De beste apps voor taakbeheer zijn ontworpen om u te helpen uw werklast efficiënt te organiseren en te beheren.
De beste apps voor taakbeheerKlik op de onderstaande links om naar de website van de provider te gaan:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Hoewel er tal van softwaretools zijn om individuele taken aan te pakken, van cloud office-suites tot projectbeheertools en boekhoudsoftware, kan het soms moeilijk zijn om met alle verschillende taken op uw to-do-lijst te jongleren, vooral als u meerdere klanten heeft. , deadlines en prioriteiten.
Bovendien kunnen andere softwaretools soms geweldig zijn om u op een bepaalde taak te concentreren, maar zijn ze niet de beste tools om door een algemeen overzicht te werken.
Gelukkig zijn er een aantal softwarepakketten beschikbaar die zijn bedoeld voor taakbeheer, waardoor het gemakkelijk wordt om uw werklast en workflows te organiseren.
Het resultaat is het verbeterde vermogen om complexe taken te beheren, vooral voor individuele projecten met meerdere behoeften en vereisten, evenals voor het omgaan met meerdere projecten die elk hun eigen eisen hebben.
Voor teams zijn er zelfs softwaretools beschikbaar waarmee u samen kunt werken.
Hier zullen we daarom kijken naar de beste apps en software voor taakbeheer, om het gemakkelijker te maken om uw zakelijke behoeften zowel te organiseren als te beheren.
- Bekijk ook de beste apps voor kleine bedrijven.
1. Microsoft 365
Het beste softwarepakket voor taakbeheer
Redenen om te kopen
+ Volledige softwaresuite + Uitgebreide functies + Gebruiksvriendelijk + CloudserviceDeze eerste keuze klinkt misschien als een soort bedrog voor sommige mensen, omdat Microsoft 365 een reeks softwarediensten is in plaats van een enkele app. Het is echter het handigste softwareplatform dat er is als het gaat om dagelijkse zakelijke taken.
Om te beginnen heb je Word voor documentverwerking, met de nieuwste versie die zowel pdf-bestanden kan importeren als opslaan. Er is ook Excel voor spreadsheets en alle transactionele notaties die u daarbij nodig heeft.
Natuurlijk zijn er ook apps voor PowerPoint-presentaties, Outlook voor e-mails en agenda en Access voor basisdatabases.
Maar Microsoft heeft hun oorspronkelijke kantooraanbod uitgebreid, dus wordt het nu geleverd met Microsoft Teams voor videoconferenties en algemene communicatie. Samen met het feit dat Microsoft 365 in de cloud draait en dus door elk apparaat met internetbrowser gebruikt kan worden, is het echt een krachtig platform voor de moderne zakenwereld.
Dat is voordat we zelfs maar over de royale cloudopslagruimte beschikken, plus extra apps voor zakelijke gebruikers.
Microsoft Office is lange tijd een hoofdbestanddeel van kantoorwerk geweest en er zijn verschillende rivalen verschenen, maar de nieuwste versie als Microsoft 365 is echt samengesteld om te voorzien in elke moderne zakelijke behoefte, waarbij samenwerking centraal staat.
Microsoft 365 is misschien geen enkele app voor taakbeheer, maar het is een complete en uitgebreide softwaresuite waarmee je bijna alles kunt doen wat je normaal gesproken nodig zou hebben.
2. Easynote
Een betaalbare tool voor taakbeheer
Redenen om te kopen
+ Gestroomlijnde interface + Gebruikt door enkele van 's werelds grootste bedrijven + Meerdere prijsplannenEasynote is een andere gebruiksvriendelijke tool voor taakbeheer die goed betaalbaar is. Het biedt u de tools om taken te maken, toe te wijzen en bij te houden. De app is bedoeld voor zowel dagelijkse gebruikers als bedrijven en kan worden gebruikt om alles te organiseren, van boodschappenlijstjes tot projecten met meerdere platforms.
