is gratis voor persoonlijk gebruik, met ondersteuning voor een onbeperkt aantal e-mailaccounts en tot 10 'groepschatrooms'. Als je het beu bent om door rommelige lijsten met antwoorden te bladeren, is het een verademing.
Voor zakelijke gebruikers is er een nominale vergoeding per e-mailaccount, waarmee zowel spraak- als videovergaderingen mogelijk zijn.
5. Speling
Een samenwerkingstool die geen introductie behoeft
Redenen om te kopen
+ Uitstekende interface + Indrukwekkende gratis versie + CommunicatieplatformRedenen om te vermijden
-Geen e-mailSlack is niet zozeer een e-mailclient als wel een online communicatie- en samenwerkingstool die de behoefte aan e-mail wil vervangen.
Het is een ongelooflijk slim platform en je kunt het op mobiele apparaten en desktopapparaten krijgen. Het maakt het mogelijk om directe berichten (DM's) en bestanden naar een enkele persoon of een groep werknemers te sturen, en er is de mogelijkheid om gesprekken in verschillende kanalen te organiseren (misschien voor specifieke projecten, een voor technische ondersteuning, algemene chat, enzovoort. ).
De app ondersteunt ook videobellen. U kunt de functie gebruiken om met uw collega's over projecten te praten en diepgaand te werken, zonder dat u alles in een DM hoeft te typen. Hoewel dit geen vervanging is voor cloudopslagservices, kunt u bestanden rechtstreeks binnen Slack slepen, neerzetten en delen met uw collega's. Het is ook compatibel met services zoals Google Drive, Dropbox en Box.
Om het af te ronden, heeft Slack zelfs een gratis versie, hoewel het niet verrassend is dat het beperkingen heeft (in termen van het aantal opgeslagen berichten, de totale opslagruimte, enzovoort).
- Lees onze volledige Slack-recensie.
Bekijk ook deze beveiligde e-mailproviders
We hebben onlangs de toonaangevende beveiligde e-mailproviders getest. Bekijk de onderstaande recensies voor meer informatie over elke serviceprovider:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Posthek
- Runbox
- CTemplar
Wat is DMARC?
- Door: Peter Goldstein, chief technology officer en mede-oprichter, Valimail.
IT-professionals die door het landschap van e-mailbeveiliging navigeren, worden vaak snel ondergedompeld in aanbevelingen, best practices en acroniemen. Als het echter om e-mailauthenticatie gaat, steekt één naam ondubbelzinnig boven de rest uit: DMARC.
Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) is een tool voor e-mailauthenticatie en een rapportageprotocol dat de e-maildomeinen, merken en medewerkers van een organisatie beschermt tegen domeinspoofing (ook bekend als exacte domeinimitatie). DMARC bouwt voort op de eerder bekende e-mailauthenticatiestandaarden van SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail). Hoewel deze standaarden als effectief worden beschouwd, hebben ze allebei tekortkomingen, met name wat betreft het afstemmen van de authenticatiemethode op het domein dat wordt gebruikt in het "Van" -veld van een e-mail, wat de meeste mensen daadwerkelijk zien.
Hackers maken graag gebruik van deze beveiligingskloof door middel van imitatie-gebaseerde e-mailphishing en gebruiken dit als hun favoriete wapen.
DMARC bij handhaving wordt beschouwd als de gouden standaard tegen spoofing van domeinen omdat het afstemming vereist voor elke e-mail, wat betekent dat het "Van" -veld van de e-mail is uitgelijnd met wat is geverifieerd door SPF of DKIM.
Maar dat is slechts het topje van de ijsberg voor de voordelen en kracht van DMARC. DMARC biedt ook kritische inzichten die helpen bij het verifiëren van de e-mailbron. Met DMARC kunnen domeineigenaren een beleid instellen dat specificeert wat e-mailontvangers, zoals Gmail of Yahoo Mail, moeten doen met inkomende berichten die niet uitgelijnd zijn, wat betekent dat berichten afkomstig lijken te zijn van het domein maar de authenticatie mislukken. DMARC biedt drie beleidsregels:
- Geen: Vertelt e-mailontvangers om e-mail zoals gewoonlijk af te leveren, zelfs als de authenticatie mislukt. Dit biedt alleen zichtbaarheid. Bescherming, ook wel handhaving genoemd, wordt bereikt met een quarantaine- of weigeringsbeleid.
- Quarantaine: Vertelt e-mailontvangers om berichten die niet kunnen worden geverifieerd in een map met spam of ongewenste e-mail te plaatsen.
- Afwijzen: Vertelt e-mailontvangers om berichten te weigeren (en te verwijderen) die niet kunnen worden geverifieerd.
Ten slotte biedt DMARC een rapportagemechanisme waarmee de e-mailontvangers domeineigenaren inzicht kunnen geven in wie hun domein gebruikt om e-mail te verzenden, waar de e-mail vandaan komt en wat de authenticatiestatus is. Met deze rapportagefunctionaliteit kunnen domeineigenaren hun e-mailverificatiebeleid verfijnen, zodat alleen vertrouwde afzenders namens hun organisaties e-mail kunnen verzenden.
Met phishing-aanvallen in opkomst en e-mail als de ruggengraat van de communicatie van veel bedrijven, nemen meer organisaties DMARC-handhaving over om de nadruk te leggen op vertrouwen en vertrouwen in de veiligheid en beveiliging van hun e-mail.
Onthoud dit: cybercriminelen zoeken altijd naar de gemakkelijkste manier om binnen te komen. Als DMARC aanwezig is en wordt afgedwongen voor een bepaald domein, worden aanvallers gedwongen om ofwel andere gecompliceerde en tijdrovende nabootsingstechnieken te gebruiken of een ander doelwit te kiezen.
Schrijver
Peter Goldstein is een door MIT en Stanford opgeleide technoloog die in verschillende softwareverticalen heeft gewerkt, waaronder beveiliging, ondernemingen, e-mail en video. Hij heeft producten en teams gebouwd bij een aantal grote technologiebedrijven, zoals RSA Security en Perot Systems, maar ook bij kleine startups als Tout, Securant en Swapt.
Onderweg e-mail gebruiken? Bekijk hier de beste smartphones.
