Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, is het nog nooit zo eenvoudig geweest om op de hoogte te blijven van uw accounts. Voorbij zijn de dagen dat alles op papier moest staan en je talloze uren zou moeten besteden aan het doorzoeken van stapels facturen, inkooporders, bonnen en nog veel meer.
We hebben de beste boekhoudsoftware van 2022-2023 uitgezocht
Dankzij een schat aan boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kun je al dat gedoe snel omzeilen en vast komen te zitten in het digitaal doen.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf, freelancer of een eenmanszaak bent, gebruikt u mogelijk al boekhoudsoftware of een salarispakket. De wereld van software houdt echter nooit op in beweging, dus het is belangrijk om zo up-to-date mogelijk te blijven en ervoor te zorgen dat u de software gebruikt die het beste bij uw bedrijf past.
Met frequente wijzigingen in de wetgeving, waaronder zaken met betrekking tot belastingen, zelfevaluatie en andere gebieden die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf en uw welvaart, is de behoefte aan de juiste software nog nooit zo belangrijk geweest.
Bespaar tijd en geld door een offerte op maat te krijgen
We werken samen met toonaangevende leveranciers om aan uw eisen te voldoen met hun producten. Vertel ons gewoon wat u nodig heeft van uw financiële en boekhoudsoftware of -oplossing, en onze meest geschikte partners zullen contact met u opnemen om te zien of u verder wilt gaan.
1. Vul hieronder uw gegevens in. Vertel ons gewoon wat u van uw software of oplossing verwacht, en laat enkele contactgegevens achter.
2. We zoeken in onze database. We stemmen uw wensen af op de services en prijzen die onze partners aanbieden.
3. Partners nemen contact met u op. Alleen de leveranciers die aan uw eisen voldoen, nemen contact met u op.
Software selecteren
Dus, welke boekhoudsoftware kies je als er zoveel keuze is om uit te kiezen? Dat hangt in principe af van een aantal factoren, zoals wat voor soort bedrijf u runt, of u personeel in dienst heeft, of u een fysieke huisvesting heeft of niet en ook of u gebruik maakt van de diensten van een accountant.
Er zijn ook andere factoren waarmee u rekening moet houden, waarbij de belasting misschien bovenaan de prioriteitenstapel staat.
Het is ook belangrijk om de juiste boekhoudsoftware te kiezen voor de grootte van uw bedrijf, aangezien het weinig zin heeft om een volledig toeters en bellen-pakket aan te schaffen als u misschien maar een paar van de functies hoeft te gebruiken. Als u tamelijk simplistische vereisten voor zakelijke boekhouding heeft, is het een goed idee om de zaken zo eenvoudig mogelijk te houden.
Complexe boekhouding
Omgekeerd, als u complexe boekhoudvereisten heeft, kan het uitgeven van geld aan de juiste software u op de lange termijn tijd en geld besparen. Maar alles digitaal kunnen doen, is zeker de weg vooruit als je nog geen rekenkracht gebruikt om die cijfers te crunchen.
TechRadar werkt regelmatig zijn beoordelingen van de beste boekhoudsoftware bij, zodat u er zeker van kunt zijn dat onze blik op FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting en Kashoo allemaal gericht moet zijn op de nieuwste en beste edities.
Hoewel het nog steeds zeker verstandig is om al het papierwerk dat u onderweg ophoopt, zoals brandstofbonnen en onkosten voor dagelijkse maaltijden, te bewaren, hebben de meesten van ons een digitaal papieren spoor dat de last van de boekhouding van kleine bedrijven verlicht. Naast internetbankieren is er geen reden waarom het niet eenvoudig zou zijn om uw financiën onder controle te houden.
Software-opties
Als het gaat om boekhouding voor kleine bedrijven, zult u merken dat er tal van opties voor u openstaan, afhankelijk van uw vereisten. Als u een eenmanszaak bent, misschien een freelancer of een eenmanszaak, dan zult u merken dat het scala aan opties voor boekhoudsoftware voor kleine bedrijven voor u talrijk en gevarieerd is.
Misschien wilt u ook de beste facturerings- en factureringssoftware onderzoeken, die een extra dimensie bieden om de efficiëntie van uw bedrijf te verbeteren.
Kijk eens naar FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice of Paypal-facturering op dat vlak. En als u werknemers heeft, zijn er ook tal van softwarepakketten voor salarisadministratie voor kleine bedrijven. Probeer Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll en BambooHR voor talloze manieren om dat en andere HR-problemen op te lossen.
Voordelen op afstand
Ondertussen, met een toenemend aantal van ons die ervoor kiezen om op afstand te werken, hetzij uit vrije keuze of uit noodzaak, zijn er ook tal van manieren om de beste cloudgebaseerde boekhoudoplossingen te gebruiken om de belasting te verlichten. Veel web-gehoste pakketten voor kleine bedrijven werken in de cloud, wat betekent dat ze op afstand worden gehost en u in staat stellen hun kracht te benutten, waar en wanneer u ook bent.
Sterker nog, alle gegevens worden ook in de cloud opgeslagen, wat betekent dat ze waarschijnlijk veiliger en veiliger zijn dan ze op een lokale computer te bewaren, met alle mogelijke risico's van dien.
Evenzo moet u er ook voor zorgen dat u voldoende voorzorgsmaatregelen heeft genomen om een back-up te maken van al uw boekhoudgegevens en andere zaken met betrekking tot uw bedrijf, waarbij uw eigen cloudopslag een goed idee is gezien de betaalbaarheid ervan. Documentopslag is ook het onderzoeken waard.
Naast cloudopslag is er immers een enorm scala aan hardware beschikbaar waarmee u een back-up kunt maken en alles kunt opslaan zonder een klein fortuin uit te geven. Bekijk onze gids om u een idee te geven welke het beste bij u past.
Kosten bewaken
Laten we ook niet vergeten dat als u een klein bedrijf heeft, u waarschijnlijk uw overheadkosten stevig in de hand wilt houden.
Hoewel betaalde boekhoudoplossingen absoluut de weg vooruit zijn omdat u steevast een beter, meer afgerond pakket krijgt, zijn er ook veel gratis softwareprogramma's die ook het onderzoeken waard zijn. In feite zijn er gratis software-opties speciaal voor kleine bedrijven, zoals u kunt zien in onze gids voor enkele van de beste die er momenteel zijn.
Nogmaals, afhankelijk van uw vereisten zult u waarschijnlijk een gratis boekhoudprogramma kunnen vinden dat de meeste bases dekt. Hoewel er misschien minder functies en functies in de weg staan, zullen veel gratis boekhoudpakketten voor kleine bedrijven nuttig blijken, in ieder geval totdat u doorgaat naar hun betaalde tegenhangers.
Bekijk bijvoorbeeld ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts en QuickFile.
Budgetteringsoplossingen
Als u met beperkte middelen werkt, of u geeft er gewoon de voorkeur aan om uw financiën onder controle te houden, dan is budgettering een andere mogelijkheid die het onderzoeken waard is.
Onze uitgebreide gids gaat deze kwestie tot op de bodem uit. Evenzo is ons beste overzicht van de personal finance-software essentieel om te lezen als u uw eigen geld efficiënter wilt beheren.
Bekijk de beste businessplan-software voor het plannen van uw financiën