Qua functies stelt de software u in staat om samen aan taken te werken en bestanden te delen. U kunt ook deadlines, taakafhankelijkheden, alarmen en herinneringen instellen, feedback geven aan collega's en vragen om wijzigingen op taken. Bovendien heeft u geen training nodig als u van plan bent de software in uw bedrijf te gebruiken. Het werkt direct uit de doos.
Easynote beweert dat de app wordt gebruikt door tienduizenden mensen en bedrijven over de hele wereld, waaronder Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef en Pfizer.
Er is een gratis optie van de app beschikbaar, maar de prijzen voor de betaalde opties zijn zeer betaalbaar.
3. Trello
Veelgebruikte productiviteitssoftware
Redenen om te kopen
+ Ondersteuning voor meerdere platforms + Samenwerkingshulpmiddelen + Ondersteuning voor verschillende multimediatypenAls het gaat om bedrijfsproductiviteitssoftware, is Trello ongetwijfeld een van de meest populaire en meest bekende aanbiedingen op de markt. De app is beschikbaar op zowel desktop- als mobiele apparaten en stelt u in staat persoonlijke en professionele taken te organiseren. Het bedrijf noemt huiswerk, boodschappenlijstjes en werkprojecten als een paar voorbeelden.
De gebruikersinterface is erg vriendelijk en grotendeels gebaseerd op borden die u maakt om de dingen waaraan u werkt te ordenen. U kunt deze categoriseren op basis van verschillende onderwerpen en taken, en collega's, vrienden en familieleden uitnodigen om samen aan taken te werken. De app maakt ook gebruik van checklists en to-do-kaarten.
Nadat u een bord heeft gemaakt, kunt u taken maken en deze aan verschillende mensen toewijzen. Vanaf hier kunt u reageren of feedback ontvangen om ervoor te zorgen dat u met alles op het goede spoor zit. Je hebt ook de mogelijkheid om foto's, video's en bestanden aan kaarten toe te voegen en om je lijsten in een kalenderweergave te bekijken om deadlines bij te houden.
Trello is een cloudgebaseerd platform dat werkt op verschillende platforms en apparaten, waaronder Windows, Mac, iOS en Android. De app is gratis te gebruiken en je kunt zoveel borden en lijsten maken als je wilt met de gratis versie. Er zijn echter premiumproducten met meer functies en de mogelijkheid om grotere bestanden bij te voegen, met een Business Class-abonnement en een Enterprise met meer dan 100 gebruikers.
4. Monday.com
Een indrukwekkend platform boordevol functies
Redenen om te kopen
+ Ontwikkeld voor teams + Zeer visueelRedenen om te vermijden
-Niet goedkoopMocht u een taakbeheertool willen die meer is gericht op zakelijke teams, dan wedijvert Monday.com om uw aandacht. Het is een meer visueel georiënteerd stuk productiviteitssoftware waarmee projectmanagers taken kunnen delegeren en in de gaten kunnen houden welke stappen hun teamleden nemen om taken met succes af te ronden.
Met behulp van de app kun je uitgebreide taken- en to-do-lijsten genereren, bestanden delen en communiceren met collega's. De software geeft veel inzicht in projecten en laat je details toevoegen zoals de status van de eigenaar, prioriteitenstelling en tijdlijnen. Bovendien is er een ingebouwde chatfunctie waarmee u taken en updates kunt bespreken met individuele teamleden en groepen.
Op basis van ontwerpkenmerken van Trello, wordt deze tool ook geleverd met een kalenderfunctie. Dit brengt al uw taken en deadlines op één plek. En om ervoor te zorgen dat cruciale bedrijfsinformatie niet in verkeerde handen terechtkomt, worden alle gegevens die in de app zijn opgeslagen, gecodeerd. Andere beveiligingsfuncties zijn onder meer tweefactorauthenticatie, eenmalige aanmelding en auditlogboeken.
