Erply POS-beoordeling

In de voetsporen van Skype, dat ook in Estland begon, richtte Kristjan Hiiemaa in 2009 Erply op met een team van slechts vijf medewerkers.

Zijn doel was om organisaties een goedkope en gebruiksvriendelijke softwareoplossing te bieden die aan al hun zakelijke behoeften kon voldoen. Erply is meer dan alleen een eenvoudig kassasysteem en zelfs de naam geeft dit aan.

De letters ERP in de naam van het bedrijf staan voor Enterprise Resource Planning, en het product biedt de HR-mogelijkheden, supply chain management, klantrelatiebeheer, boekhoudkundige mogelijkheden en toegangscontrole die je van ERP-software mag verwachten, naast de mogelijkheid om betalingen aan te nemen.

Dus hoe staat Erply tegenover de concurrentie? Laten we het aanbod van het bedrijf eens nader bekijken om te zien of het voldoet aan de belofte van Hiiemaa om voor bedrijfssoftware te doen wat Skype deed voor telecommunicatie.

Wil je Erply proberen? Bekijk hier de website
De beste kassasystemen voor restaurants, kleine bedrijven en winkels
Hoe u het juiste kassasysteem voor uw bedrijf kiest

Met Erply kunt u een plan kiezen dat POS, Inventaris of beide omvat (Image Credit: Erply)

Prijsstelling

Erply heeft vier prijsniveaus: POS zonder voorraad, voorraad online en offline, voorraad en POS en Enterprise.

Het eerste plan, POS zonder inventaris, is voor kleine winkels zonder inventaris en kost $ 49 per maand. Dit plan omvat twee gebruikersaccounts, één POS-licentie, basisrapporten, basis-CRM, een mobiele POS-app, Cayan geïntegreerde betalingen en mobiele POS. Wat betreft ondersteuning, kunt u alleen contact opnemen met Erply via e-mail.

Het volgende plan van het bedrijf is ideaal voor webwinkels en magazijnen die voorraadbeheermogelijkheden nodig hebben. Het Inventory Online en Offline-abonnement kost $ 89 per maand en omvat twee gebruikersaccounts, één magazijnlicentie, een real-time voorraadbackend-systeem, productbeheer, rapportage, e-mailbestellingen en mobiele inventaris.

Het populairste plan van Erply is waarschijnlijk het inventaris- en POS-plan dat begint bij $ 119 per maand. Dit plan combineert voorraadbeheer met POS-mogelijkheden en omvat twee gebruikersaccounts, één POS met inventarislicentie, mobiele POS, geavanceerde rapportage, geavanceerde klantendatabase en API, cadeaubonnen en winkeltegoed, een klantgericht display en API-toegang.

Het topaanbod is het Enterprise-plan van Erply, dat ideaal is voor grote ondernemingen met meerdere winkels of franchises. U moet echter rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf voor een offerte.

Alle plannen van Erply worden geleverd met een proefperiode van 14 dagen, zodat u ze in het veld kunt testen en kunt zien welke het beste bij uw bedrijf past.

Erply is hardware-agnostisch, wat betekent dat u kunt kiezen uit een breed scala aan apparaten (Image Credit: Erply)

Opstelling

In tegenstelling tot andere kassasystemen die u vergrendelen om iOS of Android te gebruiken om uw bedrijf te runnen, is Erply hardware-agnostisch. Dit betekent dat u kunt kiezen uit een verscheidenheid aan hardwareleveranciers zoals IBM, Toshiba, Star, Epson en Verifone als het gaat om betaalapparaten, printers, kassalades, klantendisplays, weegschalen en scanners.

Erply maakt het ook gemakkelijk om toegang te krijgen tot uw kassasysteem doordat u dit vanuit elke webbrowser kunt doen. Als een van uw systemen bijvoorbeeld uitvalt tijdens een drukke periode, kunt u eenvoudig een oude laptop of een ander apparaat met een webbrowser gebruiken om toegang te krijgen tot uw Erply-installatie.

