Liquid Planner is extreem krachtige projectbeheersoftware voor grote bedrijven met veel teamleden. Het platform heeft alles wat teams nodig hebben om projecten bij te houden, maar het gaat ook nog een stap verder door organisaties te helpen bij het beheren van hun human resources. Met name Liquid Planner-rapporten maken het gemakkelijk om te zien hoe u de werkdruk optimaal kunt verschuiven wanneer een nieuw project online komt.
De software is vooral geschikt voor middelgrote tot grote organisaties. Het is een complex platform dat veel tijd kost om te leren, en plannen zijn erg duur.
Plannen en prijzen
Liquid Planner biedt twee prijsniveaus, elk met een minimum van vijf gebruikers en alleen jaarlijkse abonnementen.
Een Professional-abonnement kost $ 540 per persoon per jaar en omvat maximaal 2.000 actieve taken, 100 GB documentopslag, 20 aangepaste velden en 100 clients. Dit plan biedt echter niet de mogelijkheid om factureerbare versus niet-factureerbare tijd- of werkbelastingrapporten op te nemen.
Het Enterprise-abonnement kost $ 828 per gebruiker per jaar en bevat alle functies van Liquid Planner. Bovendien kan uw team een onbeperkt aantal actieve taken, externe dashboards en klanten hebben, evenals maximaal 50 aangepaste velden.
Deze planprijzen zijn steil in vergelijking met concurrerende projectbeheersoftware. Maar de functies voor toewijzing van middelen van Liquid Planner zijn veel robuuster dan wat u op andere platforms zult vinden.
Kenmerken
Liquid Planner heeft een buitengewoon rijke functieset die helpt om de hoge kosten van dit platform voor grotere bedrijven te rechtvaardigen.
Taak beheer
Liquid Planner biedt een aantal verschillende manieren om naar projecten en taken te kijken. De standaardweergave is een Gantt-diagram, hoewel kanban-kaarten ook zijn opgenomen. Een van de handige functies die in de Gantt-diagrammen zijn ingebouwd, is een 'basislijnweergave', waarmee managers de werkelijke tijdlijn voor het voltooien van een project kunnen vergelijken met de oorspronkelijke geschatte tijdlijn. Dit maakt het relatief eenvoudig om te zien wanneer en waarom een project voor- of achterloopt op schema.
De taken zelf zijn zeer volledig uitgerust. Het is eenvoudig om teamleden, deadlines en mijlpalen toe te voegen. Bovendien bieden aangepaste velden veel speelruimte bij het definiëren van de eigenschappen die belangrijk zijn voor de workflows van uw bedrijf. De enige tekortkoming is dat u geen subtaken kunt toevoegen aan de Liquid Planner-checklists waarmee u subtaken kunt bijhouden, maar geen ondersteuning biedt voor deadlines of specifieke toewijzingen van teamleden.
Beheer van middelen
Wat Liquid Planner onderscheidt, is de ingebouwde functionaliteit voor het beheren van de tijd van gebruikers. Werknemers kunnen vakantie rechtstreeks in de software invoeren en Liquid Planner biedt rapportweergaven om managers te helpen zien welke taken worden beïnvloed terwijl teamleden afwezig zijn. Deze functie is vooral handig wanneer er een nieuwe eenmalige taak binnenkomt en een teamlid wordt weggetrokken uit een bestaand project. De software helpt u te identificeren welke werknemers vergelijkbare vaardigheden hebben en niet gebonden zijn aan bestaande taken.
Een mooi resultaat van de hulpmiddelen voor resourcebeheer van Liquid Planner is dat het voor teams gemakkelijk wordt om te voorspellen hoe lang projecten zullen duren. Gebruikers kunnen de minimale en maximale hoeveelheid tijd invoeren die ze van een taak verwachten, en het systeem houdt bij hoe lang het werkelijk duurt. Natuurlijk kan dezelfde tijdregistratietool worden gebruikt om klanten te factureren en de productiviteit van werknemers bij te houden.
Al deze functies zijn gekoppeld aan een prioriteitssysteem waarmee managers kunnen beslissen voor welke taken de meeste middelen nodig zijn. Liquid Planner past automatisch projecttijdschattingen aan wanneer taakprioriteiten worden verschoven, en helpt managers bij het identificeren van welke werknemers met werk worden overbelast.
App-integraties
Helaas maakt Liquid Planner het niet bijzonder eenvoudig om de andere zakelijke softwaretools van uw bedrijf te integreren. Het platform kan automatisch gegevens importeren uit agenda-apps en bijlagen van cloudopslagservices. Maar integratie met verkoop- en marketingtools zoals Salesforce en Zendesk is een langdurig en ingewikkeld proces.
Interface en in gebruik
De interface van Liquid Planner is een beetje verouderd in vergelijking met andere projectbeheersoftware. Er zijn veel menu's, waardoor het in het begin lastig is om door het platform te navigeren. Bovendien is veel tekst moeilijk te lezen zonder uw schermresolutie te vergroten.
Aan de slag gaan met Liquid Planner is ook iets van een verplichting. Het duurt even om aangepaste velden voor uw bedrijf in te stellen, en het enorme aantal weergave-opties voor aangepaste dashboards kan een beetje overweldigend zijn. Uitzoeken hoe u de resource-workload-rapportage voor uw team het beste kunt gebruiken, is ook een beetje een proces van vallen en opstaan.
Het andere nadeel van Liquid Planner is dat rapporten relatief inflexibel zijn, vooral in vergelijking met de veelzijdigheid die beschikbaar is in de rest van het platform. Dit is problematisch als de standaardrapporten voor taakvoltooiing en resourcetoewijzing niet voor u werken, aangezien het moeilijk is voor managers om in te zoomen op de details die nodig zijn om beslissingen te nemen zonder deze rapporten.
Ondersteuning
Gelukkig erkent het team achter Liquid Planner dat zijn product een steile leercurve vereist. Alle bedrijven met 10 of meer gebruikers krijgen als onderdeel van hun plan twee gratis installatieadvies. Bovendien bevat de website van Liquid Planner een enorme hoeveelheid documentatievideo's die managers door alles leiden, van aan de slag gaan tot geavanceerde aanpassingen en app-integratie.
Als u na de installatie ergens hulp bij nodig heeft, is het klantenserviceteam van Liquid Planner van maandag tot en met vrijdag bereikbaar via e-mail, telefoon of livechat.
De competitie
De hoge prijs van Liquid Planner beperkt het enigszins tot gebruik door grote bedrijven met grote budgetten voor projectbeheer. Zoho Projects en Workfront zijn beide goedkoper en bieden een veel breder scala aan app-integraties. U zult echter de resourcebeheerfuncties van Liquid Planner mislopen met de meeste andere projectbeheertools.
Eindoordeel
Liquid Planner is een zeer aanpasbaar projectbeheerplatform dat zich richt op het helpen van uw bedrijf bij het beheren van de werklast van werknemers. De software is moeilijk om mee aan de slag te gaan, maar biedt enorm veel kracht om het werk optimaal te verdelen over meerdere projecten en grote teams. Helaas is Liquid Planner niet goedkoop, dus het is het meest geschikt voor grotere organisaties die kunnen profiteren van de functies voor het opnieuw toewijzen van taken.
- U kunt zich hier aanmelden bij Liquid Planner.
