Zoho Workplace is nog een ander product van deze in India gevestigde uitgever. Het bedrijf is behoorlijk productief als het gaat om het uitbrengen van software voor bedrijfsfinanciering en heeft nu de meeste, zo niet alle bases gedekt. Zoho Workplace werd niet lang geleden onthuld, hoewel het er veel bevat dat u misschien al eerder hebt gezien, en veel aspecten van het pakket zijn elders aan de orde geweest.
- Wilt u Zoho Workplace proberen? Bekijk hier de website
Desalniettemin is Zoho Workplace een mooie nieuwe kijk op wat het bedrijf het beste doet, namelijk het beste op het gebied van productiviteitstools benutten en deze bundelen in een softwarepakket dat zowel gebruiksvriendelijk als kosteneffectief blijkt te zijn. Zoho Workplace bestaat momenteel uit negen applicaties, die allemaal samen of als zelfstandige applicaties kunnen worden gebruikt. Het concept is niet nieuw, maar het is een leuke variatie op het softwaresuite-thema.
Prijsstelling
Hoewel Zoho in vrijwel elk gebied ter wereld aanwezig is, ziet het er momenteel naar uit dat Workplace vooral gericht is op de Europese en Britse markten. Dus hoewel we momenteel geen Amerikaanse prijzen kunnen vinden, lijken de bestaande kosten voor de verschillende pakketopties elders concurrerend.
De standaardeditie komt neer op £ 2,40 per maand per gebruiker voor een jaarlijks gefactureerd arrangement. Ondertussen kost Professional £ 4,80 per gebruiker per maand, opnieuw jaarlijks gefactureerd. Er is ook een abonnement voor alleen e-mail dat letterlijk centen kost, zoals vanaf 0,08 pence per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.
Pay as you go maandelijkse opties betekenen dat u iets meer betaalt, maar voor sommigen is dit misschien de betere optie gezien de onzekere economische tijden waarin we momenteel leven.
Kenmerken
Net als andere opties in de Zoho-portfolio, streeft Workplace ernaar om veel functies en functies dicht bij elkaar te brengen. Dus wat u hier krijgt, is een combinatie van programma's die draaien om zakelijke e-mail en een cloudgebaseerd kantoorpakket.
In totaal zijn er negen verschillende toepassingen onder één dak, en u kunt er afzonderlijk in werken en ze ook samen gebruiken via een eenvoudig genoeg dashboard. Met andere woorden, uw e-mail, messaging (Cliq) en conferencing (Meeting) vormen de ruggengraat van uw workflow. Het goede ding, vooral in het geval van Meeting, is dat het goed integreert met Zoho's Projects, Bookings, de CRM-software en meer.
Meer macht toevoegen aan procedures is Connect, een sociaal intranetconcept. Show kan ondertussen worden gebruikt voor diapresentaties met live gegevens, samen met vlees-en-aardappeltoepassingen zoals Writer (tekstverwerking) en Sheet (spreadsheets).
Prestatie
De ethos van Zoho is er in hoge mate op gericht om zakelijke gebruikers te helpen bij het gebruik van de voordelen van cloudgebaseerde applicaties en Workplace slaagt erin hen te helpen dat te bereiken. Zoho Workplace profiteert zelfs echt van de aanvullende WorkDrive-configuratie, die documentbeheer in de cloud biedt.
Dit is in deze incarnatie versterkt en biedt nu een veel krachtigere zoekfunctie en lijkt veel verbeterd. Het substantiële admin-paneel biedt gemakkelijke toegang tot en beheer van uw gegevens, terwijl het ook werkt met Zoho Directory.
De andere tools in dit omvangrijke pakket profiteren ook van de cloudgebaseerde infrastructuur en Zoho heeft er goed aan gedaan om alles zo mooi te laten overlopen, gezien de verschillende facetten waaruit het pakket bestaat.
Makkelijk te gebruiken
Als u op zoek bent naar een manier om veel zakelijke taken samen te voegen tot één eenvoudigere workflow, dan is Zoho Workplace het overwegen waard. Het voor de hand liggende voordeel is dat u beschikt over negen kerntoepassingen, plus andere Zoho-producten in de portfolio, waar u in en uit kunt springen.
Zoho heeft geweldig werk verricht aan de interface- en dashboardgebieden van deze programma's, en als ze het opnemen tegen de grotere namen in software, is er veel vergelijkbare bruikbaarheid te bieden.
Ondersteuning
Net als bij zijn andere producten en services, wordt Zoho Workplace geleverd met de bonus van een volledige ondersteuningsinfrastructuur, via een systeem met drie niveaus dat de Help-opties Classic, Premium en Enterprise in gevaar brengt. Naast de online Zoho Cares-hub, die een doorzoekbare database met helpartikelen bevat, is er ook een Knowledge Base. Combineer de twee en u heeft veel nuttige webgebaseerde informatie bij de hand.
Als aanvulling op dat is een volledige reeks ondersteuningsopties, inclusief online- en hulppersoneel dat tijdens kantooruren hulp kan bieden voor de gratis Classic-optie. Premium-ondersteuning, die 20% van de licentievergoeding kost, biedt 24-uurs ondersteuning tijdens de werkweek, terwijl Enterprise, dat 25% van de licentievergoeding kost, 24/7 live ondersteuning biedt. Er is een handig overzicht van hoe ondersteuningsniveaus en services groeien, afhankelijk van uw pakket via deze Zoho-helppagina.
Eindoordeel
Zoho Workplace vult alle kleine hiaten die mogelijk onbenut zijn gebleven door dit ondernemende Indiase softwarebedrijf. Zoho lijkt echt op een missie te zijn om aan alle mogelijke bedrijfssoftwarevereisten te voldoen, en Workplace is zeker aantrekkelijk voor bedrijven die op zoek zijn naar veel functies die helpen bij de productiviteit, maar tegelijkertijd waarde bieden.
Zoho heeft momenteel meer dan 45 verschillende softwareapplicaties, en dat aantal zal waarschijnlijk stijgen als hun innovatieve aanpak tot nu toe iets te bieden heeft. Zoho Workplace lijkt zeker nuttig vanwege de zwaar beladen reeks functies en heeft als bonus eenvoudig te beheersen functionaliteit.
Als u niet de moeite neemt om vast te houden aan de grote namen in software, dan is Zoho Workplace, of in feite een van de andere programma's in de Zoho-stal, nader onderzoek waard.
Andere zakelijke software-opties die het bekijken waard zijn, zijn onder meer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment of Crunch.
- We hebben ook de beste boekhoudsoftware uitgelicht