Het bedrijf raadt u echter aan om een apparaat te gebruiken met een processor van 1 GHz of sneller, 1 GB RAM, 3 GB ruimte op de harde schijf en een beeldscherm met een resolutie van minimaal 1024 x 768.

Erply onderscheidt zich van de concurrentie door een breed scala aan functies aan te bieden (Image Credit: Erply)

Kenmerken

Erply biedt een vrij uitgebreide lijst met functies, dus in het belang van de tijd gaan we slechts enkele van de meest opvallende uitlichten.

Het kassasysteem van het bedrijf kan creditcards en contant geld verwerken en betalingen controleren, maar ook cadeaukaartbetalingen maken, inwisselen en volgen. U kunt ook op elk moment eenvoudig de kadastotalen van al uw bedrijfslocaties bekijken dankzij realtime rapportage.

Erply geeft u zelfs de mogelijkheid om aangepaste inkooporders te maken met uw bedrijfslogo en lettertype. Met de leveranciersdatabase van het systeem kunt u al uw leveranciers op één plaats bijhouden, en deze is automatisch verbonden met het systeem voor het aanmaken van inkooporders om snel bestellen te vergemakkelijken.

Met het voorraadbeheer van Erply kunt u zien hoeveel voorraad u van een artikel heeft op elke winkellocatie, of zelfs op al uw locaties, om eenvoudig artikelen tussen winkels over te dragen. U kunt meerdere prijslijsten genereren met behulp van de voorraadmodule, zodat de prijsbepaling per locatie kan worden bepaald.

Met geavanceerde klantbeheerfuncties in Erply kunt u gedetailleerde klantcontactinformatie registreren en beheren, waaronder naam, adres, telefoonnummer, e-mail, bedrijfsinformatie, sociale netwerkdetails, klantenkaartcodes en bankinformatie. Het kassasysteem van het bedrijf kan ook de verkoopgeschiedenis van elke klant registreren, wat kan helpen bij het sturen van promoties, aanbevelingen, kortingen en andere speciale aanbiedingen.

Erply heeft ook een aantal integraties met populaire software, waaronder QuickBooks, PrestaShop, Magento en Shopify, evenals Erply-boekhouding en e-commerce.

Wedstrijd

Als u een klein bedrijf heeft dat niet volledig kan profiteren van de uitgebreide functieset van Erply, dan zijn hier een paar alternatieven die wellicht beter bij uw behoeften passen.

Square POS biedt de nodige software en zelfs hardware om kaartbetalingen te accepteren. Het bedrijf geeft alle klanten een gratis Square Reader, maar biedt ook aanvullende hardware om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.

De virtuele terminal van Square biedt verkopers ook de mogelijkheid om creditcardbetalingen in te voeren vanaf elk met internet verbonden apparaat met een webbrowser. Hoewel de POS-oplossing van het bedrijf misschien niet voldoende is voor grote operaties, kan deze perfect passen bij MKB-bedrijven die af en toe kaartbetalingen willen accepteren.

Kleine bedrijven met een focus op e-commerce willen misschien Shopify POS eens bekijken, aangezien het volledig is geïntegreerd met het e-commerceplatform van het bedrijf. Bedrijven kunnen voor slechts $ 29 per maand aan de slag met het Basic Shopify-abonnement, dat ook een online winkel omvat.

Eindoordeel

Erply onderscheidt zich van de massa door een lange lijst met functies aan te bieden die vergelijkbaar zijn met zijn duurdere rivalen zoals NCR Silver. Het kassasysteem van het bedrijf heeft echter een steile leercurve en kan voor kleine bedrijven overdreven zijn.

Erply levert bedrijven veel stroom tegen een concurrerende prijs en is daarmee uitermate geschikt voor middelgrote tot grote winkelbedrijven die snel groeien. De flexibiliteit om een breed scala aan hardware te kunnen gebruiken, is ook een mooi pluspunt, omdat het bedrijven helpt om vendor lock-in te voorkomen.