Als u op zoek bent naar een nieuw platform voor videoconferenties, kan Zoho Meeting de juiste oplossing voor u zijn. Dit wordt erkend als een van de beste opties voor videoconferentiesoftware die momenteel op de markt is dankzij de gebruiksvriendelijke functies en de lage prijs.
Zoals u zult ontdekken in onze Zoho Meeting-beoordeling, hoewel dit teleconferentieplatform enkele van de luxere functies mist die beschikbaar zijn via concurrerende services, is het de moeite waard om te kijken voor iedereen die solide functies voor het delen van schermen wil of geplande videovergaderingen wil opzetten.
Plannen en prijzen
Tot voor kort kon Zoho Meeting gratis worden gebruikt met een beperkt aantal gebruikers. Helaas is dat niet langer het geval, en de goedkoopste manier om toegang te krijgen tot het platform is nu via het Meeting-pakket, dat - wanneer jaarlijks gefactureerd - $ 8 per maand kost. Hiermee kunt u één hostaccount maken en vergaderingen houden met maximaal 100 deelnemers. Voor de meeste kleine bedrijven is het vergaderplan geschikt omdat het belangrijke functies bevat zoals planning, agenda-integratie en moderatorbediening.
Zoho biedt ook vier webinar-pakketten, variërend in kosten van $ 15 tot $ 63 per maand. Hiermee kunt u professionele webinars hosten met behulp van aangepaste registratieformulieren, e-mailherinneringen en ingesloten widgets. Voor welk plan u ook kiest, u kunt maandelijks of jaarlijks betalen. Met maandelijkse facturering stijgen de prijzen met 20%.
Functies en hulpprogramma's
Zoho Meeting zit boordevol tools waarmee u vergaderingen en webinars soepel kunt laten verlopen. In beide chattypes kunt u deelnemen aan webcamvideo- of audiodiscussies en presentaties delen via een aangesloten monitor. Geavanceerde beheerdersfuncties zorgen ervoor dat organisatoren van webinars bezoekers op bepaalde tijden kunnen laten spreken of de mogelijkheid van een deelnemer om schermdeling voor korte presentaties aan te zetten.
Vergaderingssessies en uitnodigingen kunnen rechtstreeks aan Google Agenda-schema's worden toegevoegd zodra deelnemers een e-mailuitnodiging hebben ontvangen. Nog beter: automatische gespreksopname wordt aangeboden en gedetailleerde analyses worden gegenereerd nadat een vergadering is gesloten.
Opstelling
De installatie van Zoho Meeting is snel omdat dit videoconferentieplatform rechtstreeks vanuit uw browser werkt en u geen software hoeft te downloaden om het te gebruiken. Vergaderingen moeten vanuit een browser worden gestart, maar deelnemers kunnen ook telefonisch inbellen - een uitstekende optie als ze geen stabiele internetverbinding hebben - of via Android- en iOS-apps.
Nadat u een account heeft gemaakt, kunt u wat informatie over uw organisatie toevoegen, zodat deelnemers zeker weten dat ze aan de juiste vergadering of webinar hebben deelgenomen. Dan kunt u uw eerste vergadering beginnen door op de Meet Now! knop of plan er een voor later door een tijd en een lijst met e-mails van bezoekers op te geven.
Interface en prestaties
De interface van Zoho Meeting is schoon en zeer functioneel. Op het startscherm van uw account vindt u prominente links om nieuwe vergaderingen te starten of te plannen, terwijl lijsten met aanstaande webinars en evenementen voor vergaderingen toegankelijk zijn via een zijbalk. Opnames van uw laatste 10 of 25 vergaderingen - afhankelijk van uw abonnement - worden hier ook ter beschikking gesteld.
Als u als deelnemer deelneemt aan een vergadering of als deelnemer aan een webinar deelneemt, vindt u de interface van Zoho Meeting terughoudend en eenvoudig, met een zijbalk die slechts een handvol opties bevat om in te bellen met audio, om het scherm te delen of stuur berichten in een chat-app. Aan de andere kant zijn de zaken wat gedetailleerder voor Zoho Meeting-hosts. De zijbalk die deze gebruikers zien, toont ook opties om deelnemers toe te voegen of te beheren, de vergadering te vergrendelen of de opname te starten.
Het Zoho Meeting-platform maakte indruk op ons in het prestatiegedeelte van onze recensie. Tijdens een gesprek met vijf personen waren de video- en schermafbeeldingen scherp en duidelijk, en was de audiokwaliteit consistent.
Veiligheid
Om de inhoud van uw discussies privé te houden, kunt u met Zoho Meeting vergaderingen vergrendelen om te voorkomen dat ongenode deelnemers deelnemen. Telkens wanneer iemand de vergaderruimte probeert binnen te komen via een toegangslink, krijgt de gastheer een melding en kan hij besluiten het verzoek goed te keuren of af te wijzen.
Alle communicatie via Zoho is gecodeerd met SSL- en 128-bits AES-coderingsprotocollen. Ook volgt het moederbedrijf van Zoho Corporation-Zoho Meeting het Privacy Shield Framework, wat betekent dat het toegewijd is aan het beschermen van alle persoonlijke informatie die het opslaat.
Ondersteuning
Het Zoho Meeting-platform is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Daarom heeft u geen technische assistentie nodig om het te gebruiken. Als u echter een probleem met uw account tegenkomt, bevat de ondersteuningsportal van Zoho mogelijk een relevant artikel of gids.
Als dit niet het geval is, kunt u telefonisch, via livechat of per e-mail contact opnemen met een medewerker van de klantenservice. Om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team Zoho Meeting correct gebruikt, kunt u zich ook registreren voor trainings- en onboardingsessies bij een Zoho-specialist.
De competitie
De softwaremarkt voor videoconferenties is zeer competitief en er zijn naast Zoho Meeting vele andere uitstekende videochat-apps beschikbaar. Zoom is waarschijnlijk de bekendste hiervan. Zowel het gratis als het betaalde abonnement op het laagste niveau ($ 14,99 / maand) geeft u de mogelijkheid om vergaderingen te hosten met maximaal 100 deelnemers, hoewel de duur van de vergadering beperkt is tot respectievelijk 40 minuten en 24 uur. De mogelijkheid om webinars voor 100 personen te hosten, kost u $ 40 per maand. Zoom heeft ook een iets geliktere interface en ondersteuning voor livestreaming naar grote platforms zoals YouTube en Facebook Live.
Een andere op webinar gerichte concurrent die het vermelden waard is, is ClickMeeting. Vanaf $ 25 per maand heeft ClickMeeting vergelijkbare mogelijkheden als Zoho Meeting en voegt handige geautomatiseerde opties voor het plannen van vergaderingen toe.
Eindoordeel
Voor webinars en online conferenties is Zoho Meeting een goede optie. Dit platform voor videovergaderingen mist mogelijk enkele algemene functies, zoals gedeelde whiteboards en geavanceerde integraties met services van derden, maar de eenvoud ervan is ook een voordeel omdat er geen complexe instellingen hoeven te worden aangepast voordat u uw eerste gesprek start. Betaalbaarheid is ook een grote aantrekkingskracht voor Zoho Meeting-klanten, met dekking voor maximaal 100 deelnemers voor slechts $ 8 per maand.
- U kunt zich hier aanmelden voor Zoho Meeting.
- We hebben ook de beste telefoons voor audioconferenties voor bedrijven uitgelicht.