Webexpenses is een ander onkostentrackerpakket dat tot doel heeft een einde te maken aan veel van het sleur van het beheren van bedrijfskosten. Het is ontworpen en gebouwd om te helpen bij het automatiseren van veel van de onkostenbeheertaken die betrokken zijn bij de lopende overheadkosten van medewerkers.
Het is echter ook een praktische oplossing voor het afhandelen van facturen en omvat veel bases die normaal gesproken niet worden geassocieerd met eenvoudige onkostentrackers. Webexpenses, met het hoofdkantoor in het VK, heeft zijn Software as a Service (SaaS) -activiteit uitgebreid zodat het nu een wereldwijd bereik heeft. Met een groeiend team is het doel van Webexpenses om de bedrijfsefficiëntie te helpen verbeteren en veel van de vermoeide handmatige processen die betrokken zijn bij het afhandelen van bedrijfskosten te verwijderen.
Variaties op het softwarethema voor het bijhouden van uitgaven zijn onder meer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense en Pocketguard. Ze zijn allemaal het overwegen waard tijdens de aanhoudende coronaviruscrisis.
- Wilt u Webexpenses proberen? Bekijk hier de website
Prijsstelling
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf de meeste waarde uit zijn producten en diensten kan halen, adviseert Webexpenses om zijn website te gebruiken om de waarde te bepalen die specifieke opties kunnen opleveren. Als u naar de prijspagina gaat, is er de mogelijkheid om een offerte op maat aan te vragen, samen met tools om te berekenen wat Webexpenses voor uw bedrijf kan betekenen. Er is bijvoorbeeld een calculator voor het terugverdienen van uw investering, waarmee u mogelijke voordelen kunt berekenen.
Ondertussen is de waardecalculator een andere optie om uit te zoeken wat de SaaS voor uw bedrijf kan doen, met eenvoudige tools om een beter idee te krijgen van hoeveel gebruik Webexpenses zal zijn. Er worden geen kant-en-klare pakketten aangeboden, hoewel deze aangepaste route een manier lijkt te zijn om de service beter af te stemmen op individuele behoeften.
Kenmerken
Zoals u zou verwachten van een pakket als Webexpenses, is het ontworpen voor veel verschillende bases, niet alleen voor onkostenbeheer. In termen van wat werknemers te zien krijgen, biedt de app alles wat nodig is om overheadkosten te beheren wanneer ze onderweg zijn. Dit omvat de mogelijkheid om ontvangstgegevens te importeren en creditcardtransacties te beheren en alle andere dagelijkse administratieve zaken.
Medewerkers hebben ook de mogelijkheid om hun onkostendeclaraties via elke webbrowser in te dienen, terwijl kantoorbeheerders deze met een hoge mate van automatisering kunnen verwerken. Webexpenses gebruikt inderdaad zijn cloudgebaseerde systeem om alles af te handelen, zoals kilometervergoedingen, creditcarduitgaven, klein geld en mobiele uitgaven.
Bovendien kan het Webexpenses-systeem ook geavanceerde rapportage- en trackingopties bieden wanneer en wanneer ze nodig zijn.
Prestatie
Webexpenses biedt solide prestaties doordat het software als een servicepakket toegankelijk is via elke webbrowser op Windows of Mac. Omdat de app ook beschikbaar is voor iOS of Android, presteert Webexpenses zoals je zou verwachten, zolang je natuurlijk maar een internetverbinding hebt.
Makkelijk te gebruiken
Omdat Webexpenses gericht is op grotere bedrijven, is er een solide niveau van hulp beschikbaar om personeel op te leiden om dit onkostenregistratiesysteem te gebruiken. Het ontwerpteam van Webexpenses heeft echter ook uitstekend werk geleverd aan de moeren en bouten van de interface, met een dashboard dat relatief gemakkelijk te vinden is en een ondersteunende app voor zowel iOS als Android die echt indruk maakt.
Net als elke andere app die er is, is het echter een soort werk in uitvoering en kan een deel van de bruikbaarheid in de loop van de tijd worden aangepast. Hoewel de Webexpenses-app duidelijk werkt, zijn er enkele kleine UX-problemen die kunnen worden verbeterd om het gebruik ervan te vereenvoudigen.
Aan de positieve kant, voor werknemers die veel bonnetjes gedigitaliseerd moeten krijgen, betekent de functie Automatische tekenherkenning dat het zowel snel als gemakkelijk is om grotere hoeveelheden papierwerk te verwerken.
Ondersteuning
Webexpenses heeft een volledige reeks ondersteuningsopties beschikbaar voor klanten van elke omvang. Er is een zeer goede ondersteuningshub online die echt indruk maakt dankzij een stapel tutorials over video, samen met documentatie en andere trainingsbronnen om op te starten.
U kunt natuurlijk rechtstreeks contact met hen opnemen om met een ondersteunend personeel te praten, waarbij chattools, e-mail en telefoontoegang allemaal beschikbaar zijn voor abonnees. De ondersteuningshub is ook handig omdat deze u het laatste nieuws geeft over alle relevante software-updates die zich gedurende het jaar voordoen, met een kalender waarin ze allemaal op één plaats worden weergegeven.
Eindoordeel
Webexpenses moet idealiter worden uitgeprobeerd om te zien of het een goede match is voor uw bedrijf, aangezien het misschien meer is dan een kleine of zelfs middelgrote operatie nodig heeft. De tools op de prijspagina blijken een prima startpunt te zijn om een idee te krijgen of de uitgaven voor Webexpenses de moeite waard zullen zijn.
Als uw bedrijf echter een gespierd onkostenregistratiesysteem nodig heeft dat ook veel andere dingen doet, zoals zakenreizen dekken, facturen verwerken, audits uitvoeren en complexe rapportages uitvoeren, dan is dit misschien de perfecte oplossing.
Webexpenses kunnen integreren met andere softwaretools en -systemen binnen uw bedrijf is ook een bonus. Uiteindelijk moet u echter een offerte op maat van hen krijgen om te controleren of dit voldoende rendement op uw investering oplevert.
- Dit zijn de beste apps en software voor het bijhouden van onkosten op de markt