5. Accelo
Een geautomatiseerd projectmanagementplatform
Redenen om te kopen
+ Alles-in-één oplossing + Compatibiliteit met B2B-apps van derdenRedenen om te vermijden
-Gebrek aan verschillende prijsoptiesAccelo wordt op de markt gebracht als een automatiseringssysteem voor bedrijven en is een cloudgebaseerd platform waarmee u al uw klantwerk vanaf één plek kunt beheren. Het combineert alle aspecten van een bedrijf - zoals verkoop en projectmanagement - in één stuk software.
U kunt diagrammen met slepen en neerzetten gebruiken om projecten te beheren, en er is een functie voor het bijhouden van projecten die rekening houdt met resultaten, middelen en budgetten. U krijgt ook een tool voor teamplanning om taken te delegeren aan voldoende bekwame werknemers, samen met mobiele timers en geautomatiseerde urenstaten.
Andere goodies zijn onder meer een factureringsfunctie die automatisch wordt gesynchroniseerd met Xero en QuickBooks, en geautomatiseerde meldingen. Accelo biedt een gratis proefversie, zodat u de service en het basisplan voor elke afzonderlijke verkoop, projecten, beheerders of servicemodule kunt uitproberen, of een alles-in-één optie die alle vier combineert in een enkel serviceplan.
Andere apps voor taakbeheer om te overwegen
We hebben slechts vijf platforms voor taakbeheer gebruikt, maar er zijn tal van andere opties om te overwegen. Dit is niet in de laatste plaats omdat verschillende software de dingen anders zal doen en u degene moet vinden die dit goed doet voor uw team. Hieronder zullen we enkele alternatieven voorstellen voor de bovenstaande, om te zien of ze u in plaats daarvan kunnen helpen uw taken beter te beheren:
Slack is waarschijnlijk de eerste die aan deze lijst toevoegt. Slack is voornamelijk gebouwd als een samenwerkingscentrum voor werk en werkt als een algemeen communicatieplatform. Een bijzonder voordeel is dat het als webapp toegankelijk is vanaf elk apparaat, ongeacht het besturingssysteem, en dat het vooral geschikt is voor gebruik op mobiele platforms. Dit betekent dat als het organiseren van je team en het beter samenbrengen van je team je kan helpen om de klus beter te klaren, Slack een duidelijke kanshebber is.
Asana is een ander platform dat tot doel heeft alle workflows op een eenvoudige en gemakkelijke manier samen te brengen om taken uit te voeren. Dit wordt geholpen door de heel eenvoudige en gemakkelijk te gebruiken GUI, waardoor het gemakkelijk is om te zien wat er moet gebeuren en om het te organiseren. Als werkmanagementplatform werkt het erg goed met teams en maakt het eenvoudig plannen van doelen en projecten mogelijk.
Samepage is een andere goede optie om te overwegen als u samenwerking zoekt om de efficiëntie en taakbeheer te verbeteren. Door communicatie op één plek te centraliseren, probeert het alle chat, opmerkingen en collega's samen te brengen in beheersbare teams voor alle projecten die u moet afhandelen. Je kunt ook gasten uitnodigen voor de discussies, en je hebt ommuurde privéruimtes.
Basecamp wil nog verder gaan dan dat en biedt een reeks extra tools zoals communicatie, taakplanningen, documenten en bestandsopslag. Het doel is om niet alleen alles op één plek, maar ook gestroomlijnd te houden. Door vervaldatums te markeren, zijn aanstaande deadlines gemakkelijker te vinden en te beheren om ervoor te zorgen dat meerdere projecten op tijd worden voltooid.
Xenforo is een prikbordplatform, dat in eerste instantie misschien een beetje oud lijkt in vergelijking met modernere apps. Xenforo wordt echter geleverd met een groot aantal functies die standaard zijn geïnstalleerd, niet in de laatste plaats push-notificaties, plus de mogelijkheid om afzonderlijke gebieden te creëren die alleen zichtbaar zijn voor personeel met de relevante machtigingen. Er is ook een breed scala aan aanpassingen beschikbaar in termen van uiterlijk en functionaliteit, dus het is gemakkelijk om een centrum voor taakbeheer te creëren.
- We hebben ook de beste apps voor kleine bedrijven en de beste software voor personeelsplanning.
